Assistante D'agence

il y a 2 jours

IssylesMoulineaux, France AD'3E Temps plein

Le Groupe OPTIMETRIE, filiale du Groupe BETEM, fédère les compétences de 4 sociétés d’ingénierie et de conseil : ACCESMETRIE, INGEMETRIE, AD’3E et ACCESSAVOIR.

Notre vocation est d’accompagner les maîtres d’ouvrages publics et privés dans l’optimisation de la gestion de leur patrimoine bâti existant : audits, conseils et expertises techniques, programmation technique détaillée, plans stratégiques, maîtrise d’œuvre de mise en conformité, rénovation et réhabilitation.

Nos métiers concernent plus particulièrement l’accessibilité aux personnes handicapées, la qualité d'usage, la programmation technique et fonctionnelle, l’efficacité énergétique et les fluides, la prévention des risques sanitaires, le développement durable.

**Description du poste**:
Le poste à pourvoir est situé à Issy-les-Moulineaux (92130) dans des locaux lumineux équipés d’une salle de pause mise à disposition des collaborateurs, de bureaux individuels, d’open space et d’une salle de réunion. Nos locaux sont situés à proximité immédiate du tramway T2 Jacques Henri Lartigue.

L’agence parisienne regroupe 3 entités de notre groupe (ACCESMETRIE, AD’3E, et INGEMETRIE) et représente environ 25 collaborateurs encadrés par 3 responsables d’activité.

Nous recrutons **un(e) assistant(e) administratif(tive)** dont les tâches au quotidien seront:

- Assister les consultants de l'agence dans la réalisation de leurs missions : prise de RDV, saisie de données de missions, suivi administratif, notes de frais, logistique liée aux déplacements,
- Assister les responsables d’équipes dans l’exercice de leur fonction : gestion de planning, participation aux réunions de suivi,
- Réaliser l’interface avec le siège de l’entreprise, notamment sur le suivi administratif de l'agence,
- Assurer les tâches courantes de gestion administrative : gestion du courrier, des agendas en ligne, achat fournitures, accueil, classement, archivage,

Une formation avec une assistante expérimentée est prévue à la prise de poste afin de présenter les procédures et l’organisation des sociétés du Groupe.

Le groupe OPTIMETRIE et ses filiales sont toutes qualifiées ISO 9001-2015.

Poste en CDI, statut ETAM, temps partiel 60 à 80% à convenir.

**Profil recherché**:
Savoir-Faire:

- Maîtrise de l'outil informatique de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
- Bonne expression écrite (orthographe) et orale (notamment téléphonique)
- Organisation et rigueur
- Gestion des priorités

Savoir-Être:

- Dynamisme
- Aisance relationnelle
- Esprit d’équipe
- Bonne communication

Autre:

- Tickets restaurant.
- Mutuelle de groupe.
- Prévoyance.
- Participation aux transports en commun « domicile-travail » ou Indemnité Kilométrique Vélo.
- Accord d’intéressement.

  • Assistant Agence D'architecture

    il y a 7 jours

    Issy-les-Moulineaux, France NEPTUNE RH Temps plein

    le Cabinet Neptune RH recherche pour l'un de ses clients, agence d'architecture, située à Issy Les Moulineaux UN ASSISTANT H/F Directement rattaché(e) au Gérant, vous êtes au quotidien la plaque-tournante du bon fonctionnement de l’agence. Vos principales missions sont les suivantes: Assister personnellement le dirigeant et gestion de...

  • Assistant(E) D'agence à Issy-les-moulineaux

    il y a 1 jour

    Issy-les-Moulineaux, France O2 Care Services Temps plein

    O2 Issy-les-Moulineaux recrute un(e) assistant(e) d'agence pour son agence situé à Issy les Moulineaux (Mairie d'Issy). Après une période d’accompagnement sur le métier d’O2, vous prendrez en charge la gestion de l’exploitation de l’agence. Vos missions seront les suivantes : Pôle Exploitation - Gérer l’activité des intervenants à domicile...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 4 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Securitas Temps plein

    Vous souhaitez intégrer le groupe Securitas le leader international de la sécurité privée. Rejoignez nos 15000 collaborateurs en France ! Responsable de la gestion administrative et du secrétariat de l’agence, vous assistez l’ensemble de l’équipe agence dans le cadre de vos responsabilités. Rattaché(e) au Directeur d’agence, vous...

  • Chargé(E) D’accueil Et Assistant(E) Des Services

    il y a 6 jours

    Issy-les-Moulineaux, France ma petite agence Temps plein

    CHARGÉ(E) D’ACCUEIL ET ASSISTANT(E) DES SERVICES GENERAUX TEMPS PLEIN 35h de 10h à 18h, CDI CDI 35h du lundi au vendredi, Issy-les-Moulineaux Secteur: Société Premium Internationale Lieu: Issy-les-Moulineaux, très bien desservi Type de contrat: CDI Horaires: 35h/semaine, du lundi au vendredi de 10h00 à 18h00 (1h de pause déjeuner). Missions...

  • Chargé(E) D’accueil Et Assistant(E) Des Services

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France ma petite agence Temps plein

    CHARGÉ(E) D’ACCUEIL ET ASSISTANT(E) DES SERVICES GENERAUX TEMPS PLEIN 35h de 9h30 à 17h30, CDI CDI 35h du lundi au vendredi, Issy-les-Moulineaux Démarrage : Immédiat Secteur: Société Premium Internationale Lieu: Issy-les-Moulineaux, très bien desservi Type de contrat: CDI Horaires: 35h/semaine, du lundi au vendredi de 9h30 à 17h30 (1h de pause...

  • Chargé(E) D’accueil Et Assistant(E) Des Services

    il y a 7 jours

    Issy-les-Moulineaux, France ma petite agence Temps plein

    CHARGÉ(E) D’ACCUEIL ET ASSISTANT(E) DES SERVICES GENERAUX TEMPS PLEIN 35h de 9h30 à 17h30, CDI CDI 35h du lundi au vendredi, Issy-les-Moulineaux Démarrage : Immédiat Secteur: Société Premium Internationale Lieu: Issy-les-Moulineaux, très bien desservi Type de contrat: CDI Horaires: 35h/semaine, du lundi au vendredi de 9h30 à 17h30 (1h de pause...

  • Assistant Commercial en Agence Bancaire

    il y a 1 jour

    Les Montils, France Crédit Agricole Régions Centre Temps plein

    Descriptif du poste Présent dans plus de 50 pays, avec 49 millions de clients et 150.000 collaborateurs, le Groupe Crédit Agricole se place parmi les tous premiers acteurs bancaires en Europe. Il est le leader de la banque universelle de proximité en France et premier financeur du secteur agricole. L'entreprise: La Caisse régionale du Crédit Agricole...

  • Chargé(E) D'accueil Et Office

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France Ma petite agence Temps plein

    Ma petite agence est spécialisée dans le recrutement de Chargé(e)s d’accueil et Office manager pour des sociétés Premium à Paris. Nous recherchons de nouveaux collaborateurs souhaitant enrichir leurs compétences dans un univers apprenant et bienveillant. Ma petite agence, forme et accompagne ceux qui souhaitent relever de nouveaux challenges et pour...

  • Assistant Agence Btp

    il y a 1 semaine

    Issy-les-Moulineaux, France iziwork Temps plein

    Notre client est un groupe resté indépendant, acteur majeur du bâtiment, des infrastructures et des services. C’est un groupe expert dans 6 domaines : la construction, les travaux publics, le génie civil et les fondations, l’énergie, l’immobilier et l'aménagement paysagers et environnementaux. Ce sont 7 500 collaborateurs engagés et solidaires...

  • Assistant(E) Adp

    il y a 3 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Securitas Temps plein

    Vous souhaitez vous investir dans une entreprise solide, innovante et ambitieuse ? Vous aspirez à donner du sens à votre carrière dans un secteur en fort développement en participant à la protection des individus et des biens ? Securitas est fait pour vous ! En charge de la gestion administrative de l’agence, vous assistez l’ensemble de l’équipe...