Gestionnaire Administratif Formation

il y a 1 jour

IssylesMoulineaux, France 1901 Formation Temps plein

**Intitulé du poste : Gestionnaire Administratif (H/F) en Formation Continue**

**Localisation : Issy-Les-Moulineaux**

**Type de contrat : CDD**

**Rémunération : 12€/h**

**Date de prise de poste : Prise de poste rapide**

**Description de l'entreprise**:
1901 Formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation continue du secteur sanitaire & social. Nous accompagnons les professionnels dans le développement de leurs compétences, en offrant des formations adaptées à leurs besoins. Nous recherchons un(e) gestionnaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe et participer à la gestion administrative de nos programmes de formation continue des salariés du particulier employeur.

**Missions principales**:
Sous la responsabilité du Responsable Formation Continue, vous serez en charge des missions suivantes:

- **Validation des inscriptions**: Vérification et validation des bulletins d’inscriptions reçus.
- **Gestion des documents d’inscription**: Scan des documents d’inscription et gestion des fichiers administratifs.
- **Gestion des inscriptions sur la plateforme**: Enregistrement des inscriptions sur la plateforme dédiée à la gestion de la formation continue.
- **Suivi des documents manquants**: Echange avec les stagiaires pour récupérer les documents manquants nécessaires à leur inscription.
- **Préparation des documents administratifs**: Élaboration et préparation des documents nécessaires à l’organisation des sessions de formation.
- **Aide à la facturation**: Support dans la gestion et la préparation de la facturation liée aux formations.
- **Réponse aux demandes téléphoniques**: Prise en charge des demandes téléphoniques des stagiaires relatives aux formations continues, en assurant un accueil professionnel et réactif.
- **Assurer l'accueil le week end**: accueillir les stagiaires, répondre à leurs questions, aide à la compréhension.

**Profil recherché**:

- **Formation**: Bac +2 en gestion administrative ou équivalent.
- **Expérience**: Une première expérience dans un poste administratif, idéalement dans le secteur de la formation continue, serait un plus.

*
- **Compétences**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.).
- Aisance avec les plateformes de gestion de formations (une expérience sur ce type d’outil est un plus).
- Capacité à travailler en autonomie, à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- La connaissance d'une langue étrangère (anglais, russe, espagnol) serait un plus.

*
- **Qualités personnelles**:

- Travail en autonomie et sens de l’initiative.
- Maîtrise des outils informatiques et bonne gestion des outils de communication.
- Sens de l’accueil et de la communication, tant avec les stagiaires qu’en interne.
- Rigueur, organisation et sens du détail.
- Excellentes capacités de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral.

**Conditions de travail**:

- **Rythme de travail**: Du jeudi au lundi, avec travail le samedi (toute la journée) et dimanche matin.
- Poste basé à Issy-Les-Moulineaux.
- Travail en équipe avec le responsable formation continue et les autres services.
- Environnement dynamique et convivial.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 12,00€ par heure

Nombre d'heures : 31.5 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/05/2025

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    **Notre ADN**: Transmettre \*Bien plus que des savoirs à nos collaborateurs et à nos clients ! Leader international de la formation professionnelle, nous formons et conseillons de nombreuses générations de professionnels, décideurs et managers, dans tous les secteurs d’activité. Devenez notre prochain talent! Un nouveau défi vous attend au sein...