Assistante de Direction, Bilingue
il y a 4 jours
La Secrétaire de direction assiste et soulage le Directeur général, en toute confidentialité, sur le plan administratif et « comptable ». Elle draine un ensemble large d’informations devant permettre au Directeur général de disposer d’un suivi régulier de l’ensemble de l’entreprise.
Missions:
- Rédaction et mise en forme de courriers et courriels parfois en langue étrangère,
- Participation à l’animation du standard,
- Réception et envoi du courrier postal et mails,
- Réceptions de devis,
- Gestion des contacts-fournisseurs (matériel informatique, maintenance locaux, etc ),
- Classement et gestion de documents administratifs,
- Gestion du dossier SICASOV,
- Gestion de la formation professionnelle en binôme avec le Directeur adjoint,
- Réalisation et mise en forme de tableaux de bord,
- Traitement des dossiers courtage,
- Gestion des encaissements et des paiements,
- Gestion des comptes bancaires de SGS,
- Gestion de la trésorerie,
- Préparation et transmissions des informations relatives au Personnel au comptable (contrats, congés, tickets restaurants, etc ),
- Maîtrise de l’anglais,
- Maîtrise de Word et Excel,
- Techniques de gestion administrative,
- Techniques de secrétariat,
- Compétences rédactionnelles,
- Sens des responsabilités,
- Discrétion et respect de la confidentialité,
- Excellent relationnel,
- Qualités d'écoute, de communication,
- Esprit d’analyse et de synthèse,
- Dynamisme et enthousiasme,
- Patience et persévérance,
- Ouverture d'esprit, curiosité,
- Capacité d'adaptation, d'anticipation, prise d'initiative,
- Rigueur et méthode,
- Autonomie,
- Bonne résistance au stress,
- Force de proposition et sens de l’innovation.
Bac +2 avec 5 ans d'expérience au moins dans la fonction ou Bac avec 10 ans
d'expérience minimum
Type d'emploi : CDI
Salaire : 2 500,00€ à 3 000,00€ par mois
Type d'emploi : CDI
Salaire : 30 000,00€ à 38 000,00€ par an
Avantages:
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Primes
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Voiron, France Pays Voironnais Temps plein✔ **Vos missions**: Sous la responsabilité de la DGA Services techniques, l’Assistant(e) de Direction a pour missions de: **1/ Assurer le secrétariat des deux DGA Services techniques et Aménagement & développement territorial**: - **Accueil téléphonique et physique : renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire au bon interlocuteur,...
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Assistant de Direction
il y a 18 heures
Voiron, France SUP'FORMATION Temps plein**À propos de nous** SUP'FORMATION est une petite entreprise située à 38500 Voiron. Notre société est professionnelle et agile. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni Nous sommes à la recherche de profils afin d'intégrer notre centre de formation pour un BTS SAM en alternance au sein de nos entreprises...
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Assistante Adv
il y a 4 jours
Voiron, France Samsic Emploi - Grenoble Temps pleinNotre client, spécialisé dans les solutions d’emballages durables, de papiers et de services de recyclage recrute dans le cadre de son développement un(e) assistant ADV (Account Executive ADV). Vos missions seront les suivantes: - Gérer la relation avec les usines. - Gérer le flux de commandes (identification des besoins, blocages, anticipations des...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 semaine
Voiron, France MATELEC Temps pleinFiche de poste assistante de gestion Définition L’activité nécessite de travailler sous la responsabilité de la responsable des approvisionnements. L’assistante de gestion seconde les responsables administratifs au sens large pour faciliter la mise en œuvre de leurs missions. La mission de l’assistante de gestion peut l’amener à servir...
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Adjointe de Direction H/F
il y a 4 semaines
Voiron, France AED Groupe Temps pleinMISSIONS - Epauler le responsable de région au quotidien dans la gestion et le développement de l'agence. - Encadrer et accompagner les assistantes administratives et les techniciens. - Assurer la maîtrise d'oeuvre des prestations dans le respect des engagements contractuels de service et des niveaux de marges convenus. PROFIL Savoir faire : -...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Voiron, France Réseau RESILIANS Temps pleinFace à une demande croissante de nos services, notre entreprise, leader dans le domaine de l’après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l’agence de Voiron. Rattaché(e) au responsable d'agence, vos missions...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 semaine
Voiron, France MATELEC Temps pleinMAT ELEC est une PME dynamique créée il y a 30 ans. Le récent changement de direction à mis un coup d’accélérateur sur les questions de, formations en interne, d’évolutions et de mise en place d’actions innovantes et durables. La vitesse de progression de MATELEC ouvre des perspectives d’évolutions en interne. Notre taille et notre...
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Assistant Technique
il y a 6 jours
Voiron, France HAYS Temps pleinRejoignez une entreprise en plein développement ! Nous recherchons pour le compte de notre client, société d’ingénierie spécialisée en assistance à maîtrise d’ouvrage et conseil en économie de la construction, située à proximité de Voiron, un Assistant administratif et technique dans le cadre d’un recrutement en CDI. Rattaché à la...
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Assistant de Gestion Formation en Organisme de
il y a 3 jours
Voiron, France INSTITUT DE FORMATION DU VELO Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Formation passionné(e) et expérimenté(e) ,pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de l'Institut de Formation du Vélo, situé sur le campus de La Brunerie. Notre institut a été créé par des passionnés du vélo qui souhaitent partager leur expertise et former les individus désireux de vivre de leur...
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Assistant Manager en Alternance
il y a 1 semaine
Voiron, France Buffalo Grill de VOIRON Temps pleinLe groupe Instantys est un groupe familial qui s’est développé dans la région Grenobloise autour de 2 métiers : L’Hôtellerie et la Restauration. Né à la suite de l’acquisition de son premier hôtel en 2015, le groupe s’est agrandi avec l’acquisition de trois établissements sous enseignes Buffalo-Grill. Instantys entend développer sa...