Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp’ group recrute pour son client, PME secteur industriel, sur Saint Martin d'Hères, un Assistant de direction, dans le cadre d'un mission d'intérim de 4 mois renouvelable.
Vos missions
Vous assurez le secrétariat de Direction et de la société.
Vos missions sont polyvalentes:
- Effectuer le secrétariat du Président et du CODIR en respectant la plus stricte confidentialité.
- Tenir l’agenda de la Direction.
- Effectuer des tâches de secrétariat de la société en général en liaison avec les différents responsables de services et en respectant de même la plus grande confidentialité.
- Prendre en charge le standard et l’accueil.
- Assister HSEQ-DD pour les réclamations client et le suivi administratif des formations 1.3 ADR.
- Enregistrer et envoyer les contrôles de livraisons, les accords commerciaux et rédiger tous types de documents demandés par la Direction ou responsables de service.
- Organiser et réserver tout déplacement ou réunion (hôtel, train, avion, véhicule de location etc.).
- Gérer les stocks de fournitures de bureaux et les relations avec les prestataires de service mettant à disposition fax, imprimantes et tout autre matériel de ce type et assurer le contrôle des factures fournisseurs.
- Assurer l’enregistrement avec cahier et chrono, l’arrivée et l’envoi du courrier.
- Etablir et mettre à jour tout reporting souhaité par la Direction.
- Effectuer le classement et l’archivage dans le PCD du Président et Secrétaire Général. Piloter le PCD de la société en collaboration avec les pilotes en charge du PCD dans les différentes Directions.
- Suivre les publications et les abonnements de la société.
- Organiser des événements tels que visites externes ou fêtes/célébrations.
- Être l’interface avec les Moyens Généraux du groupe.
- Gérer la flotte automobile.
- Gérer les cartes Mobility et télébadge ainsi que Way Konect.
- Réaliser toute autre tâche liée à la fonction d’Assistante de Direction dans une PME légère et réactive.
Poste 35h/semaine, horaires flexibles
Horaires : du lundi au vendredi de 9 h à 13 h et de 14 h à 17h
RIE
Pré-requis
- rigueur, respect des délais, curiosité professionnelle, relationnel (interlocuteurs internes et externes)
- respect des délais, préparation des réunions
Profil recherché
De formation Bac+2 en assistanat de direction, vous disposez de 3 ans d'expérience sur le même type de poste.
Ce poste nécessite des connaissances approfondies en bureautique et des capacités rédactionnelles.
Une stricte confidentialité est bien entendu incontournable.
Ce poste requiert par ailleurs un excellent relationnel, une bonne réactivité ainsi que des capacités d’organisation, de rigueur, de polyvalence, de curiosité professionnelle et d’esprit d’initiative.
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 16 € - 18.5 € par heure
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Assistant de Direction H/F
il y a 1 semaine
Villeurbanne, France Est Métropole Habitat Temps pleinSuite à un départ à la retraite, nous recrutons pour notre siège social situé à Villeurbanne : Un(e) Assistant(e) de direction F/H Poste en CDI, à temps plein, à pourvoir dès que possible. Basé au sein de notre siège à Villeurbanne (métro A / tram T3 - arrêt La Soie, voie cyclable, garage à vélo) Vos missions : Le poste s'exerce au sein de...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Villeurbanne, France KELTIS Temps pleinKELTIS, Cabinet de recrutement implanté sur la Région Rhône-Alpes Auvergne, recherche pour sa division TERTIAIRE, **un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) en CDI à Villeurbanne, **pour le compte de son client. **Vos missions seront les suivantes**: - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Gérer la planification et l'agenda de la direction -...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France Général Emploi - Macon Temps plein**L'entreprise** GÉNÉRAL EMPLOI, réseau d'agences d’emploi généralistes situées à Villefranche sur Saône, Tignieu-Jameyzieu, Bourg-en-Bresse et Mâcon, recherche un assistant de direction H/F **Description du poste** Nous recherchons un assistant de direction H/F Vous êtes au sein d'une association spécialisé dans l'accompagnement...
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Assistant de Direction H/F
il y a 2 jours
Villeurbanne, France Est Métropole Habitat Temps pleinSuite à un départ à la retraite, nous recrutons pour notre siège social situé à Villeurbanne : Un(e) Assistant(e) de direction F/H Poste en CDI, à temps plein, à pourvoir dès que possible. Basé au sein de notre siège à Villeurbanne (métro A / tram T3 - arrêt La Soie, voie cyclable, garage à vélo) Vos missions : Le poste s'exerce au sein de...
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Assistant-e de Direction
Il y a 30 minutes
Villeurbanne, France INRAE - Institut National de Recherche Agronomique Temps pleinActeur majeur de la recherche publique, INRAE (Institut National de Recherche pour l’Agriculture, l’Alimentation et l’Environnement) vous propose de participer à son aventure scientifique en exerçant vos compétences au sein de nos équipes de recherche ou de nos collectifs en charge de la gestion et du bon fonctionnement de l’institut et de ses...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Villeurbanne, France JMJCOM Temps pleinDans le cadre de son développement, la société JMJ COM recrute un(e) assistant(e) de direction. Poste polyvalent - Accueil physique et téléphonique. - Suivi et relance de dossiers. - Organisation de formations. - Gestion des fournitures et achats - La gestion du registre du personnel - Interaction avec différents interlocuteurs - Mise en place et...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Villeurbanne, France Hays France Temps pleinPour notre client, une entreprise industrielle en forte croissance, spécialisée dans la conception de solutions techniques innovantes, nous recherchons un Assistant de direction en intérim dans le cadre d'un renfort lié à l'évolution rapide de la structure. L'objectif est de recruter une personne capable de prendre en charge les responsabilités de...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Villeurbanne, France OPEN EMPLOI 69 Temps pleinVotre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous ! Dans ce cadre, vos missions consistent à: - Gérer efficacement son emploi du temps, organiser ses déplacements en France et/ou à l’étranger et garantir le suivi administratif des frais de déplacement, Organiser la logistique des réunions et assurer l'accueil physique...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Villeurbanne, France COSMETICS AND MORE Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le pilier administratif de notre direction, garantissant une organisation fluide et efficace des opérations quotidiennes. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où vos compétences...
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Un-e Assistant-e de Direction
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France La Sécu recrute Temps plein**Un-e assistant-e de direction**: - CDI - VILLEURBANNE - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD85195 **CPAM DU RHONE**: Acteur majeur de la santé, la CPAM du Rhône a une mission essentielle : _permettre l'accès aux soins de tous !_ La CPAM travaille avec 1 700 collaborateurs dans le Rhône. Nos valeurs : solidarité,...
