Chef de Cabinet

Sous l’autorité de la Directrice de cabinet, et en lien avec cette
- dernière, le Chef de cabinet assure la coordination de l’action
- politique et de la communication de la collectivité.
- Interface entre les élus et les différents interlocuteurs de la Ville, il est
- un acteur clé du fonctionnement de la collectivité. Ses principales
- missions sont:

- Projet municipal- Participer à la définition, à la mise en œuvre et au suivi des

projets municipaux- Coordonner l’action de l’équipe municipale et garantir la qualité

des relations entre les élus, les services, les administrés et l’ensemble
- des partenaires institutionnels- Assurer une veille stratégique, politique et médiatique (presse,

réseaux sociaux...)- Participer aux instances et réunions municipales et prendre part

à leur organisation
- Relation avec les administrés et les différents publics- Contribuer à la représentation de Monsieur le Maire (supervision

de l’agenda, dossiers )- Assurer le suivi de l'agenda et la réalisation des dossiers cabinet

et transverses à la collectivité : rédaction de notes, discours,
- synthèses, courriers et autres éléments de langage- Assurer le suivi des courriers et contacts, en lien avec les

services et les élus- Organiser et suivre les relations avec l’ensemble des acteurs

institutionnels- Superviser l’organisation des cérémonies et manifestations de

proximité, les commémorations et représentations en lien avec le
- Protocole- Constituer une base de données nécessaire au bon

fonctionnement du Cabinet- Assurer la relation avec les médias et les journalistes

Démocratie participative- Développer le processus de démocratie participative:
organisation des comités de quartier, coordination des autres
- comités, rencontres avec les administrés- Piloter l’organisation des réunions publiques

Le chef de cabinet seconde et supplée la directrice de cabinet dans
- ses missions- Le management de l’activité du cabinet
- L’organisation et le suivi des déplacements de Monsieur le Maire
- La coordination des personnels et des services dans

l’organisation des cérémonies officielles et des évènements
- Le chef de cabinet est plus spécifiquement chargé de- La gestion des réseaux sociaux de Monsieur le Maire (Facebook,

Twitter, LinkedIn)- La gestion et développement de la plateforme Vanv’Alerte (en

cas de situation de crise ou d’urgence)- Piloter l’organisation des élections avec la gestion des bureaux

de votes
- Conditions d’emploi- Astreinte 1 semaine sur 2
- Travail soir et/ou week-end selon réunions et évènements
- Déplacements fréquents sur différents sites de la ville,

ponctuellement dans le département- Profil recherché
- Vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire en
- collectivité territoriale.
- Vous êtes doté(e) d’excellentes qualités organisationnelles,
- relationnelles et rédactionnelles.
- Rigoureux, disponible et réactif(ve), vous savez travailler en
- transversalité avec les différents acteurs et partenaires de la ville.
- Vous disposez de capacités d’analyse, de synthèse et d’anticipation.
- Vous maitrisez les techniques de communication et de concertation.
- Vous êtes disponible, pragmatique et vous faites preuve de
- discrétion et de confidentialité.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une appétence pour
- les nouvelles technologies.
- Compétences principales- Connaissances techniques liées au poste
- Environnement administratif, institutionnel et politique
- Règles du protocole
- Adaptabilité professionnelle
- Connaissances juridiques appréciées

Savoir-faire- Savoir rédiger
- Savoir analyser
- Avoir l'esprit de synthèse
- Savoir négocier

Savoir-être- Savoir s'adapter
- Savoir communiquer
- Sens de la discrétion et de la confidentialité

Merci de déposer votre CV avec votre lettre de motivation à
- l’attention de Monsieur le Maire par courrier:

- Mairie de Vanves
- 23 rue Mary Besseyre - CS40001
- 92170 Vanves cedex