Emplois actuels liés à Assistant de Direction - Cergy - Conseil Départemental du Val d’Oise

  • Assistante de direction

    il y a 10 heures

    Cergy, Île-de-France Centre Dune Temps plein

    Le Centre Dune, centre de soins d'accompagnement et de prévention en addictologie associatif, situé à Cergy, recrute une assistante de direction à temps plein.L'équipe de soins se compose de 3 médecins, 3 travailleurs sociaux, 5 psychologues, 3 IDE, 2 accueillantes, 1 assistante de direction.Le Centre Dune est situé à moins de 5 minutes de la gare de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    L'assistante de direction assiste la directrice et le directeur adjoint dans l'organisation de leurs missions et assure l'organisation du pôle administratif de la direction de l’offre médico-sociale et est le garant du bon fonctionnement de la direction en lien avec les directions supports. **Mission** - Assure l'encadrement fonctionnel de deux...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Cergy, France VAL D'OISE HABITAT Temps plein

    **Description offre**: Val d’Oise Habitat recherche pour intégrer sa direction de proximité: Un **assistant de direction (h/f) **basé(e)** **sur notre agence de Cergy. L’assistant(e) de direction accompagne un ou des directeurs afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de leurs activités. Il/elle peut également se voir confier...

  • Assistante de Direction Générale

    il y a 1 semaine

    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Placé/e directement sous l’autorité de la Directrice générale adjointe chargée du développement (DGAD), l’assistant/e de direction de la DGAD appartient à un pool de 3 assistant/es de direction qui assurent l’accompagnement des 4 directeurs généraux adjoints (DGA). L’assistant/e de la DGAD assure à titre principal l’accompagnement de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d’Oise recrute pour la Direction de la gestion patrimoniale son assistant de direction en charge d’ assurer le secrétariat de direction et faciliter l'activité de la hiérarchie. Il vient en appui auprès de l'équipe de direction et assure l'interface entre la direction et les usagers internes de la...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Cergy, France Option Intérim Temps plein

    **Présentation de l’entreprise**: Pour répondre au besoin de l’un de nos clients, nous recherchons un/une **Assistant de Direction H/F** pour un poste basé sur le secteur de Conflans-Sainte-Honorine, dans le cadre d’un CDI à temps plein, acceptant de postuler par CV vidéo. **Missions**: En tant qu'Assistant de Direction, vous serez rattaché(e)...

  • Assistant Social

    il y a 7 jours

    Cergy, France APED L'ESPOIR - DIRECTION GÉNÉRALE Temps plein

    AMI AS Au sein d’une équipe pluridisciplinaire du SAMSAH à Parmain et sous la responsabilité de la direction, vous devrez: - Evaluer, accompagner et aider à la mise en œuvre d’un dispositif de soins adapté à la personne dans son environnement habituel. - Réaliser les écrits professionnels attendus liés à votre fonction - Participer à...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Cergy, France CABINET JOB PARTNER Temps plein

    Descriptif du poste Véritable bras droit des 2 dirigeants, vos principales missions seront donc les suivantes: - Assister les 2 dirigeants dans la gestion de leurs activités (Commerce, Achats, Projets,), - Organiser et coordonner les informations administratives de la société, - Veiller à la bonne circulation des informations internes/externes liées...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Cergy, France Oh Activ Temps plein

    La Résidence Oh Activ Maisons-Laffitte est une résidence services à destination des seniors autonomes. Sa mission : faire évoluer l’offre existante en proposant une résidence à la fois urbaine, connectée, inclusive, évolutive et à l’image d’un accueil hôtelier. Oh Activ développe une approche innovante du...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Cergy, France TRIANGLE SOLUTIONS RH Temps plein

    Nous recherchons pour intégrer notre siège basé à Cergy, un(e) Assistant(e) de Direction. Rattaché(e) à la Direction du Groupe, vous serez amené à prendre en charge le secrétariat de haut niveau pour l’ensemble des sociétés du Groupe mais également à travailler en interaction avec l’ensemble des services du Siège et du réseau. A ce...

Assistant de Direction

il y a 2 semaines

Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

**L’assistant de Direction est rattaché à la Direction. Il apporte une aide permanente à la Directrice et à son adjointe en matière d’organisation professionnelle, de gestion, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers. Il pourra être amené à effectuer, à titre accessoire, les mêmes missions que les assistants polyvalents de la direction auprès des chefs de service et responsables de pôles de la direction.**

**Mission** Organiser la vie professionnelle de la Directrice et de son adjointe**
- Gérer l’agenda et les rendez-vous en fonction des priorités
- Respecter les délais de transmission de documents (tableau de suivi de l’activité du pôle)
- Prendre des notes et rédiger des comptes rendus
- Mettre en signature des documents divers et suivre le parcours des parapheurs
- Constituer des dossiers en amont de réunions

**Assurer l’accueil téléphonique et physique**
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques
- Renseigner les interlocuteurs et relayer les appels vers les personnes compétentes
- Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur

**Effectuer la mise en forme de travaux de bureautique**
- Mettre en forme tous types de documents (courriers, notes, diaporamas, ) selon la charte du Département
- Avoir une relecture attentive de tous les documents (orthographe, grammaire, syntaxe) et vérifier systématiquement les coordonnées des destinataires.
- Assurer le suivi des courriers et notes sur le logiciel Elise
- Organiser le classement et l’archivage (papier et numérique)

**Contribuer à la gestion collective des agents de la Direction**
- Assurer le lien avec la DRH : suivi des arrêts maladie, CET, fiches d’évaluation, fiches de stagiairisation, anomalies compteurs Gestor, grèves, médailles du travail
- Assurer le lien avec la DSI : suivi des entrées et sorties du matériel informatique, suivi des demandes Pythéas.
- Mettre à jour les tableaux de la Direction : contacts, congés
- Assurer l’accueil des nouveaux agents (contacts en amont, préparation logistique de l’arrivée : fournitures, PC, adresse mail, fournitures administratives, portrait)

**Suivre les projets et activités transversales de la Direction**
- Effectuer la gestion de l’arrivée et du départ du courrier
- Suivre quotidiennement la boite mail générique de la Direction
- Gérer les demandes diverses (besoin en fournitures administratives, renseignements...)
- Effectuer la centralisation des indicateurs mensuels et les transmettre au DGA
- Gérer les demandes de réservation de salles
- Mettre à jour les pages intranet de la Direction (organigramme, coordonnées, publication de brèves...)
- Travailler en polyvalence avec les autres assistants de la Direction
- Mettre à jour les procédures des assistants

**Profil**

Technique:

- Maîtriser les règles en matière de rédaction administrative (orthographe, syntaxe et grammaire)
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PPT, )
- Maîtriser les techniques d’organisation et de gestion du temps
- Créer des outils de pilotage et de suivi de l’activité
- Anticiper les demandes

Relationnel:

- Sens de l’organisation
- Dynamisme et prise d’initiative
- Capacité à gérer les urgences
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Bon relationnel

Connaissances:

- L’organisation de la collectivité
- Les domaines de compétences des services de la Direction et leur fonctionnement au quotidien
- Logiciel Elise (gestion des notes et des courriers)
- Parapheur électronique iXbus

Niveau de formation générale ou titre professionnel requis:
Niveau Bac à Bac +2