Assistant Administratif

il y a 1 semaine

Rouen, France Région Normandie Temps plein

La Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV) pilote la mise en œuvre des dispositifs de formation à destination des demandeurs d’emploi et les formations du secteur sanitaire et social. Elle accueille chaque année dans ses dispositifs environ 25 000 stagiaires et 10 000 élèves ou étudiants et finance des dispositifs de formation à hauteur de 270 M€.

Le service a notamment pour mission de:

- Rémunérer les stagiaires de la formation professionnelle,
- Financer la protection sociale des stagiaires de la formation professionnelle.

**Missions**:
**Mission Principale**:
Sous la responsabilité du chef de Pôle:

- Instruire les dossiers de demande de rémunération afin d’attribuer le barème auquel peut prétendre le stagiaire,
- Gérer les modifications concernant les stagiaires (abandons, changements de RIB ) ou les actions dans le logiciel de rémunération,
- Vérifier les pièces justificatives liées aux états de fréquentation,
- Créer et classer les dossiers papier,
- Contrôler et archiver les dossiers,
- Répondre aux demandes des organismes de formation (téléphone et/ou mail).

**Profil**:
**Connaissances principales attendues**:

- Connaître les données de rémunération et le processus de paie des stagiaires,
- Connaître les procédures réglementaires administratives, juridiques, applicables au traitement des dossiers,

**Compétences attendues**:

- Rigueur, méthode et organisation,
- Autonomie,
- Sens de l'analyse,
- Maîtrise des outils bureautiques.

**Savoir faire relationnel attendu**:

- Travailler en transversalité et en équipe et rendre compte régulièrement à sa hiérarchie,
- Représenter la collectivité auprès des organismes de formation et des stagiaires.

**Conditions générales**:
**Relations internes**:Les services de la DFTLV.

**Relations externes** **:Les prestataires de formation, les stagiaires demandeurs d'emploi.

**opportunités**:

- Action sociale - Plan de prévention santé au travail - Conciergerie - Transports en commun - Gare SNCF à proximité.

**Conditions de recrutement** **:rémunération selon conditions statutaires + Restaurant administratif**

**Contrat de 4 mois**

Filière : Administrative

Réf. : DFTLV/AAF/51864

Catégorie : C

Direction : DFTLV (Formation Tout au Long de la Vie)

Service : DFTLV / Service Accompagnement des Publics en Formation

Résidence administrative : Rouen

Grade : Adjoint administratif territorial

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 6 jours

    Rouen, France Cabinet JOURDAINNE-AKTION - Agence Immobilière Temps plein

    Assistant(e) Administratif et commerciale - Poste à l'accueil (CDD 39h 8 semaines) Le Cabinet Jourdainne Aktion, société familiale depuis 1969, a son siège à ROUEN. Il est spécialisé dans l’administration de biens, le syndic de copropriété et la transaction. Nous recrutons un ou une assistante administratif pour gérer l'accueil clientèle,...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Rouen, France Stelliant Temps plein

    Le Groupe Stelliant, acteur majeur du secteur des services à l'assurance, recrute un Assistant Administratif H/F pour son agence de Rouen (76). Sous la responsabilité de la Responsable du service, vous assurerez les missions suivantes : Accueil téléphonique Ouverture de missions d'expertises dans notre logiciel interne Correction et envoi des rapports...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Rouen, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: L'agence CRIT Tertiaire recherche pour son client un Assistant administratif H/F en intérim. Dans le cadre de votre fonction, vous aurez pour missions: - gestion administrative de dossiers - traitement des courriers / mails - rédaction et...

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    il y a 7 jours

    Rouen, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: L'agence CRIT Tertiaire recherche pour son client un Assistant administratif H/F en intérim. Dans le cadre de votre fonction, vous aurez pour missions: - gestion administrative de dossiers - traitement des courriers / mails - rédaction et...

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    il y a 2 jours

    Rouen, Normandie, France Formation & Santé Temps plein

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  • Assistante Administrative Et Comptable

    il y a 2 jours

    Rouen, France SOS Intérim Temps plein

    **Description** Nous recherchons pour un de nos clients situé sur Rouen, un assistant administratif et comptable (H/F). Vous aurez en charge le secrétariat et une partie de la comptabilité générale. Contrat à mi-temps de 17h50 Accueil physique et téléphonique Diverses tâches administratives Classement Saisie des factures Mise en paiement des...

  • Assistant administratif

    il y a 7 jours

    Rouen, Normandie, France Stelliant Temps plein

    Le GroupeStelliant, acteur majeur du secteur des services à l'assurance, recrute unAssistant Administratif H/Fpour son agence deRouen (76).Sous la responsabilité de la Responsable du service, vous assurerez les missions suivantes :Accueil téléphoniqueOuverture de missions d'expertises dans notre logiciel interneCorrection et envoi des rapports...

  • Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve)

    il y a 5 jours

    Rouen, France Formation & Santé Temps plein

    Vous souhaitez devenir Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (SAMA). ? Cette annonce est faite pour vous ! CFAAD-Formation & Santé est un centre de formation spécialisé dans le domaine des professions paramédicales. Depuis plus de 30 ans il vous permet de suivre la formation de Secrétaire médicale en alternance. Nous recherchons, pour nos...

  • Assistant Administratif Et Numérique

    il y a 7 jours

    Rouen, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: L'agence CRIT Tertiaire recherche pour son client un Assistant administratif numérique H/F. Dans le cadre de votre fonction, vous aurez pour missions: - Suivi des stagiaires - Suivi des rendus de travaux en e-learning - Gestion...

  • 2 Assistants Administratifs

    il y a 2 semaines

    Rouen, France Région Normandie Temps plein

    La Région Normandie recrute un(e) assistant(e) administratif à la Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV). **Le Service Administratif et Financier a pour mission de**: - préparer et suivre la réalisation du budget de la DFTLV. - assurer la contractualisation et le suivi administratif et financier des contrats (marchés, subventions et...