Chef(Fe) Du Département en Charge de L'exécution

Descriptif du poste

**Catégorie : A (attaché, IGE), groupe 1**

**Emploi-type : FP2GBF04/06 ou J2E52**

**Titulaires ou Contractuels**

Chef(fe) du département « Exécution des dépenses et recettes » (7 agents, y compris le chef de département), au sein de la sous-direction des finances et de la performance.

**Encadrement **:6 agents (1 A, 4 B, 1 C). L agent conduira les entretiens professionnels des agents de son équipe.

Sous la responsabilité hiérarchique de la sous-directrice des finances et la performance et sous la responsabilité fonctionnelle de l adjointe à la sous-directrice, le/la chef(fe) du département de l exécution financière, instruit et traite avec ses collaborateurs l ensemble des actes de gestion de la chaîne de la recette et de la chaine de la dépense, de la création de l engagement juridique jusqu à la mise en paiement (opérations initiées par les services prescripteurs, en l absence de centralisation de la dépense ou de service facturier), mais aussi de nombreuses opérations non budgétaires (notifications de crédits de subvention pour charge de service public aux Crous, crédits de contractualisation, aides, etc.).

Il/elle est responsable de la qualité des données d exécution des recettes et des dépenses et de la mise en œuvre des traitements de fin de gestion. Il/elle est garant(e) de leur conformité tant juridique que financière.

**Activités principales et associées**:

- Assurer l encadrement, l organisation de l activité et le bon fonctionnement du département,
- Assister les services prescripteurs, notamment par la production de restitutions et / ou d alertes financières, afin d optimiser le pilotage de la chaîne financière,
- Assurer l interface avec les acteurs de la chaîne financière (services prescripteurs et fournisseurs le cas échéant) afin d en garantir la fluidité,
- Echanger quotidiennement avec les services de l agence comptable pour veiller à la fluidité du traitement des dossiers
- Co animer le réseau des services prescripteurs, par la tenue de réunions sur un rythme régulier, la formation interne en petit groupe, etc.,
- Traiter le cas échéant les dossiers les plus complexes,
- Assurer le suivi de l exécution, en collaboration avec les deux autres départements de la sous-direction, en charge du budget et du contrôle de gestion d une part et de la commande publique d autre part,
- Elaborer des outils de suivi et de reporting de l exécution des marchés, contrats et conventions,
- Mettre à jour des indicateurs et des tableaux de bord de suivi.

Le/la chef(fe) de département est en relation avec les différents services de l établissement.

Cette fiche de poste est susceptible d être revue annuellement.

**Conditions particulières d'exercice**: Pointes d'activité en fonction du calendrier budgétaire, notamment en période de clôture.

Profil recherché

**Connaissances**:

- Connaissance des règles budgétaires et comptables applicables aux opérateurs et du décret relatif aux marchés publics (LOLF, GBCP),
- Utiliser les outils bureautiques (Excel, Word),
- Prise en compte d un environnement progiciel (la connaissance du logiciel ORION, constitue un avantage mais n est pas indispensable).

**Compétences opérationnelles**:

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe,
- Encadrer et animer une équipe.

**Compétences comportementales**:

- Rigueur / Fiabilité / Réactivité,
- Qualités organisationnelles,
- Faire preuve de qualités d analyse,
- Savoir rendre compte,
- Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie.
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- SAVOIR-FAIREEntreprise

Au sein du ministère de l Enseignement supérieur et de la Recherche (MESR), le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants : accompagnement social et financier (bourses sur critères sociaux, aides financières, service social) logement, restauration, vie de campus. Leur ambition est d apporter aux 2,97 millions d étudiants les mêmes chances d accès et de réussite dans l enseignement supérieur : recherche d'emplois temporaires, vie de campus, accueil des étudiants étrangers, etc.

Le Cnous assure la cohérence et le pilotage du réseau, l expertise de projets, la mutualisation des expériences, l organisation du dialogue social avec les représentants des personnels et des relations avec les organisations étudiantes, la modernisation de la gestion, l allocation et l optimisation des ressources et la restitution des résultats des politiques financées par l État sur le territoire national.

Le Cnous accompagne les Crous dans leur travail avec leurs partenaires locaux (universités, établissements d enseignement supérieur, étudiants et leurs associations, collectivités terr