Office Manager

il y a 4 jours

Montpellier, France Plug In Digital Temps plein

Apprenticeship

Montpellier (34)

Position Duties

Directement rattachée à la Responsable RH Groupe, il(elle) interviendra sur des missions d'Office Management pour nos deux filiales du Groupe (120 salariés).

1- Gestion des locaux et des services généraux
- Optimiser l'aménagement des locaux en fonction des besoins
- Suivre les contrats d'entretien avec les différents prestataires de service et maintenance
- Vérifier l'entretien et la propreté des locaux
- Suivre et mettre en place des routines d'entretien en lien avec l'équipe de ménage (nettoyage des frigos, plannings de ramassage des poubelles, fonctionnement du lave-vaisselle...)
- Aider à résoudre les problèmes et demandes d'entretiens des installations de la villa
- Suivre l'approvisionnement des consommables (fruits, café, thé...)
- Gérer les stocks de fournitures et matériel du bureau
- Accueillir les visiteurs et les orienter

2- Organiser les déplacements de l'entreprise
- Coordonner les déplacements de groupe des collaborateurs en accord avec la politique de voyage de l'entreprise
- Réserver des voyages en train/ou avion pour des groupes de collaborateurs
- Réserver des hébergements pour des groupes de collaborateurs
- Suivre les dépenses liées aux déplacements dans l'entreprise afin de présenter un suivi de budget à l'équipe finance

3- Accomplir les tâches administratives de l'entreprise
- Classer et archiver les documents
- Expédie, recevoir et distribuer le courrier / les colis de l'entreprise
- Saisir et mettre en forme divers documents
- Organiser les réunions de la direction (réservation de salles, viennoiseries d'accueil, eau...)
- Gérer le parc mobile et abonnement des collaborateurs

4- Communication interne
- Assurer la communication auprès des collaborateurs sur tout sujet lié à l'Office Management
- Assurer l'envoi d'une newsletter interne mensuelle
- Formation BTS Assistant(e) de gestion PME / PMI ou équivalent
- Discrétion
- Rigueur et organisation
- Autonomie et adaptabilité
- Sens de l'écoute et du service
- Proactivité et réactivité
- Sens des priorités

Additional Information

Lieu d'exécution du contrat : Montpellier

Début de contrat : 1er septembre

Tickets restaurant d'une valeur faciale de 10 euros

Mutuelle d'entreprise Swisslife

  • Assistant Office Manager

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Smart Tale Temps plein

    Internship Montpellier (34) Internship Description Dans le cadre de la croissance de Smart Tale et le démarrage de plusieurs projets, nous recherchons un(e) assistant(e) Office Manager avec pour fonction: - Les tâches liées au quotidien du studio et des besoins de l'équipe ; - Une part administrative ; - Un soutien RH pour les salariés et le...

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    il y a 6 jours

    Montpellier, France Potentiel Humain Temps plein

    Réf : px3ii67wts Published on 23/11/2023 Office Manager (H/F) CDI - 30 000 / 35 000 € (Annuel) Montpellier - Occitanie - France Presentation of the company Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers de la...

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    Montpellier, France Genvia Temps plein

    La mission de Genvia est d’accompagner les organisations internationales et l’industrie dans la transition énergétique, afin de leur permettre d’atteindre les objectifs de décarbonation et de Net-Zéro à l’échelle mondiale. Nous sommes convaincus que l’hydrogène décarboné est une solution pérenne et vertueuse pour notre planète, notre...

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    Montpellier, France Bureaux & Co Temps plein

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    il y a 2 semaines

    Montpellier, France ZIWIT Temps plein

    Le groupe ZIWIT est un Pure player cybersécurité, qui développe et commercialise des technologies et des services de détection de vulnérabilités. Fondée en 2011, ZIWIT a su s’imposer sur son marché pour en devenir le **leader européen**. Dans le cadre de son développement, la société propose un poste de **Office manager(H/F)**. **Profil...

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    Il y a 27 minutes

    Montpellier, France Flint Temps plein

    **Office Manager** (H/F) CDI (ASAP) - Montpellier **Qui sommes-nous ?** Start-up montpelliéraine spécialiste de la **Tech** et du **Recrutement**, Flint a réussi à se démarquer en dépoussiérant l'industrie du conseil. Avec nos 3 ans d'existence, nous arrivons à challenger de grands acteurs du conseil grâce à notre savoir-faire technique et...

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    il y a 7 jours

    Montpellier, France DEV ENR Temps plein

    **Offre d’emploi** **Office Manager / Assistant.e de Communication** **(H/F) en CDI** **L’entreprise** **Et si, vous rejoigniez une entreprise déterminée à changer le monde ?** Fondée en 2019, **Dev’EnR** est **producteur indépendant d’énergies renouvelables** : nous développons, construisons et exploitons des fermes...

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    il y a 7 jours

    Montpellier, France EasyPicky Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** EasyPicky est une start-up spécialisée en Intelligence Artificielle. Nous avons développé une technologie propriétaire révolutionnaire de reconnaissance vidéo instantanée permettant d’identifier en réalité augmentée tout type d’objets grâce au smartphone. L’utilisateur final peut sur une interface web visualiser et...