Assistant de Direction H/F

il y a 1 semaine

Villeurbanne, France Est Métropole Habitat Temps plein

Suite à un départ à la retraite, nous recrutons pour notre siège social situé à Villeurbanne : Un(e) Assistant(e) de direction F/H Poste en CDI, à temps plein, à pourvoir dès que possible. Basé au sein de notre siège à Villeurbanne (métro A / tram T3 - arrêt La Soie, voie cyclable, garage à vélo) Vos missions : Le poste s'exerce au sein de notre Direction des « Parcours Résidentiels et Ressources » (dit DP2R), composée de 25 salariés. La DP2R élabore et met en oeuvre la stratégie des principaux domaines de la gestion locative. Elle travaille de manière transversale avec l'ensemble des directions du siège et des agences. Elle contribue largement aux recettes de l'entreprise grâce à la gestion / quittancement des loyers, la régularisation des charges, la gestion des impayés et la vente de nos logements. Enfin, elle assure les relations institutionnelles avec les associations de locataires et les administrateurs au sein des différentes commissions. En tant qu'assistant(e) de direction parcours résidentiels et ressources, vos missions sont les suivantes : Assurer les missions d'assistanat pour le directeur : - Organiser et gérer l'agenda : planification des instances, des rendez-vous réguliers ou ponctuels - Effectuer les tâches administratives nécessaires : rédaction de courriers, comptes-rendus divers, actualisation des procédures et convention, vérification des factures et notes de frais - Participer à l'élaboration du budget prévisionnel des dépenses de la direction et le suivre, - Prendre en charge la logistique des événements de la direction (réunions de direction, ) Optimiser l'information et la communication interne et externe de la direction : - Gérer les supports de communication interne et externe de la direction, de leur création à leur diffusion. - Organiser le classement et l'archivage des documents et dossiers de la direction, tout en assurant leur suivi via les outils collaboratifs existants. Être référent(e) pour le dispositif Signal Logement (), en interne et en externe : - Assurer le suivi des sollicitations des locataires déposées sur la plateforme ad hoc - Assurer le lien régulier avec nos équipes de proximité pour l'avancée des dossiers - Entretenir un lien régulier et fluide avec nos partenaires (Mairie, Direction de Santé Publique) - Etablir le bilan annuel qualitatif et quantitatif Être référent(e) pour les élections des représentants des locataires (tous les 4 ans) siégeant au Conseil d'Administration : - Garantir le respect des étapes clés, coordonner les interlocuteurs internes contribuant au déroulement, entretenir des relations fluides avec les interlocuteurs externes - Travailler en collaboration avec l'assistante de la Direction Générale Centraliser les délibérations préparées par la Direction pour le Conseil d'Administration : - Assurer la coordination du directeur et des managers pour les délibérations, ainsi que le lien avec l'assistante de la Direction Générale pour le respect des délais et l'exhaustivité des délibérations. Suivre les partenariats sur les locations spécifiques (garages, parkings, box à colis) - Assurer la coordination entre la direction, les équipes de proximité et les prestataires

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Maison janna parilly Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **Résumé du poste**: En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à l'équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes du bureau. **Fonctions**: - Gérer les...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, France KELTIS Temps plein

    KELTIS, Cabinet de recrutement implanté sur la Région Rhône-Alpes Auvergne, recherche pour sa division TERTIAIRE, **un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) en CDI à Villeurbanne, **pour le compte de son client. **Vos missions seront les suivantes**: - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Gérer la planification et l'agenda de la direction -...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant d'agence F/H. Vous êtes rattaché hiérarchiquement au Directeur délégué vos principales missions seront la réalisation du traitement administratif de dossiers. - Vous réalisez le suivi des appels d'offre clients - Vous réceptionnez et distribuez le courrier - Vous assurez le suivi des...

  • Assistant de Direction

    il y a 14 heures

    Villeurbanne, France JMJCOM Temps plein

    Dans le cadre de son développement, la société JMJ COM recrute un(e) assistant(e) de direction. Poste polyvalent - Accueil physique et téléphonique. - Suivi et relance de dossiers. - Organisation de formations. - Gestion des fournitures et achats - La gestion du registre du personnel - Interaction avec différents interlocuteurs - Mise en place et...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, France temporis Temps plein

    La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent? L'énergie aussi? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise! Aujourd'hui votre agence Temporis Lyon Villeurbanne recherche pour un de ses partenaires agissant dans le domaine du médico - social un assistant de direction...

  • Assistant Direction en Alternance

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France UBC EDUCATION Temps plein

    **Le poste présenté ici est accessible dans le cadre d'un BTS GPME au sein de NEXTGEN BUSINESS SCHOOL situé à Villeurbanne en contrat d'apprentissage** Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire recherche son alternant pour le poste d'assistant de direction. Votre rôle sera d'assister sur des missions de support la direction de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, France UBC EDUCATION Temps plein

    **Le poste présenté ici est accessible dans le cadre d'un BTS GPME au sein de NEXTGEN BUSINESS SCHOOL situé à Villeurbanne en contrat d'apprentissage** Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire recherche son alternant pour le poste d'assistant de direction. Votre rôle sera d'assister sur des missions de support la direction de...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, France Est Métropole Habitat Temps plein

    Suite à un départ à la retraite, nous recrutons pour notre siège social situé à Villeurbanne : Un(e) Assistant(e) de direction F/H Poste en CDI, à temps plein, à pourvoir dès que possible. Basé au sein de notre siège à Villeurbanne (métro A / tram T3 - arrêt La Soie, voie cyclable, garage à vélo) Vos missions : Le poste s'exerce au sein de...

  • Assistant de Direction

    il y a 13 heures

    Villeurbanne, France Vocation Recrutement Temps plein

    VOCATION RECRUTEMENT recherche pour son client du bassin de Romans sur Isère (26), un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) en CDI à temps partiel (80%) Au sein d'un hôtel/restaurant de renom et sous la supervision du directeur, vous êtes la personne de confiance qui organise, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à le...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, France Robert Half Temps plein

    Votre rôle en tant qu'Assistant de Direction F/H sera de contribuer à la bonne coordination des activités de la société. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, spécialisé dans** l'industrie,**basé à **Villeurbanne**, recherche un** Assistant de Direction F/H**pour un poste en **intérim de 6 mois**,** dans le...