Assistant de Direction H/F

il y a 1 semaine

Villeurbanne, France Est Métropole Habitat Temps plein

Suite à un départ à la retraite, nous recrutons pour notre siège social situé à Villeurbanne : Un(e) Assistant(e) de direction F/H Poste en CDI, à temps plein, à pourvoir dès que possible. Basé au sein de notre siège à Villeurbanne (métro A / tram T3 - arrêt La Soie, voie cyclable, garage à vélo) Vos missions : Le poste s'exerce au sein de notre Direction des « Parcours Résidentiels et Ressources » (dit DP2R), composée de 25 salariés. La DP2R élabore et met en oeuvre la stratégie des principaux domaines de la gestion locative. Elle travaille de manière transversale avec l'ensemble des directions du siège et des agences. Elle contribue largement aux recettes de l'entreprise grâce à la gestion / quittancement des loyers, la régularisation des charges, la gestion des impayés et la vente de nos logements. Enfin, elle assure les relations institutionnelles avec les associations de locataires et les administrateurs au sein des différentes commissions. En tant qu'assistant(e) de direction parcours résidentiels et ressources, vos missions sont les suivantes : Assurer les missions d'assistanat pour le directeur : - Organiser et gérer l'agenda : planification des instances, des rendez-vous réguliers ou ponctuels - Effectuer les tâches administratives nécessaires : rédaction de courriers, comptes-rendus divers, actualisation des procédures et convention, vérification des factures et notes de frais - Participer à l'élaboration du budget prévisionnel des dépenses de la direction et le suivre, - Prendre en charge la logistique des événements de la direction (réunions de direction, ) Optimiser l'information et la communication interne et externe de la direction : - Gérer les supports de communication interne et externe de la direction, de leur création à leur diffusion. - Organiser le classement et l'archivage des documents et dossiers de la direction, tout en assurant leur suivi via les outils collaboratifs existants. Être référent(e) pour le dispositif Signal Logement (), en interne et en externe : - Assurer le suivi des sollicitations des locataires déposées sur la plateforme ad hoc - Assurer le lien régulier avec nos équipes de proximité pour l'avancée des dossiers - Entretenir un lien régulier et fluide avec nos partenaires (Mairie, Direction de Santé Publique) - Etablir le bilan annuel qualitatif et quantitatif Être référent(e) pour les élections des représentants des locataires (tous les 4 ans) siégeant au Conseil d'Administration : - Garantir le respect des étapes clés, coordonner les interlocuteurs internes contribuant au déroulement, entretenir des relations fluides avec les interlocuteurs externes - Travailler en collaboration avec l'assistante de la Direction Générale Centraliser les délibérations préparées par la Direction pour le Conseil d'Administration : - Assurer la coordination du directeur et des managers pour les délibérations, ainsi que le lien avec l'assistante de la Direction Générale pour le respect des délais et l'exhaustivité des délibérations. Suivre les partenariats sur les locations spécifiques (garages, parkings, box à colis) - Assurer la coordination entre la direction, les équipes de proximité et les prestataires

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Général Emploi - Macon Temps plein

    **L'entreprise** GÉNÉRAL EMPLOI, réseau d'agences d’emploi généralistes situées à Villefranche sur Saône, Tignieu-Jameyzieu, Bourg-en-Bresse et Mâcon, recherche un assistant de direction H/F **Description du poste** Nous recherchons un assistant de direction H/F Vous êtes au sein d'une association spécialisé dans l'accompagnement...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Villeurbanne, France KELTIS Temps plein

    KELTIS, Cabinet de recrutement implanté sur la Région Rhône-Alpes Auvergne, recherche pour sa division TERTIAIRE, **un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) en CDI à Villeurbanne, **pour le compte de son client. **Vos missions seront les suivantes**: - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Gérer la planification et l'agenda de la direction -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France JMJCOM Temps plein

    Dans le cadre de son développement, la société JMJ COM recrute un(e) assistant(e) de direction. Poste polyvalent - Accueil physique et téléphonique. - Suivi et relance de dossiers. - Organisation de formations. - Gestion des fournitures et achats - La gestion du registre du personnel - Interaction avec différents interlocuteurs - Mise en place et...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Villeurbanne, France COSMETICS AND MORE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le pilier administratif de notre direction, garantissant une organisation fluide et efficace des opérations quotidiennes. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où vos compétences...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France Est Métropole Habitat Temps plein

    Suite à un départ à la retraite, nous recrutons pour notre siège social situé à Villeurbanne : Un(e) Assistant(e) de direction F/H Poste en CDI, à temps plein, à pourvoir dès que possible. Basé au sein de notre siège à Villeurbanne (métro A / tram T3 - arrêt La Soie, voie cyclable, garage à vélo) Vos missions : Le poste s'exerce au sein de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Vocation Recrutement Temps plein

    VOCATION RECRUTEMENT recherche pour son client du bassin de Romans sur Isère (26), un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) en CDI à temps partiel (80%) Au sein d'un hôtel/restaurant de renom et sous la supervision du directeur, vous êtes la personne de confiance qui organise, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à le...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Villeurbanne, France Robert Half Temps plein

    Votre rôle, en tant qu'Assistant de Direction F/H, sera de contribuer à la bonne coordination des activités de la société. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, entreprise spécialisée dans** l'industrie,**basé à Villeurbanne, recherche **un Assistant de Direction F/H**pour un poste en **intérim de 7 mois...

  • Cdi Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France TRIBEKAI Temps plein

    TRIBEKAI, créée en 2013, est une société de conseil en stratégie de développement spécialisée dans le secteur du Retail. Nos clients sont principalement des enseignes Retail, des franchisés ainsi que des bailleurs. Vous êtes rigoureux (se), méthodique et discret (e) ? Vous êtes résolument positif(ve), avec une capacité d’anticipation et en...

  • Assistant Dentaire Qualifié

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Emploi Assistant dentaire Villeurbanne 69 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire qualifié H/F - 2250€ bruts - Villeurbanne 69 **Emploi Assistant dentaire qualifié H/F Villeurbanne 69**: REF 3909 Vous recherchez une belle opportunité dans le département du Rhône ? Situé à Villeurbanne, un centre dentaire recrute un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) afin de rejoindre son équipe expérimentée. Vous êtes...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp’ group recrute pour son client, PME secteur industriel, sur Saint Martin d'Hères, un Assistant de direction, dans le cadre d'un mission d'intérim de 4 mois renouvelable. Vos missions Vous assurez le secrétariat de Direction et de la société. Vos missions sont...