Secrétaire Hôte/hôtesse

il y a 9 heures


Gennevilliers, France Quickly interim Temps plein

QUICKLY INTERIM recherche pour l'un de ses clients un(e) secrétaire / Hôte(sse) d'accueil en ITEP

les missions principales seront l’accueil physique et téléphonique (orienter les visiteurs, transmettre les appels téléphoniques, faire signer le registre des visiteurs )

Les missions les plus importantes:

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des mails
- Gestion courriers départs
- Suivi du budget de l’ITEP en temps réel
- Gestion et suivi de la régie (gestion de la caisse)
- Gestion et suivi des transports des usagers
- Gestion et suivi des dossiers de maintenance
- Gestion des stocks de fournitures administratives
- Gestion des commandes et réception
- Classement des dossiers et archivages des dossiers maintenance

Les horaires de travail sont de 8h30-12h30 / 13h30-17h (7h30).

Type d'emploi : CDI, Intérim, CDD

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD
- CDI
- Intérim

Expérience:

- Hôtesse d'accueil ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Permis/certificat:

- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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    Nous recrutons un(e) hôte(sse) d'accueil en entreprise à Gennevilliers (92). **CDI de 40h du lundi au vendredi (8h30-17h30)** **DISPONIBLE IMMEDIATEMENT** **Missions**: - Accueil physique et téléphonique français / anglais - Diverses tâches administratives - Envoi et réception de colis - Réservation salle de réunion - Commande de repas - Gestion...


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