Assistant de Direction

il y a 1 jour

Villeurbanne, France Lynx RH Temps plein

Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp’ group recrute pour son client, PME secteur industriel, sur Saint Martin d'Hères, un Assistant de direction, dans le cadre d'un mission d'intérim de 4 mois renouvelable.

Vos missions

Vous assurez le secrétariat de Direction et de la société.

Vos missions sont polyvalentes:

- Effectuer le secrétariat du Président et du CODIR en respectant la plus stricte confidentialité.
- Tenir l’agenda de la Direction.
- Effectuer des tâches de secrétariat de la société en général en liaison avec les différents responsables de services et en respectant de même la plus grande confidentialité.
- Prendre en charge le standard et l’accueil.
- Assister HSEQ-DD pour les réclamations client et le suivi administratif des formations 1.3 ADR.
- Enregistrer et envoyer les contrôles de livraisons, les accords commerciaux et rédiger tous types de documents demandés par la Direction ou responsables de service.
- Organiser et réserver tout déplacement ou réunion (hôtel, train, avion, véhicule de location etc.).
- Gérer les stocks de fournitures de bureaux et les relations avec les prestataires de service mettant à disposition fax, imprimantes et tout autre matériel de ce type et assurer le contrôle des factures fournisseurs.
- Assurer l’enregistrement avec cahier et chrono, l’arrivée et l’envoi du courrier.
- Etablir et mettre à jour tout reporting souhaité par la Direction.
- Effectuer le classement et l’archivage dans le PCD du Président et Secrétaire Général. Piloter le PCD de la société en collaboration avec les pilotes en charge du PCD dans les différentes Directions.
- Suivre les publications et les abonnements de la société.
- Organiser des événements tels que visites externes ou fêtes/célébrations.
- Être l’interface avec les Moyens Généraux du groupe.
- Gérer la flotte automobile.
- Gérer les cartes Mobility et télébadge ainsi que Way Konect.
- Réaliser toute autre tâche liée à la fonction d’Assistante de Direction dans une PME légère et réactive.

Poste 35h/semaine, horaires flexibles

Horaires : du lundi au vendredi de 9 h à 13 h et de 14 h à 17h

RIE

Pré-requis
- rigueur, respect des délais, curiosité professionnelle, relationnel (interlocuteurs internes et externes)
- respect des délais, préparation des réunions

Profil recherché

De formation Bac+2 en assistanat de direction, vous disposez de 3 ans d'expérience sur le même type de poste.

Ce poste nécessite des connaissances approfondies en bureautique et des capacités rédactionnelles.

Une stricte confidentialité est bien entendu incontournable.

Ce poste requiert par ailleurs un excellent relationnel, une bonne réactivité ainsi que des capacités d’organisation, de rigueur, de polyvalence, de curiosité professionnelle et d’esprit d’initiative.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 16 € - 18.5 € par heure

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Maison janna parilly Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **Résumé du poste**: En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à l'équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes du bureau. **Fonctions**: - Gérer les...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Est Métropole Habitat Temps plein

    Suite à un départ à la retraite, nous recrutons pour notre siège social situé à Villeurbanne : Un(e) Assistant(e) de direction F/H Poste en CDI, à temps plein, à pourvoir dès que possible. Basé au sein de notre siège à Villeurbanne (métro A / tram T3 - arrêt La Soie, voie cyclable, garage à vélo) Vos missions : Le poste s'exerce au sein de...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, France KELTIS Temps plein

    KELTIS, Cabinet de recrutement implanté sur la Région Rhône-Alpes Auvergne, recherche pour sa division TERTIAIRE, **un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) en CDI à Villeurbanne, **pour le compte de son client. **Vos missions seront les suivantes**: - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Gérer la planification et l'agenda de la direction -...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, France Est Métropole Habitat Temps plein

    Suite à un départ à la retraite, nous recrutons pour notre siège social situé à Villeurbanne : Un(e) Assistant(e) de direction F/H Poste en CDI, à temps plein, à pourvoir dès que possible. Basé au sein de notre siège à Villeurbanne (métro A / tram T3 - arrêt La Soie, voie cyclable, garage à vélo) Vos missions : Le poste s'exerce au sein de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Villeurbanne, France JMJCOM Temps plein

    Dans le cadre de son développement, la société JMJ COM recrute un(e) assistant(e) de direction. Poste polyvalent - Accueil physique et téléphonique. - Suivi et relance de dossiers. - Organisation de formations. - Gestion des fournitures et achats - La gestion du registre du personnel - Interaction avec différents interlocuteurs - Mise en place et...

  • Stage Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Villeurbanne, France SPH BUSINESS SCHOOL Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons actuellement notre stagiaire pour le poste d'assistant de direction. Vous serez en relation avec les différents salariés et services de l'entreprise mais également avec les fournisseurs, les clients et les organismes externes. **Vos missions**: - Opérations commerciales et comptables (...

  • Assistant Direction en Alternance

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France UBC EDUCATION Temps plein

    **Le poste présenté ici est accessible dans le cadre d'un BTS GPME au sein de NEXTGEN BUSINESS SCHOOL situé à Villeurbanne en contrat d'apprentissage** Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire recherche son alternant pour le poste d'assistant de direction. Votre rôle sera d'assister sur des missions de support la direction de...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, France UBC EDUCATION Temps plein

    **Le poste présenté ici est accessible dans le cadre d'un BTS GPME au sein de NEXTGEN BUSINESS SCHOOL situé à Villeurbanne en contrat d'apprentissage** Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire recherche son alternant pour le poste d'assistant de direction. Votre rôle sera d'assister sur des missions de support la direction de...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, France ARLYSERE Temps plein

    **DÉFINITION** L’assistant de direction travaille en lien avec la direction et les services de l’Eau et de l’Assainissement. Il sera amené également à travailler avec les services supports de la Communauté d’Agglomération et sur des missions plus ponctuelles. **CONDITIONS D’EXERCICE** ▪ Lieu : Notre Dame des Millières ▪ Contrat : CDI...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, France HCONSULTING Temps plein

    **Le poste présenté ci-dessous est accessible dans le cadre d'un BTS GPME.** Dans le cadre de notre développement, nous recherchons actuellement notre alternant pour le poste d'assistant de direction. Vous serez en relation avec les différents salariés et services de l'entreprise mais également avec les fournisseurs, les clients et les organismes...