Cdd Chargé de Projet Formation

Johnson & Johnson est actuellement à la recherche d'un chargé de formation (H/F) en CDD, basé à Issy-les-Moulineaux.

MISSION

A partir des OSF (orientations stratégiques de formation) des départements de Janssen, le chargé de Formation assure le pilotage de toutes les actions de formation en lien avec les prestataires externes, pour les collaborateurs de Janssen en lien avec les parties prenantes internes et externes

ACTIVITES PRINCIPALES

Coordonner la collecte des OSF par département et assurer leur consolidation.

Analyser les besoins communs et spécifiques, et en tirer des plans d’actions

Gérer et mettre à jour le catalogue de formation CIMES en fonction de l’analyse des besoins

Piloter la performance autour des indicateurs de performance, standardiser les bonnes pratiques, valoriser les résultats et généraliser les actions pour maximiser les performances des projets déployés en matière de développement de compétences, de qualité des formations et d’optimisation des coûts

Coordonner le plan de communication sur les dispositifs de formation et leurs évolutions

Piloter des sessions de formation de l’ouverture du dossier de formation jusqu’à sa clôture en collaboration avec CIMES : en collaboration avec CIMES sur certaines formations (cibles sièges), et en totale autonomie pour toutes les autres formations

Pour les formations sous sa responsabilité en collaboration avec les responsables formation et développement:

- Constitue les dossiers de formation avec tous les éléments nécessaires : dates, lieu, modalités, coût, contenus, cahier des charges, témoin de présence, contrats annexés, nécessaires à la réalisation des formations et la traçabilité utile pour les audits et les passeports formation des collaborateurs
- Organise la logistique des formations en présentiel et distantiel Save the date, Convocation, Rooming list, Témoin de présence, réservation des salles pour les réunions de prépa, survey de satisfaction
- Contrats : Etablit les contrats Prestas, Contrats KOL, Enregistrement contrats ICD, Suivi des retours contrats signés, suivi des règlements KOL, organisation des déplacements KOL : demandes de transports, organisation déplacements (taxis)
- Crée des sessions de formation sur CIMES incluant : convocation, TP, factures
- Archive les documents de formations

Pour les formations sous la responsabilité de CIMES en collaboration avec le département RH : assure la cohérence globale, partage les informations, est le point de contact unique et apporte les réponses aux questions

Produire tous les éléments de reporting de l’activité et les bilans (commission formation, plan de formation, charte etc...) du service formation et développement et du catalogue CIMES (RH)

Respecter les dispositions légales applicables ainsi que les règles et procédures du groupe J&J permettant d’assurer le respect de l’objectif essentiel de qualité et de conformité de Johnson & Johnson (exemples : dispositions anti-corruption/Foreign Corrupt Practices Act, protection des données à caractère personnelles, procédures qualité, etc ) et en particulier:

- Fait réaliser les Due Diligences dans les délais requis pour les prestataires concernés.
- Met à disposition tous les éléments pour la réussite des audits internes et externes

**Qualifications**:
Formation souhaitée : Bac +4 (une expérience de chargé RH serait un plus)

Expérience professionnelle:
Expérience professionnelle dans la gestion de projets de formation

Expérience de pilotage de projets

Maitrise de la charte

Expérience de participation à des audits

Maitrise la réalisation de bilans formatifs

Niveau d’anglais : intermédiaire

Compétences:

- Sait faire expliciter un besoin (OSF) pour bien cerner l'enjeu, le besoin, l'objectif
- Sait traduire le besoin explicité (OSF) en projet formatif par la rédaction d'un cahier des charges destiné aux prestataires de formation externes
- Connait les reformes de la formation
- Connait l’ingénierie de formation, les process, les SOP en lien avec la formation
- Fait preuve d’excellentes qualités relationnelles et de bonnes qualités d’écoute
- Autonome et organisé il a un excellent esprit de synthèse
- Connait les techniques et outils de communication à distance
- Maîtrise les méthodes de gestion de projet
- A une forte capacité à travailler en transversal, travail en équipe
- Maitrise les outils de planification, les outils collaboratifs

Depuis plus de 130 ans, la diversité, l'équité et l'inclusion (DEI) font partie de notre culture chez Johnson & Johnson et sont intégrées dans notre façon de travailler au quotidien. Ancrées dans notre Credo, les valeurs de DEI nourrissent notre quête de créer un monde plus sain et plus équitable. Nos équipes diversifiées et notre culture d’appartenance accélèrent l’innovation pour répondre aux les défis de santé les plus urgents au monde.

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