Gestionnaire de Flotte

Since 2016, Virtuo is your car, but in your pocket (not parked on city streets). From Paris to many other European capitals, we’re bringing all the freedom of driving without the burdens of owning a car for you, our cities & the planet. Our vision is a future with no personal cars.

**Key Facts**

\uD83D\uDCF2 +2,500,000 downloads \uD83D\uDC64 +150,000 users \uD83D\uDE99 +4,000 cars \uD83D\uDCAA +150 Virtuosos

\uD83C\uDFC6 Rewards: Best apps on the app store 2016&18, BPI France, and 2021 FrenchTech Top 120.

\uD83D\uDCCD We are in France, the U.K, Spain, Italy, and Portugal.

**\uD83D\uDD11 Opportunité**

Rejoins notre équipe en tant que Gestionnaire de Flotte et joue un rôle crucial dans l'optimisation de nos opérations de flotte. Tu seras responsable du suivi des véhicules, de leur dispatching, des transferts et de la coordination de la maintenance, assurant l'efficacité et la réduction des coûts.

\uD83C\uDFAF **Tes missions**

**Coordination et dispatching des véhicules**
- Suivre les véhicules à l'aide d'outils tels que Jira, BO, Slack, et Locker.
- Dispatcher les véhicules selon les types de dommages et gérer les transferts suite à assistance.
- Coordonner les récupérations de véhicules et gérer les missions de dépannage. (relation quotidienne avec les fournisseurs)

**Gestion de la maintenance et des réparations**
- Planifier et superviser les réparations des véhicules, incluant la carrosserie, les problèmes techniques, les réparations pneumatiques, révisions et vitrages.
- Contrôler et valider les devis de réparations et gérer les communications avec les réparateurs.
- Gérer les tâches administratives liées à la maintenance des véhicules, telles que l'envoi des clés et l'ouverture des véhicules à distance.

**Tâches administratives et rapports**
- Gérer la documentation des véhicules, incluant les fiches d'intervention et les rapports de dommages.
- Maintenir les dossiers des incidents et gérer les déclarations d'assurance.
- Planifier les rdv avec les experts

**\uD83E\uDD47** **Ce que ce poste t’apportera**

Ce rôle t'offre la chance de contribuer significativement à l'efficacité de nos opérations de flotte. Tu apprécieras un environnement collaboratif où ton travail a un impact direct sur le succès de l'entreprise. Unique par rapport à d'autres entreprises, notre focus sur l'innovation et l'optimisation des processus fait de cette position une passerelle vers la croissance professionnelle et le développement des compétences.

**\uD83C\uDF1F Ce rôle est parfait pour toi si**:
Tu as de l'expérience dans la gestion de flotte, la logistique ou un domaine connexe.

Tu es familier(ère) avec les logiciels de gestion de flotte (Jira, BO, Slack) et Microsoft Office.

Tu possèdes de solides compétences organisationnelles, en résolution de problèmes et interpersonnelles.

Tu as d'excellentes capacités de communication à l'écrit et à l'oral ; la maîtrise de l'anglais est un plus.

Tu as une approche proactive, orientée équipe et tu t'adaptes bien au changement.

**\uD83D\uDE99 Learn more about us**:
**Diversity & Inclusion**:
We believe that equality and diversity make us a better company and community. We currently have around 20 nationalities at Virtuo and we respect and value employees from every background. We are committed to making an impact on society and this is at the foundation of everything we do at Virtuo — from our product’s features to how we build our workforce. We take many initiatives to improve diversity and inclusion and we are proud we signed the PACTE by FrenchTech, an engagement to bring more parity in the start-up ecosystem.