Assistant de Direction

il y a 10 heures

Cergy, France VAL D'OISE HABITAT Temps plein

**Description offre**:
Val d’Oise Habitat recherche pour intégrer sa direction de proximité:
Un **assistant de direction (h/f) **basé(e)** **sur notre agence de Cergy.

L’assistant(e) de direction accompagne un ou des directeurs afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de leurs activités. Il/elle peut également se voir confier une mission spécifique selon son activité.

Vos principales missions seront:
**Optimisation de la gestion de l’activité du Directeur**
- Assure en amont la préparation et la constitution des dossiers au travers notamment de recherches ou de collectes d’informations auprès des différentes directions.
- Organise la logistique des déplacements professionnels.
- Coordonne la mise en œuvre de l’ordre du jour, rédige et/ou collecte les comptes rendus des différentes réunions et instances et en assure la diffusion.
- Assure le suivi des actions proposées lors des réunions et instances.
- Accueille physiquement les rendez-vous

**Gestion administrative**
- Gère les notes de frais.
- Rédige des supports de communication (notes, présentation, articles ) et met en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ).
- Structure et assure la transmission d’informations en interne et en externe et s’assure du circuit de signature en interne dans le respect des délais impartis.
- Centralise les commandes et réalise des tickets pour les demandes de matériel/fourniture/informatique
- Assure le suivi des contrats/achats de son périmètre (comparaison de devis, réalisation de bon de commande, suivi facturation).
- Selon les besoins, assure la gestion et le suivi de certains dossiers « métier ».
- Développement de la transversalité des échanges : recherche et collecte des informations auprès des différentes directions.

**Participation à la continuité de service**
- Assure le remplacement partiel de son binôme/ service en cas de besoin.

**Avantages : statut agent de maîtrise, 32 jours de congés payés, 10 jours de RTT, participation mutuelle familiale, tickets restaurants de 10 euros par jour travaillé, prime annuelle d'assiduité, prime d'intéressement, avantages CSE.**

**Profil recherché**:
De formation BAC+2 en assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience sur un poste d'assistant de direction de 3 à 5 ans.
Vous disposez d'une bonne communication orale et écrite.
Votre aisance relationnelle, rigueur, autonomie, capacité d'adaptation, réactivité et capacité d'analyse sont reconnues.

**Avantages**:

- Participation au transport
- Primes
- Titre restaurant
- RTT
- Épargne salariale
- Complémentaire santé
- Prévoyance
- Intéressement

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Cergy, France Résidence Le Château de Neuville Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe au Château de Neuville, EHPAD situé à Neuville sur Oise (95). L’assistant.e de direction seconde le directeur de résidence, et prend notamment en charge la gestion administrative interne. Il.elle exerce toutes les fonctions traditionnelles d'un secrétaire : mise à jour de...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    L’assistant de direction assiste la responsable du Pôle appui logistique et administratif. Il contribue au bon fonctionnement de la direction, organise ses temps forts et assiste les directeurs. **Mission** - Contribution et participation aux missions du Pôle sous la hiérarchie du responsable et selon les tâches qui lui seront confiées. - Sous la...

  • Assistante de Direction Générale

    il y a 6 jours

    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Placé directement sous l’autorité de la Directrice générale adjointe chargée de la solidarité (DGAS), l’assistant de direction de la DGAS appartient à un pool de 3 assistants de direction qui assurent l’accompagnement des 4 directeurs généraux adjoints (DGA). L’assistant de la DGAS assure à titre principal l’accompagnement de la DGAS...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d’Oise recrute pour la Direction de la gestion patrimoniale son assistant de direction en charge d’ assurer le secrétariat de direction et faciliter l'activité de la hiérarchie. Il vient en appui auprès de l'équipe de direction et assure l'interface entre la direction et les usagers internes de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Cergy, France Opti-cv Temps plein

    Augmenter votre visibilité sur le marché de l’emploi en mettant en ligne votre CV vidéo, nos entreprises partenaires sont continuellement en recherche de profils. Après un entretien en agence pour réaliser votre CV vidéo, votre profil sera transmis directement à notre client si vous postulez à une offre précise. **Description du...

  • Assistant Social

    il y a 5 jours

    Cergy, France APED L'ESPOIR - DIRECTION GÉNÉRALE Temps plein

    AMI AS Au sein d’une équipe pluridisciplinaire du SAMSAH à Parmain et sous la responsabilité de la direction, vous devrez: - Evaluer, accompagner et aider à la mise en œuvre d’un dispositif de soins adapté à la personne dans son environnement habituel. - Réaliser les écrits professionnels attendus liés à votre fonction - Participer à...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Cergy, France Option Intérim Temps plein

    **Présentation de l’entreprise**: Pour répondre au besoin de l’un de nos clients, nous recherchons un/une **Assistant de Direction H/F** pour un poste basé sur le secteur de Conflans-Sainte-Honorine, dans le cadre d’un CDI à temps plein, acceptant de postuler par CV vidéo. **Missions**: En tant qu'Assistant de Direction, vous serez rattaché(e)...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Cergy, France CABINET JOB PARTNER Temps plein

    Descriptif du poste Véritable bras droit des 2 dirigeants, vos principales missions seront donc les suivantes: - Assister les 2 dirigeants dans la gestion de leurs activités (Commerce, Achats, Projets,), - Organiser et coordonner les informations administratives de la société, - Veiller à la bonne circulation des informations internes/externes liées...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Cergy, France Oh Activ Temps plein

    La Résidence Oh Activ Cergy est une résidence services à destination des seniors autonomes. Sa mission : faire évoluer l’offre existante en proposant une résidence à la fois urbaine, connectée, inclusive, évolutive et à l’image d’un accueil hôtelier. Oh Activ développe une approche innovante du bien-vieillir. **Mission** L'assistant de...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Cergy, France TRIANGLE SOLUTIONS RH Temps plein

    Nous recherchons pour intégrer notre siège basé à Cergy, un(e) Assistant(e) de Direction. Rattaché(e) à la Direction du Groupe, vous serez amené à prendre en charge le secrétariat de haut niveau pour l’ensemble des sociétés du Groupe mais également à travailler en interaction avec l’ensemble des services du Siège et du réseau. A ce...