Référent Intégration Des étudiants Internationaux Et Assistanat de Direction

**À propos de nous**:

- Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 porte une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue Université de Lyon, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur ses deux principaux campus près de 30 000 étudiants de la Licence au Doctorat.

**Mission**:
**L'Université Lumière Lyon 2 recrute une ou un référent des étudiants internationaux et assistanat de direction pour sa Direction des Relations Internationales (DRI).**

**MISSIONS PRINCIPALES**

**45 % - RÉFÉRENT INTÉGRATION DES ÉTUDIANTS INTERNATIONAUX**

Coordinateur/trice du programme Alter Ego
- Conception d’une programmation interculturelle pour un public international.
- Déploiement de l'opération binôme, dispositif de partage de compétences culturelles et linguistiques entre les étudiants français et internationaux. Constitution des binômes, communication et animation des rencontres.
- Développement d’activité à destination des étudiants qui partent en mobilité d’études.
- Mise en œuvre des activités/gestion de projet évènementiel - planification des évènements, gestion du budget, évaluations/gestion des besoins.
- Élaboration et suivi du budget Alter Ego (en lien avec la responsable du service); régie des recettes.
- Relation avec les partenaires internes et externes à l’Université
- Communication et valorisation des activités en lien avec la volontaire en service civique.
- Suivi du dispositif de valorisation de l’engagement étudiant en lien avec le service Vie étudiante.
- Encadrement d’un.e volontaire en service civique. Suivi du partenariat avec l’OFAJ (Office Franco-Allemand de la Jeunesse). Assurer le recrutement (en lien avec la responsable), l’organisation des missions et des horaires, accompagnement au quotidien dans les missions Alter Ego, évaluation.

**25 % - CROUS**

Gestionnaire du dossier logement CROUS
- Assurer le suivi de la relation entre l’Université Lyon 2 et le CROUS.
- En lien avec les gestionnaires de la mobilité entrante encadrée : proposer la répartition des logements.
- Gérer la plateforme d’attribution des logements CROUS pour le contingent de chambres attribué à la DRI.
- Assurer le suivi administratif des étudiants : propositions logement et accompagnement aux démarches d’arrivée.
- Participer à l’actualisation du Guide du logement » (rubrique CROUS).

**30 % - ASSISTANCE DE DIRECTION**
- Instruction, rédaction des dossiers suivis par le directeur : planifier les réunions de service, les réunions du Comité des relations internationales. Convocation et rédaction des comptes rendus.
- Assurer le lien avec la Présidence.
- Suivre l’agenda.
- Gestion du logiciel OHRIS (gestion des absences/congés/télétravail).

**MISSIONS ASSOCIÉES**
- Appui à l’ensemble du pôle selon les besoins.
- Participation active à l’organisation des JMI (coté assistant de direction et Alter Ego).

**Profil**:
**Poste de catégorie B ouvert aux titulaires et aux contractuels.**

**Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires**:

- connaissance des textes règlementaires et procédures administratives relatifs aux étudiantes et étudiants internationaux.
- connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative.
- connaissance des techniques / outils de communication.
- gestion de projets.

**Savoirs sur l’environnement professionnel**:

- maitrise de l’organisation administrative et pédagogique de l’université.
- avoir les bases des règles de gestion administrative.

**Savoir-faire**:

- maitrise de la communication orale et écrite.
- très bonnes qualités rédactionnelles
- excellentes qualités relationnelles.
- facilité de prise de parole en public/animation d’activités.

**Compétences linguistiques**:

- maîtrise de l’anglais, la connaissance d’une autre langue serait un plus.

**Comportements attendus**
- capacité à communiquer efficacement dans des situations interculturelles et à établir des relations appropriées dans des contextes culturels divers.
- sens du contact et de l’écoute (intelligence relationnelle)
- capacité à rendre compte de son activité.
- capacité de travail en équipe.
- sens de l’organisation, de l’anticipation et de priorisation.
- être autonome et force de proposition.
- capacité d’analyse et de synthèse.
- travail en réseau, réactivité.
- gestion des urgences et des imprévus.
- discrétion.
- polyvalence (capacité de mener à bien plusieurs tâches en parallèle).

**Spécificités du poste**
- Pics d’activité.
- Déplacements notamment pour l’accompagnement des activités Alter-Ego parfois en dehors des horaires habituels (système de récupération des heures)
- Poste basé sur deux campus : Portes des Alpes à Bron et Berges du Rhône à Lyon 7

**Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 8 novembre 2025**

**Poste à pourvoir dès que possible