Secrétaire Assistant

il y a 2 semaines

Grenoble, France ACTIS Temps plein

**Avec un parc de 12 500 logements et équivalents, ACTIS, bailleur social de la métropole grenobloise, est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d’intervention des politiques locales de l’habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires, aménagement, gestion de copropriétés, **

**Fort d’un collectif de 260 salariés, professionnels de l’habitat, ACTIS s’engage au quotidien dans une démarche de responsabilité sociétale et environnementale, au bénéfice des territoires et des habitants, dans une dynamique de co-construction avec les différentes parties prenantes : locataires, associations, élus, fournisseurs, financeurs, **

**Rattaché.e à l’assistante de la Direction Générale, vous contribuez aux enjeux de réactivité et de continuité de service en assurant et en développant les missions de secrétaire-assistante (agenda, accueil, courrier, logistique, etc )**

**Au sein de l’équipe du « pool » de secrétaires-assistantes, vous assurez l’assistanat auprès du Président, du Directeur Général et des Directeurs de Pôle dans l’exercice de leurs fonctions et assurez l’interface avec les parties prenantes (services internes, administrateurs, collectivités, associations de locataires, prestataires, etc )**

MISSIONS PRINCIPALES
- Assurer l’accueil téléphonique du standard d’Actis
- Assurer l’accueil téléphonique et physique de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle
- Traiter et rédiger des courriers et mails de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle
- Traiter et diffuser les informations relatives à la Présidence, à la Direction générale et aux Directeurs de Pôle
- Gérer l’agenda de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle
- Assurer la planification, préparation, tenue des instances, commissions, réunions internes et rédaction des comptes rendus
- Organiser les réunions, événements ponctuels, déplacements de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle
- Gérer les stocks de fournitures des Pôles
- Traiter les dossiers spécifiques de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle

**COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES**
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bonnes capacités rédactionnelles : maîtrise parfaite de la grammaire, l’orthographe et t de la syntaxe
- Polyvalence, disponibilité
- Gestion des priorités et des urgences,
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Esprit d’équipe
- Qualités relationnelles

**PROFIL**
- Bac + 2 en secrétariat/assistanat de direction
- Expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire
- Une bonne connaissance de l’environnement « collectivités locales » sera appréciée.
- Maîtrise indispensable du pack office (Word - Excel - Ppt)

**CONDITION DE TRAVAIL**
- CDD de remplacement d’1 mois renouvelable
- Temps partiel à 50% soit 17h30 hebdomadaire
- Rémunération selon profil et expérience (de 970 à 1050€ brut mensuel), intéressement chèques déjeuner, mutuelle, prévoyance, aide au transport et à la mobilité douce.

Pour Postuler

**Envoyer CV + Lettre de motivation**

Merci de préciser vos prétentions salariales dans votre réponse

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 1 mois

Rémunération : 970,00€ à 1 050,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Assistant

    il y a 2 jours

    Grenoble, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Grenoble **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Assistant Secrétaire

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France BERTHELOT ET ASSOCIÉS Temps plein

    La SELARL BERTHELOT & Associés recrute un(e) ASSISTANT/SECRETAIRE(H/F) pour son étude située dans l‘ISERE (38) Vous serez amené(e) à assurer les missions suivantes: Diverses taches techniques et administratives, notamment l’accueil, le courrier, la numérisation, la gestion des créances, l’enregistrement des déclarations de créances... Nous...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours

    Grenoble, France AGECSA Temps plein

    L’AGECSA (Association de Gestion des Centres de Santé de Grenoble) regroupe une centaine de professionnels (médecins, paramédicaux, secrétaires et équipe administrative) au service de près de 18 000 patients. Nos 5 centres de santé (Arlequin, Les Géants, Mistral-Eaux Claires, Abbaye-Jouhaux et Vieux Temple) offrent une prise en charge...

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    Il y a 23 minutes

    Grenoble, France ACTIS Temps plein

    Avec un parc de 12 500 logements et équivalents, ACTIS, bailleur de la métropole grenobloise, ACTIS est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d'intervention des politiques locales de l'habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires,... Fort d'un...

  • poste de secrétaire

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Dermalp Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire-assistant(e) de dermatologie pour notre cabinet de dermatologie à pourvoir à partir de janvier 2026CONDITIONS D'EXERCICE· Au sein d'un cabinet au centre de Grenoble, très proche de la place Verdun avec accès facile à différents transports en commun· Au sein d'une équipe composée de 3 dermatologues + 1 médecin...

  • Secrétaire ou Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours

    Grenoble, France CENTRE D'OPHTALMOLOGIE DU DAUPHINE Temps plein

    **Le Centre d'Ophtalmologie du Dauphiné (COD)** propose à la population la prise en charge de l'ensemble des pathologies oculaires médicales et chirurgicales. Fondé par 3 chirurgiens ophtalmologistes qui exercent l'ophtalmologie et la chirurgie depuis plus de 20 ans. Ils sont aujourd'hui au nombre de 7, pour apporter une réponse éthique, adaptée et...

  • Formation - Secrétaire Assistant Médico Administratif H/F

    il y a 1 jour

    Grenoble, France Nacarat Formations Temps plein

    Dans le cadre de notre formation de Secrétaire Assistant Medico-Administratif, nous recrutons pour le compte d'un cabinet médical, de futurs apprentis souhaitant se lancer dans la formation à compter de Février 2026. Notre centre de formation se trouve à Grenoble Rythme d'alternance : 2 jours en centre de formation / 3 jours en emploi Contrat de 12 mois...

  • Alternance Secrétaire Assistant(e) en Alternance

    il y a 1 semaine

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTELe centre de formation ADREC Formation, basé à Villeurbanne, recrute un(e) alternant(e) motivé(e) dans le cadre de la formation  Secrétaire Assistant  (H/F)   Rejoignez-nous pour développer vos compétences en secrétariat au sein d'une entreprise dynamique  Vos missions :  Accueil : accueil physique et téléphonique,...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Centre Dermatologique Esthétique Et Laser Grenoble Temps plein

    **Secrétaire médicale Assistante administrative - Grenoble** **À propos** Situé au cœur de Grenoble, à deux pas du nouveau centre commercial de la Caserne de Bonne, le centre Dermatologique Esthétique et Laser est un établissement réunissant un cabinet de dermatologie ainsi qu'un bloc d'intervention spécialisé dans les techniques esthétiques...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France API Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un secrétaire, assistant (e) administratif (ve) à temps plein. Vous aurez en charge les appels téléphoniques, la gestion des plannings, courriels, la prise de RDV, la gestion des commandes, la saisie des factures. Nous recherchons une personne souriante, accueillante et qui a l'esprit d'équipe. Type d'emploi : Temps plein,...