Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

Adjoint administratif Date limite de l'offre le 06 septembre 2025

Aux portes de Nantes, la ville de Rezé est une ville sportive, inclusive et dynamique dotée d’un patrimoine sportif important et d’un tissu associatif dense. Sa direction des sports et de la vie associative a pour missions principales la gestion de l’ensemble des équipements sportifs, l’accompagnement et le développement de la pratique sportive pour tous, l’élaboration et le suivi des aides directes et indirectes apportées aux associations sportives, la coordination des relations avec les associations et la conduite de projets transversaux. Afin de mettre en œuvre ces missions, la direction est constituée d’une cinquantaine d’agents permanents et comprend trois services : le service des équipements sportifs, le service vie associative et sportive et le service de gestion administrative et financière.

**Missions**:
Placé.e sous l’autorité de la responsable du service de gestion administrative et financière, vous travaillez en lien étroit avec 4 assistants administratifs, une responsable de pôle administratif et gestion de salles, une assistante comptable et financière, 3 agents techniques polyvalents et en transversalité avec les responsables de service, l’assistant des équipements sportifs et le directeur.

Vous assurez l’accueil téléphonique et physique en apportant un 1er niveau de réponse aux usagers.

Rigoureux et réactif, vous réaliserez la planification des équipements sportifs : étude, traitement, suivi, création/mise à jour de badges et la réponse aux utilisateurs. Vous les informez en cas de modifications de créneaux et leur proposez, quand cela est possible, des alternatives.

Vous assurez le suivi comptable et financier de la piscine V. JARA : engagement et paiement des factures ainsi que la facturation des scolaires selon les créneaux d’utilisations.

En cas d’absence de collègues, vous serez amené à traiter la mise à disposition des salles associatives et les inscriptions aux différents évènements ou formations proposés par la direction.

A**l’aise à l’écrit et avec l’outil informatique vous réalisez différentes tâches bureautiques (courriers, mails, tableau de suivi ).

Collaborateur essentiel au bon déroulé des actions portées par la direction, vous effectuez les demandes d’interventions auprès des directions ressources (informatique, espaces verts, bâti ) via les logiciels métiers.

**Profil recherché**:
Vous disposez d’une première expérience dans l’assistance administrative et avez un intérêt pour le milieu associatif..

Vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe sont reconnus et vous permettent d’échanger facilement avec vos collègues et responsables, mais aussi avec les référents associatifs

Vous savez vous organiser, prioriser les missions et vous faites preuve d’autonomie

**Informations complémentaires**:
Vous travaillerez à la direction sports et vie associative située 116 rue de la Classerie à Rezé (bus 33 - arrêt Cimetière/Classerie).
- Temps de travail : complet avec options de temps de travail ouvrant droit aux ARTT
- Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + prime de service public + participation aux frais de déplacement (remboursement transports collectifs ou forfait mobilité durable)
- Avantages : restauration municipale, participation mutuelle et prévoyance, COS

**Type de recrutement**: titulaire, ouvert aux agents contractuels
**Nombre de poste à pourvoir**: 1
**Cadre d’emplois**: Adjoint administratif - Catégorie C

**Vous souhaitez postuler ?**:
**Si nous ne sommes pas revenus vers vous dans un délai de 5 semaines,**cela signifie que malgré la qualité de votre parcours professionnel, d’autres profils correspondent mieux à nos recherches

**Contact(s)**:

- **Marine Valenti**
Responsable du service de gestion administrative et financière
02 40 84 45 31
- **Inès Diamoneka Vicente**
Chargée de recrutement et emploi
02 40 84 45 94