Assistante Administrative en Transport de Marchandises

il y a 14 heures

VarenneslèsMâcon, France MATHEZ TRANSPORTS INTERNATIONAUX Temps plein

**À propos de nous**

Entreprise située à Varennes les Macon, est une société professionnelle et agile, spécialisée dans le transport de matières transformables et donc engagée dans les valeurs du respect de l'environnement. Nous souhaitons renforcer notre équipe administrative avec le recrutement de ce poste au sein de la direction des exploitations.

Points clés de notre environnement de travail:

- Bureaux agréables
- Tenue de travail décontractée
- Formation sur le terrain

Nous recherchons un(e) Assitant(e) Administratif/ive d'exploitation pour rejoindre notre équipe à Varennes les Macon.

Il/elle aura pour responsabilités:

- L’accueil ponctuel physique et téléphonique des clients (professionnels ou particuliers) et des chauffeurs afin de prendre en compte leurs demandes, les résoudre ou transmettre l'information auprès des personnes compétentes,
- Réaliser la saisie des bons d'exploitation, et la saisie des tonnages,
- Réaliser l'accueil des nouveaux salariés et le suivi de leurs documents administratifs à transmettre au service RH,
- Réaliser la saisie et l'édition des tournées des conducteurs SPL ainsi que la saisie des cartes conducteurs pour assurer le suivi des remontées d'heures dans le logiciel de gestion des temps afin d'anticiper et de résoudre les dysfonctionnements s'il y en a,
- Assurer la gestion des documents administratifs de tout le domaine d'exploitation (St Denis et Macon),
- Assurer le lien et saisir les données transmises par le service commercial,
- Assurer le contrôle et la saisie des stocks et des tonnages réceptionnés,
- Mettre en œuvre et gérer les différentes tâches administratives relatives aux politiques mise en place par l’entreprise (environnement, sécurité, gestion etc ),
- Réaliser les achats dans le respect du budget, et alerter sur les nouvelles tarifications,
- Informer sa hiérarchie en cas de risque ou de non-respect des procédures réglementaires par un client et/ou un fournisseur et/ou un chauffeur.
- Il/elle sera en charge de la rédaction de courrier, de la mise en place de tableaux excel et toutes tâches administratives nécessaires à l'exploitation.

Votre profil:
Vous êtes titulaire d’un Bac ou BTS Management de la logistique et des transports ou Assistance gestion des organisations et de leurs activités, et/ou avez 5 ans d’expérience dans l’accueil - administration d’une exploitation de société de transport.

Vous maitrisez le pack office et vous vous adaptez facilement aux logiciels métiers,

Vous aimez la relation tout public, et avez toujours le sourire,

Vous avez un bon sens du relationnel, et de l’écoute (empathie),

Pour réussir cette mission, vous aurez besoin de polyvalence, de rigueur et une bonne organisation, mais aussi de pédagogie, d'écoute et de vigilance.

Organisation du poste:
39 heures par semaine

Horaires : 8h -12h puis 13h - 17h / 16h le vendredi

Vous serez sous l'autorité hiérarchique du responsable transport.

Autres avantages:
Titres restaurant

Mutuelle prise en charge par l'employeur à hauteur de 50%

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 22 800,00€ par mois

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 71000 Varennes-lès-Mâcon: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Gestion du transport et commerce: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Mâcon, France FOULON SOPAGLY Temps plein

    **Description du poste** Assistant Administratif (H/F) A propos de l’entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez rattachée à la Responsable Régie, Expéditions, Réceptions et serez en charge des entrées et sorties de tous les flux de marchandises : matières...

  • Chauffeur Vl Preparateur

    il y a 1 semaine

    Varennes-lès-Mâcon, France Promocash Temps plein

    Votre rôle: est de participer à la préparation des marchandises livrées et d’effectuer la livraison des articles aux clients en garantissant leur satisfaction. Vous respectez la législation concernant le transport des produits (frais, surgelés) et prenez en charge l’administratif lié aux livraisons. Votre rôle est d'approvisionner les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Mâcon, France Centre Hospitalier de Mâcon Temps plein

    LE CENTRE HOSPITALIER DE MACON (Etablissement support du GHT de la Bourgogne Méridionale situé au sud du département de Saône et Loire, autoroutes A6/A40, gare TGV 1 h 40 de Paris et de Marseille - 1 h de Genève, 70 kms de Lyon, cadre de vie apprécié) **Établissement hospitalier dynamique et en pleine expansion,** **1014 lits, offre de soins...

  • Conducteur routier transport de marchandises

    Il y a 29 minutes

    Saint-Georges-lès-Baillargeaux, France ECF CFA - IFP Poitiers Temps plein

    Entreprise :LA SCOP CERCA Présent dans tout le Centre-Ouest sur 3 régions : Nouvelle-Aquitaine, Pays de la Loire et Centre Val de Loire, avec un réseau de 55 auto-écoles et 15 instituts de formation professionnelle répartis sur 14 départements   Le CFA ECF de Saint-Georges les Baillargeaux (à 10 min du Futuroscope) vous accompagne et vous...

  • Assistant Administratif Et Facturation

    il y a 1 semaine

    Mâcon, France TRANSPORTS ALAINE Temps plein

    _Groupe spécialisé dans la prestation de services en logistique et transport, 1300 collaborateurs, présents sur toute la France, nous recrutons pour notre site de _**MACON (71),**_**un(e) Assistant(e) administratif et facturation.**_ **Missions** : Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation du service Citerne, vous avez pour principales missions: -...

  • Assistant Administratif et Facturation H/F

    il y a 4 jours

    Mâcon, France Alainé Group Temps plein

    Assistant Administratif et Facturation H/F - Mâcon (71) Groupe spécialisé dans les services de la logistique et du transport, comptant 1500 collaborateurs et présent sur l’ensemble du territoire français ainsi qu’en Europe, nous recrutons pour notre filiale commissionnaire de transport international, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Mâcon, France Invenio Temps plein

    Nous recrutons pour un de nos clients, une entreprise française en agro-alimentaire, un Assistant Administratif et Commercial H/F. **Vos missions**: - Accueil physique - Gestion du standard téléphonique - Prise des commandes clients - Organisation du transport (connaissance des incoterms requise) - Envoi d’échantillons - Facturation - Rédaction et...

  • Chauffeur Vl Preparateur

    il y a 2 semaines

    71000 Varennes-lès-Mâcon, France Promocash Temps plein

    Votre rôle: est de participer à la préparation des marchandises livrées et d’effectuer la livraison des articles aux clients en garantissant leur satisfaction. Vous respectez la législation concernant le transport des produits (frais, surgelés) et prenez en charge l’administratif lié aux livraisons. Votre rôle est d'approvisionner les...

  • Assistant Transport

    il y a 1 semaine

    Varennes-sur-Allier, France ACTO Interim Vichy Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Le réseau ACTO est un acteur reconnu régionalement, avec 8 marques proposant une solution globale pour l'emploi, autour des ressources humaines, du recrutement, de la mise à disposition de personnel, du conseil et de la formation. Nos 14 agences de proximité, réparties en régions Nouvelle-Aquitaine et...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    26320 Saint-Marcel-lès-Valence, France BLEUAGRO Temps plein

    **BLEUAGRO**, expert reconnu dans la fourniture d’Équipements de Protection Individuelle (EPI) destinés au secteur de l’agroalimentaire, est à la recherche de son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre une équipe dynamique. Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise innovante, au service de la sécurité des professionnels...