Gestionnaire Service Généraux

**Niveau souhaité**

Expérimenté(e)

**Localisation**

Marseille

**Contrat**

CDI

**Rémunération**

à partir 28K€ annuels bruts

**Poste et missions**:
Au sein du Services Achats, vous aurez pour mission d’assurer le bien-être et la sécurité du personnel de l’entreprise dans toutes les agences de France tout en garantissant la maintenance et l’entretien des infrastructures du site (bâtiments, équipements, matériel ) dans une optique d’optimisation des coûts.

Vous aurez pour missions:
Garantir la sécurité des biens et des personnes dans l’entreprise:

- Planifier et encadrer les interventions d’installation, d’aménagement, de maintenance et de surveillance (outils informatiques, climatisation, photocopieurs ).
- Définir et optimiser les plans de maintenance des équipements (électriques, CVC [chauffage, ventilation, climatisation] ), contrôler les équipements et les locaux afin qu’ils respectent la réglementation en vigueur et garantissent la sécurité des personnes et des biens.
- Organiser et superviser les déménagements, les aménagements de bureaux ou d’espaces de travail ainsi que les différents événements au sein de l’entreprise.
- Assurer le suivi de la maintenance et de l’entretien des locaux, être responsable des travaux et de la négociation des contrats tout en respectant les réglementations en vigueur.

Optimisation des infrastructures de l’entreprise en fonction des contraintes budgétaires:

- Identifier les stratégies techniques et budgétaires.
- Participer à l’élaboration du plan de maintenance de l’établissement.
- Élaborer des tableaux de bord concernant l’activité de l’entreprise (suivi budgétaire et financier).
- Optimiser les espaces, les déplacements et les moyens de l’établissement.

Optimisation des infrastructures de l’entreprise en fonction des contraintes budgétaires:

- Identifier les stratégies techniques et budgétaires.
- Participer à l’élaboration du plan de maintenance de l’établissement.
- Élaborer des tableaux de bord concernant l’activité de l’entreprise (suivi budgétaire et financier).
- Optimiser les espaces, les déplacements et les moyens de l’établissement.

**Profil**:
Diplomé(e) d’un BAC +2 (BTS, ou DUT bâtiment) voire d’un BAC +3 en Facility Management, vous justifiez d’une expérience similaire d’au moins 5 ans.

Compétences requises:

- Excellente connaissance de l’ensemble des normes et procédures QHSE (qualité, hygiène, sécurité et environnement)
- Maîtrise des outils de bureautique
- Maîtrise de la gestion et du suivi de budget
- Être organisé(e) et rigoureux(se) : pouvoir tenir des objectifs de gestion, être capable de gérer plusieurs dossiers en même temps, être capable de gérer le temps et de gérer les priorités, planifier et respecter les délais.
- Savoir s’adapter aux situations et aux interlocuteurs.
- Savoir communiquer avec les salariés et les fournisseurs et savoir transmettre les demandes à la hiérarchie.
- Avoir le sens du service et s’impliquer pour créer une relation de confiance.
- Être réactif(ve) : savoir anticiper les demandes.
- Savoir communiquer en interne et rendre compte (faire remonter des informations au chef de projet).

**Compétences techniques requises**:

- Vous avez une bonne élocution, un excellent relationnel et une capacité à argumenter.
- Vous êtes à l’aise au téléphone et maitrisez parfaitement les outils informatiques (maîtrise indispensable du Pack Office)
- Vos capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse alliées à votre esprit d’initiative sont de véritables atouts.

**Les avantages**:

Kit de travail

high-tech
-Salle de

sport
-Prime

vacances
-Carte

Swile
-Couverture

santé 100%
-Participation et

intéressement