Cadre Administratif

Le service du Département médico-universtisatire de pédiatrie de l’Hôpital Robert Debré (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un cadre de santé H/F.
**Votre profil**:

- Vous êtes titulaire du Diplôme Cadre de santé
**Formation et/ou qualification**
Formation en contrôle de gestion et Management de projet (Master 1, 2)
Ou Formation à l’Ecole des hautes études en santé publique (EHESP)

**Connaissances requises**
Connaissances en gestion
Connaissance des outils de gestion informatiques et de la bureautique sous Windows
Connaissances à développer concernant les activités médicales réalisées dans le DMU
Connaissances à développer en législation et gestion hospitalières : statut de la fonction publique hospitalière, T2A, code des marchés publics.

**Compétences et qualités professionnelles requises**
Maitrise des éléments relatifs à la conduite de projet, rigueur, disponibilité, réactivité, sens de la négociation, sens des responsabilités, capacités relationnelles, gestion des émotions, créativité, autonomie, esprit collaboratif.
Conduite de réunion et prise de parole en publique, accompagnement au changement.

**Expérience professionnelle requise**
Une expérience dans les différents domaines de la gestion administrative (financière) ou hospitalière est souhaitable
- Vous êtes dynamique vous appréciez le travail en équipe
**Le poste et vos missions**
Sous l’autorité hiérarchique des directeurs des finances, et l’autorité fonctionnelle du directeur médical de DMU et du directeur référent de DMU, en partenariat avec le cadre paramédical de DMU, le cadre administratif du DMU DM’UP doit:
**Assurer le contrôle de gestion sur l’ensemble du champ d’activité du DMU** : actes et consultations externes, activité d’hospitalisation, recettes, dépenses, suivi du TPER, suivi des consommables et des biosimilaires, situation des lits, utilisation des ressources (Equipements, box de consultations, etc). Cela se traduit par : - L’analyse des données médico-économiques, la production de tableaux de bord et le reporting auprès de l’exécutif du DMU, de l’ensemble des professionnels médicaux et cadres du DMU, contrôleur de gestion, DIM et directions fonctionnelles et du contrôle de gestion des GHs ;
- Le suivi de la situation quotidienne des lits de l’ensemble des services du DMU ;
- L’instruction des nouveaux projets du DMU (équilibre économique des projets médicaux, des investissements sur le matériel et les travaux) en collaboration avec le contrôleur de gestion et les directions fonctionnelles et rédaction des mesures nouvelles en lien avec l’exécutif du DMU et les professionnels concernés ;
- Le suivi de la qualité et de l’exhaustivité du codage de l’activité d’hospitalisation et des activités externes (suivi des HDJ, consultations et actes infirmiers et actes externes non codés) du DMU, en collaboration directe avec les chefs de service et cadres du DMU, la direction des finances ;
- Le suivi des crédits ciblés et enveloppes spécifiques (MIG, MERRI FIR ) et des enveloppes déléguées dans le cadre du contrat de DMU ;
- La participation au contrôle interne ;
- Un effort constant de pédagogie autour des enjeux médico - économiques auprès des professionnels du DMU.
- un rôle d’alerte et de proposition d’actions d’amélioration dans l’ensemble de ces domaines.
**Contribuer au pilotage du DMU** - Préparation avec le directeur de DMU et le cadre paramédical de DMU des conférences budgétaires et stratégiques du DMU, des réunions du directoire, du comité exécutif du DMU et des bureaux de DMU.
- Réalisation des présentations et rédaction des comptes rendus du DMU.
- Transmission des données nécessaires à la réalisation des enquêtes ou études (SAE, CAE, ENC, MIGAC, PIRAMIG, prévisions de fermetures de lits ) et rédaction de la note d’analyse trimestrielle du DMU.
- Contribution à la mise en œuvre de nouveaux projets ou nouvelles organisations.
- Responsabilité directe possible de certaines missions ou dossiers du DMU
- Dans tous ces domaines de responsabilités, il rend compte régulièrement à la gouvernance du DMU et aux directeur des finances, des échanges qu’il entretient avec les directions fonctionnelles.
**Autres missions du CADMU**:

- Participation à l’élaboration de demande de renouvellement d’autorisation des activités médicales pour l’ARS en lien avec les chefs de service du DMU
- Rédaction ou renouvellement des conventions.
- Participation à l’élaboration et au suivi du plan informatique, du plan de travaux et du plan d’équipement, assurer la passation des commandes et la rédaction des fiches de demande d’équipement en lien avec les cadres, l’ingénieur biomédical référent du DMU et le secteur hôtelier ;
- Suivi, en lien avec la direction des finances, du circuit de facturation, en particulier pour les patients externes (contr