Assistant(E) de Direction

**Profil recherché**:
Issu(e) d’une formation de niveau Bac + 2 minimum & Doté(e) d'une excellente communication à l'écrit et à l'oral, vous justifiez d'une expérience significative (1 à 2 ans) dans l'Assistanat de Direction. Vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, votre rigueur et vos qualités rédactionnelles. Une expérience dans chez voyagiste serait un plus.
- Autonome, Rigoureux(se), organisé(e), rapide, vous savez gérer plusieurs dossiers à la fois.
- Bonne maitrise rédactionnelle (courriers, mails)
- Capacité d'adaptation et de travail en équipe / Polyvalence
- Ouverture d'esprit et force de proposition / Autonome
- Gestion du temps et des priorités
- Maitrise du pack Office / Maitrise des outils de bureautique
- Notions en comptabilité peuvent être un plus

**Vos missions**:
Vous serez chargé d’accompagner le dirigeant de l’entreprise dans le suivi des dossiers quotidien. Vous communiquerez également régulièrement avec les autres services de l’entreprise.

Organisation de l’agenda du dirigeant et accueil:

- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Accueillir physiquement les rendez-vous.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels.
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ).
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.

Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant:

- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
- Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ).
- Gérer les notes de frais.
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
- Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat, être le support ponctuel à l’administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL ).

Communication:

- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus ).
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).

Suivi commercial:

- Saisies des projets de voyages dans le logiciel interne de l’entreprise puis suivi du traitement des dossiers dans le logiciel. Échange régulier avec les autres services impliqués

**N'attendez plus Rejoignez nos équipes**

Latitudes Extrêmes est un tour opérator spécialisé groupe qui réunit depuis plus de 25 ans une équipe d'experts passionné par le voyage. Fort de notre expérience et de notre exigence, nous avons la volonté de réaliser les plus beaux projets de voyages pour nos clients. Nous travaillons avec de nombreux partenaires à travers le monde pour délivrer des solutions sur-mesure tout au long de l'année.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 24 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Êtes-vous disponible immédiatement ?