Assistant(E) D'agence

il y a 1 semaine

IssylesMoulineaux, France Securitas Temps plein

Vous souhaitez intégrer le groupe Securitas le leader international de la sécurité privée.

Rejoignez nos 15000 collaborateurs en France

Responsable de la gestion administrative et du secrétariat de l’agence, vous assistez l’ensemble de l’équipe agence dans le cadre de vos responsabilités.

Rattaché(e) au Directeur d’agence, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Contrôleur de gestion et le RRH pour leurs domaines respectifs.

**Vos missions principales seront les suivantes**: Ressources Humaines : - Assurer le lien avec les organismes extérieurs
- Assister les Responsables Clients en matière RH pour les salariés qui leur sont rattachés.
- Assurer la diffusion des informations internes

**Relation clientèle et commerciale**: - Veiller à la conformité des documents qualité du groupe
- Suivre et consolider les indicateurs d’exploitation et alerter les équipes en cas de dérive
- Suivre les équipements (tenues, équipements de protection individuelle )
- Participer à la qualité de la relation client par son accueil téléphonique et le traitement du courrier
- Assister le Directeur d’agence sur les réponses aux appels d’offres défensifs par la recherche des informations demandées
- Participer à la rédaction des propositions commerciales

**Gestion Administrative**:

- Assurer la gestion administrative de l’agence : paie, facturation, recouvrement, règlement des fournisseurs, tenue des dossiers, classement, ordonnancement
- Contrôler les pré-paies et pré-facturations
- Exécuter les procédures légales : affichages, déclarations, registre du personnel
- Consolider les indicateurs de l’agence (marges, exploitation) et en faire les premières analyses

De formation DUT/BTS Secrétariat / Comptabilité ou Gestion, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire. Dôté(e) d’un excellent sens relationnel et d’un grand sens du service, vous appréciez échanger avec des interlocuteurs variés.

Reconnu(e) pour vos qualités organisationnelles et votre rigueur, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et disposez de notions de bases liées à la gestion et à la comptabilité.

Dynamique et engagé(e), vous appréciez travailler dans un environnement structuré et responsabilisant.

Rejoignez-nous

Securitas prône la diversité au sein de ses équipes. Sa politique RH favorise l’égalité des chances, sans distinction d’origine, de religion, de sexe, d’orientation sexuelle, d’âge ou de tout autre critère de discrimination.

**Avantages Securitas Accueil**:

- Titres-restaurant de 09€ par jour
- Compte Epargne Temps : jusqu'à 10 jours de CP/an monétisables

  • Assistant(E) D'agence à Issy-les-moulineaux

    il y a 6 jours

    Issy-les-Moulineaux, France O2 Care Services Temps plein

    O2 Issy-les-Moulineaux recrute un(e) assistant(e) d'agence pour son agence situé à Issy les Moulineaux (Mairie d'Issy). Après une période d’accompagnement sur le métier d’O2, vous prendrez en charge la gestion de l’exploitation de l’agence. Vos missions seront les suivantes : Pôle Exploitation - Gérer l’activité des intervenants à domicile...

  • Chargé(E) D’accueil Et Assistant(E) Des Services

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France ma petite agence Temps plein

    CHARGÉ(E) D’ACCUEIL ET ASSISTANT(E) DES SERVICES GENERAUX TEMPS PLEIN 35h de 10h à 18h, CDI CDI 35h du lundi au vendredi, Issy-les-Moulineaux Secteur: Société Premium Internationale Lieu: Issy-les-Moulineaux, très bien desservi Type de contrat: CDI Horaires: 35h/semaine, du lundi au vendredi de 10h00 à 18h00 (1h de pause déjeuner). Missions...

  • Chargé(E) D’accueil Et Assistant(E) Des Services

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France ma petite agence Temps plein

    CHARGÉ(E) D’ACCUEIL ET ASSISTANT(E) DES SERVICES GENERAUX TEMPS PLEIN 35h de 9h30 à 17h30, CDI CDI 35h du lundi au vendredi, Issy-les-Moulineaux Démarrage : Immédiat Secteur: Société Premium Internationale Lieu: Issy-les-Moulineaux, très bien desservi Type de contrat: CDI Horaires: 35h/semaine, du lundi au vendredi de 9h30 à 17h30 (1h de pause...

  • Assistant D'agence en Alternance

    il y a 4 jours

    Issy-les-Moulineaux, France O2 Care Services Temps plein

    O2 Issy-les-Moulineaux recrute un(e) assistant(e) d'agence en alternance Accompagné(e) de ton tuteur, tu gagneras progressivement en autonomie pour faire de cette expérience un vrai accélérateur de carrière. Tu pourras aussi découvrir toute la diversité de nos métiers, dans un secteur en perpétuel développement. Et ensuite ? A la fin de tes...

  • Assistante D'agence

    il y a 6 jours

    Issy-les-Moulineaux, France AD'3E Temps plein

    Le Groupe OPTIMETRIE, filiale du Groupe BETEM, fédère les compétences de 4 sociétés d’ingénierie et de conseil : ACCESMETRIE, INGEMETRIE, AD’3E et ACCESSAVOIR. Notre vocation est d’accompagner les maîtres d’ouvrages publics et privés dans l’optimisation de la gestion de leur patrimoine bâti existant : audits, conseils et expertises...

  • Assistant Agence D'architecture

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France NEPTUNE RH Temps plein

    le Cabinet Neptune RH recherche pour l'un de ses clients, agence d'architecture, située à Issy Les Moulineaux UN ASSISTANT H/F Directement rattaché(e) au Gérant, vous êtes au quotidien la plaque-tournante du bon fonctionnement de l’agence. Vos principales missions sont les suivantes: Assister personnellement le dirigeant et gestion de...

  • Assistant D'agence

    il y a 21 heures

    Issy-les-Moulineaux, France O2 Care Services Temps plein

    O2 est la marque principale du Groupe Oui Care, leader français des services à la personne et a été élue marque préférée des français en 2022. Présent sur l’ensemble du territoire français, O2 accompagne plus de 95000 clients dans l’entretien du domicile, la garde d’enfants et l’accompagnement des personnes âgées et/ou en situation de...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 semaine

    Issy-les-Moulineaux, France Securitas Temps plein

    Vous souhaitez vous investir dans une entreprise solide, innovante et ambitieuse ? Vous aspirez à donner du sens à votre carrière dans un secteur en fort développement en participant à la protection des individus et des biens ? Securitas est fait pour vous !Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) d'agence au siège de...

  • Assistant(E) Adp

    il y a 1 semaine

    Issy-les-Moulineaux, France Securitas Temps plein

    Vous souhaitez vous investir dans une entreprise solide, innovante et ambitieuse ? Vous aspirez à donner du sens à votre carrière dans un secteur en fort développement en participant à la protection des individus et des biens ? Securitas est fait pour vous ! En charge de la gestion administrative de l’agence, vous assistez l’ensemble de l’équipe...

  • Assistant(E) RH

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France Securitas Temps plein

    Vous souhaitez vous investir dans une entreprise solide, innovante et ambitieuse ? Vous aspirez à donner du sens à votre carrière dans un secteur en fort développement en participant à la protection des individus et des biens ? Securitas est fait pour vous !Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) RH au siège de...