Référent Accueil Des Personnels étrangers Et

Descriptif du poste

**(réf.18206)**

**Poste à pourvoir dès que possible.**

**Fonctions**: Référent accueil des personnels étrangers et éméritat F/H
**Emploi-type**: J3D45 Assistant des ressources humaines
**Catégorie**: A
**Corps**: assistant ingénieur

**Missions principales**:
**Accueil des chercheurs et doctorants étrangers**:

- Correspondant Préfecture : gestion des conventions d'accueil et titres de séjour scientifiques des chercheurs étrangers (400 enseignants-chercheurs et chercheurs par an), renouvellement des titres de séjour, vérification des financements (en coopération avec la Direction de la Recherche)
- Coordination avec le Pôle de Gestion individuelle RH pour la prise en charge des chercheurs et doctorants étrangers.

Cette activité peut concerner d'autres catégories de personnel recruté.

**Référent des doctorants contractuels auprès du Collège doctoral**:

- Suivi des contrats doctoraux et des attributions des missions d enseignement, d expertise et de diffusion d information
- Suivi des conventions de reversement pour les missions d enseignement des doctorants contractuels (CME)
- Coordination avec le Pôle de Gestion individuelle RH pour la prise en charge des doctorants.

**Référent des campagnes d'éméritat et collaboration bénévole**:

- Communication de l'ouverture de la campagne (2 campagnes/an)
- Etude de recevabilité des demandes et validation avec la Vice-doyenne RH
- Préparation des tableaux pour la Commission de la recherche (en lien avec le Pôle de la vie institutionnelle)
- Rédaction et suivi des signatures des conventions de collaborations bénévoles.

**Référent des conventions d'accueil de recherche**
- Suivi des demandes d'accueil des enseignants-chercheurs dans des laboratoires et structures de recherche hors tutelle de Sorbonne Université
- Gestion des conventions d'accueil de recherche en lien avec les laboratoires extérieurs.

**Conduite de projets**: Non
**Encadrement**: Non

**Conditions particulières d'exercice**: Pic d'activité à prévoir sur la période de juin à octobre (préparation de la prise en charge des personnels recrutés pour la rentrée de septembre).

Profil recherché

**Connaissances transversales requises**:

- Connaissance du statut de la fonction publique et du droit public (droit des étrangers notamment)
- Organisation de la fonction publique, de l'enseignement supérieur

**Compétences opérationnelles**:

- Facilité rédactionnelle et d'expression orale (français), anglais Niveau C1
- Maîtrise d'un SIRH (idéalement HARPEGE, WIN PAIE)
- Maîtrise du pack office
- Savoir renseigner, conseiller et faire du reporting
- Savoir chercher une information

**Savoir-être**:

- Savoir assurer la confidentialité des informations traitées
- Savoir travailler en équipe, être rigoureux et réactif
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Savoir travailler en autonomie et responsabilité
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie

Compétences attendues
- LANGUESAnglais
Français

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Confidentialité

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Communication
Droit des étrangers

**Voir plus**

Entreprise

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d'un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions. Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Médecine » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d'une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l'université dans leur périmètre sur la base d'un contrat d'objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l'université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

**Localisation (Direction/service)**:
La **Direction des ressources humaines** est une des directions des services centraux de la Direction Générale de la faculté. Elle est en charge du management stratégique et de la gestion des ressources humaines de la faculté. En appui du management et des