Assistant Administratif

il y a 12 heures


Mâcon, France Centre Hospitalier de Mâcon Temps plein

LE CENTRE HOSPITALIER DE MACON

(Etablissement support du GHT de la Bourgogne Méridionale situé au sud du département de Saône et Loire,

autoroutes A6/A40, gare TGV 1 h 40 de Paris et de Marseille - 1 h de Genève, 70 kms de Lyon, cadre de vie apprécié)

**Établissement hospitalier dynamique et en pleine expansion,**

**1014 lits, offre de soins diversifiée**

**RECRUTE**

**Un/Une ASSISTANT(E) DES POLES D'ACTIVITES CLINIQUES ET MEDICO-TECHNIQUES**

**Missions Principales**:
L’assistant(e) des pôles est placé(e) auprès de la DAFS (contrôle de gestion) pour assister le chef de pôle, le cadre supérieur de pôle et le directeur référent de pôle dans la vie institutionnelle des pôles et l’élaboration de leurs projets.

**Description des activités**:

- Tenue de l’agenda pôles-directions
- Interfaces pôles-directions
- Secrétariat des bureaux et conseils de pôle : convocation, production de relevés de conclusion
- Assistance à l’élaboration des projets de service conformément à la procédure définie par courrier du 29 mai 2024:

- Liens entre le porteur de projet et les directions fonctionnelles nécessaires à son élaboration.
- Contribution à la saisie du volet analytique (analyse médico-économique) en lien avec le service de contrôle de gestion de la DAFS et du département d’information médicale (DIM).
- Assistance aux étapes institutionnelles de validation du projet : présentation en directoire, présentation aux instances consultatives du CHM (CME, CSE, CSIRMT) ; rédaction de la lettre de validation du projet par le directeur.
- Assistance à la rédaction du projet de pôle et au contrat de pôle (avenants annuels)
- Assistance à la contribution du pôle au projet médico-soignant partagé de GHT et au projet d’établissement du CHM
- Assistance juridique et documentaire

**Exigences du poste**

Diplômes : bac+2 minimum

Expérience : connaissance du Centre hospitalier souhaitée,

Quotité de travail : 100%

Base de Travail : 37h30 hebdomadaire, 15 jours de RTT. Poste en discontinu avec possibilité d’horaires décalés en fonction des nécessités de service.

**Compétences et aptitudes**
- Connaissances techniques : maîtrise des outils informatiques (Excel, word, Powerpoint, etc.)
- Savoir-faire : organisée, capacité à transmettre des informations orales et écrites, rigueur
- Savoir-être : courtoisie, professionnalisme, capacité d’écoute et d’adaptation en fonction des interlocuteurs, discrétion, capacité à gérer son stress, autonomie

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Gestion administrative: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Mâcon, France FOULON SOPAGLY Temps plein

    **Description du poste** Assistant Administratif (H/F) A propos de l’entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez rattachée à la Responsable Régie, Expéditions, Réceptions et serez en charge des entrées et sorties de tous les flux de marchandises : matières...


  • Mâcon, France G2H BETON Temps plein

    **À propos du poste** Notre entreprise dans le secteur du bâtiment, recherche un(e) assistant(e) pour rejoindre notre dynamique équipe. Dans ce rôle, vous assurerez le soutien à la Direction et aux équipes travaux en assurant une gestion efficace des tâches administratives. Vous jouerez un rôle clé en contribuant à la bonne organisation de...


  • Mâcon, France Promocash Temps plein

    Grossiste alimentaire et non-aliamentaire recherche un(e) Assistant commercial et administratif H/F Rattaché(e) au responsable commercial et administratif, vous êtes le relais de communication entre les clients et les collaborateurs, vous veillez à l’accueil des clients et assurez leur encaissement. Votre mission: Missions administratives: -...


  • 71000 Mâcon, France ms2b Temps plein

    **Offre d'Emploi **:Assistant(e) administratif/ve **Lieu** : Macon (71000) **Type de contrat** : CDI - temps partiel (80%) **Salaire **:selon compétences Poste à pourvoir dès que possible Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre nouveau/nouvelle assistant(e) administratif/ve. Vous intégrerez une PME dynamique et familiale ou...


  • Mâcon, France Invenio Temps plein

    Nous recrutons pour un de nos clients, une entreprise française en agro-alimentaire, un Assistant Administratif et Commercial H/F. **Vos missions**: - Accueil physique - Gestion du standard téléphonique - Prise des commandes clients - Organisation du transport (connaissance des incoterms requise) - Envoi d’échantillons - Facturation - Rédaction et...


  • Mâcon, France TRANSPORTS ALAINE Temps plein

    _Groupe spécialisé dans la prestation de services en logistique et transport, 1300 collaborateurs, présents sur toute la France, nous recrutons pour notre site de _**MACON (71),**_**un(e) Assistant(e) administratif et facturation.**_ **Missions** : Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation du service Citerne, vous avez pour principales missions: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Mâcon, France Azaé Temps plein

    À propos d'Azaé Mâcon Azaé Mâcon intervient auprès de plus de 300 bénéficiaires grâce à une équipe de 45 intervenants spécialisés dans les prestations de confort (ménage, repassage), le maintien à domicile (aide au cadre de vie, accompagnement des gestes du quotidien, aide au soin) et de la garde d'enfant de + de 3 ans. Dans le cadre du...


  • Mâcon, France Groupe Alainé Temps plein

    _Groupe spécialisé dans la prestation de services en logistique et transport, 1200 collaborateurs, présents sur toute la France, nous recrutons pour notre société commissionnaire de transport international, _**_un(e) Assistant(e) administratif(ve) et Douane basé(e) à Mâcon (71)._** **Missions**: Rattaché(e) au Responsable du service, vous avez pour...


  • Mâcon, Bourgogne-Franche-Comté, France OPAC SAÔNE-ET-LOIRE Temps plein

    Premier bailleur social de Saône-et-Loire, acteur majeur de l'économie départementale et artisan du bien vivre ensemble, l'OPAC Saône-et-Loire compte 550 collaborateurs répartis entre 6 agences sur le département et le siège social de Mâcon. L'OPAC Saône-et-Loire, c'est locataires dans 300 communes, et des métiers complémentaires pour gérer,...


  • Mâcon, France AURADIS Temps plein

    **Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le Groupe recherche, pour son agence, AURADIS, basée à Macon (71) un**: **Assistant administratif exploitation F/H** **CDD en vue d’un CDI - Temps...