Cadre Administratif

il y a 1 jour

Paris, France Sbc Intérim Temps plein

Sbc recrutement, recrute pour son client situé à Paris un Cadre Administratif h/f

Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vous êtes en charge du bon fonctionnement administratif, logistique /achats et comptable du siège et sa coordination avec les équipes administratives des établissements.

Vos missions:
Processus administratifs
- Mise en place de tous les process administratifs de la direction générale et des outils de suivi
- Participation à la fluidité de la communication entre la direction générale et les établissements, ainsi qu'au sein de la direction générale.

Administration de la direction générale et du siège
- Organisation de réunions ou d'événements, suivi du calendrier institutionnel annuel
- Participation au CODIR mensuel, rédaction et suivi des relevés de décision
- Suivi du bon traitement du courrier entrant et sortant
- Déclaration de sinistres auprès de l'assurance
- Participe à l'animation du service et à la qualité de vie au travail.

Comptabilité et finance
- Mise en place de tous les process comptables et financiers de la direction générale et des outils de suivi
- Participation aux clôtures des comptes annuels
- Suivi du bon traitement des devis, factures, mises en paiement et encaissements
- Gestion des procurations bancaires et le cas échéant des délégations
- Gestion et suivi des reçus fiscaux

Conventions et Contrats
- Suivi des conventions de financement
- En lien avec la DDA du Groupe, les établissements, et les prestataires, aide à la mise en place et suivi des contrats cadres
- Gestion des salles et des espaces
- Création des procédures et outils permettant d'assurer la gestion des salles internes

Gestion des réservations, établissement des devis, suivi financier

Supervision du recours aux espaces et salles externes

Management de l'équipe administrative du siège
- Participe au recrutement de l'assistant.e de direction et des autres membres de l'équipe
- Management hiérarchique
- Met en place et pilote l'organisation des missions du service
- Diplôme de Niveau bac +2 de gestion administrative
- 5 ans d'expérience professionnelle attendus
- Maîtrise avancée des outils de bureautique
- Connaissances de base des règles comptables et financière
- Capacité d'organisation, gestion du temps
- Capacité à formaliser et rédiger
- Capacité à créer des outils de travail, à innover
- Maitrise des outils bureautiques
- Avoir un grand sens de la discrétion et de la confidentialité
- Avoir le sens de la communication
- Etre rigoureux et organisé

  • Cadre administratif

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement AP-HP. Sorbonne Université   Référence APHP_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Encadrante / Encadrant d'unité de soins et d'activités...

  • Cadre administratif

    il y a 7 jours

    Paris 12 Reuilly, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Intégrer le groupe hospitalier APHP Sorbonne université, c'est rejoindre près de professionnels qui participent à la qualité de prise en charge des patients qui nous font confiance. Le groupe Sorbonne université propose, de par sa taille et son offre de soin complète, d'excellence et de...

  • Adjoint Administratif ou Adjoint Des Cadres

    il y a 2 semaines

    Paris, France EHPAD Aulagnier Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif ou adjoint des cadres FACTURATION DES SEJOURS **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** La Fondation Aulagnier est un établissement public (Fonction Publique Hospitalière) médico-social exerçant plusieurs activités: - EHPAD : 160 habitants - Service de Soins...

  • CADRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F

    il y a 5 jours

    Paris, France Groupe SOS Jeunesse Temps plein

    Vos missions s'exercent dans le cadre de la protection de l'enfance dans l'établissement Foyer OBERHOLZ disposant de 3 services accueillant des jeunes en difficultés sociales, familiales et psychiques, âgés de 11 à 18 ans, confiés par l'Aide Sociale à l'Enfance. Sous la responsabilité du directeur / en lien avec les chefs de service, et au sein...

  • CADRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, France Groupe SOS Jeunesse Temps plein

    Vos missions s'exercent dans le cadre de la protection de l'enfance dans l'établissement Foyer OBERHOLZ disposant de 3 services accueillant des jeunes en difficultés sociales, familiales et psychiques, âgés de 11 à 18 ans, confiés par l'Aide Sociale à l'Enfance. Sous la responsabilité du directeur / en lien avec les chefs de service, et au sein...

  • Cadre Administratif et Financier – Pilotage et Reporting

    il y a 1 semaine

    Paris, France Groupe SOS Jeunesse Temps plein

    Une organisation à but non lucratif recherche un Cadre administratif et financier en CDD de 12 mois. Les responsabilités incluent la gestion budgétaire, la production de rapports financiers, et l'accompagnement des équipes dans la compréhension de la finance. Le poste est basé à Vincennes. Ce rôle exige une solide expérience en analyse financière...

  • Cadre Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 19e, France AP-HP Temps plein

    Le service du Département médico-universtisatire de pédiatrie de l’Hôpital Robert Debré (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un cadre de santé H/F. **Votre profil**: - Vous êtes titulaire du Diplôme Cadre de santé **Formation et/ou qualification** Formation en contrôle de gestion et Management de projet (Master 1, 2) Ou Formation...

  • Cadre Administratif Direction Des Finance

    il y a 1 jour

    Paris 18e, France AP-HP Temps plein

    Le service de la Direction des Finances de l’Hôpital Bichat (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute **un Cadre administratif H/F.** **Votre profil**: - Vous êtes titulaire du Diplôme de Cadre administratif - Vous avez des connaissances en gestion - Vous avez connaissances des outils de gestion informatiques et de la bureautique sous...

  • Cadre Administratif Du Dmu Hématologie

    il y a 2 semaines

    Paris, France Cochin – Port-Royal Temps plein

    MISSIONS PRINCIPALES Sous l’autorité du directeur des affaires financières et sous l’autorité fonctionnelle du directeur médical et du directeur délégué du DMU, le cadre administratif est chargé de la gestion médico-économique du DMU en lien avec le cadre paramédical, en relation avec les différents services du DMU et avec les directions...

  • CADRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER en CDD H/F

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Groupe Sos Temps plein

    Informations générales Structure concernée Groupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l'enfance en France.Sa mission : éduquer et protéger enfants, adolescent·e·s et jeunes majeur·e·s en difficulté compte-tenu de leur environnement familial, social et économique. Soutien à la parentalité, accueil de mineurs et...