Office Manager

**Office Manager** (H/F)

CDI (ASAP) - Montpellier

**Qui sommes-nous ?**

Start-up montpelliéraine spécialiste de la **Tech** et du **Recrutement**, Flint a réussi à se démarquer en dépoussiérant l'industrie du conseil.

Avec nos 3 ans d'existence, nous arrivons à challenger de grands acteurs du conseil grâce à notre savoir-faire technique et notre agilité. Cela n'est pas dû au hasard, Flint a été fondée et est dirigée par un ancien développeur. Aujourd’hui, nous sommes persuadés que le conseil peut être repensé face aux nouveaux enjeux RH et Tech du marché.

Véritable Hub technologique, nous proposons à nos clients (start-up, scale-up, grand compte) un service de consulting premium grâce à nos équipes d’experts mordus du digital.
- Consultants Tech
- Consultants RPO
- Recruteurs Tech

Flint c'est aussi:

- Une participation à la **communauté tech** au travers de nos podcasts, et de nos consultants

**Ta mission chez Flint**:
Dans un contexte de forte croissance et de développement d’activité nous cherchons un(e) **Office Manager pour rejoindre notre équipe de Flinters**

En collaboration directe avec le CEO, votre rôle sera de veiller au bon fonctionnement de Flint, des bureaux, des salariés et de la vie de l’entreprise

**Ressources Humaines**
- Gestion des arrivées et des départs de nos consultants
- Gestion et suivi des convocations à la visite médicale
- Gestion et suivi des affiliations à la mutuelle et à la prévoyance
- Mise en relation avec les organismes extérieurs
- Contrôle des bulletins de paie

**Gestion administrative et comptable**
- Contrôle et validation des notes de frais
- Suivi et commande des titres restaurant
- Saisie des factures & relance des impayés clients
- Interface avec le cabinet externe d’expertise comptable
- Contrôle des tableaux de bord des consultants / salariés
- Réalisation et archivage de contrat et avenant

**Logistique**
- Réservation des déplacements (transports et hôtels)
- Organisation d’événements internes (convention, afterwork,)
- Participation à la communication interne
- Gestion des achats des fournitures bureautiques et informatiques
- Gestion et maintenance des locaux
- Mise en relation avec les prestataires externes

**Le ou la Flinter que nous recherchons**:

- Tu fais preuve de rigueur et d’organisation
- Tu sais t’adapter et être flexible pour faire face aux imprévus pouvant survenir.
- Tu es curieux et tu prends plaisir à apprendre, à t'améliorer et à te remettre en question
- Tu maitrises la langue de Molière - compétences professionnelles complètes
- Tu as des compétences professionnelles correctes, So britsh

Nous recrutons une personnalité plus qu’un CV, donc même si tu penses ne pas cocher toutes les cases, n’hésite pas à nous contacter si tu souhaites en savoir plus.

**Ce que nous te proposons si tu nous rejoins**:

- Une réelle montée en compétence et prise de responsabilité
- Des locaux tout beaux, tout neufs, situés au Millénaire
- Une intégration dans une super équipe où l'ambiance est toujours au beau fixe

**Comment se déroule notre processus de recrutement**:

- Une pré-qualification avec Claire, Talent Partner
- Un entretien avec Pierre, CEO
- Un dernier entretien pour confirmer les 2 premiers avec Gabriel, COO

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Horaires flexibles
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (34000 Montpellier)