Secretaire de Direction
il y a 1 semaine
Créé il y a plus de 25 ans dans le monde agricole, le Groupe Mutualia est composé d’une Union Mutualiste de Groupe à laquelle sont affiliées une Union de Réassurance et trois Mutuelles de complémentaire santé et prévoyance réparties sur l’ensemble du territoire et ouvertes sur l’univers interprofessionnel.
L’Union Mutualiste de Groupe Mutualia, tête de groupe, recrute un(e) secrétaire de direction (F/H), basé(e) sur son siège social, à Bobigny.
**principales missions**:
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous contribuez au bon fonctionnement de l’entreprise et de son siège social en assurant les principales missions suivantes:
- Gestion de l’agenda du Directeur Général
- Prise de RDV, organisation de réunions et déplacements (réservations de salles, du transport, de l’hébergement )
- Tenue du standard téléphonique, gestion du courrier, logistique (fournitures, locaux )
- Saisie de courriers, mise en forme de documents, reprographie
- Travaux de classement et d’archivage
Vous assisterez également, ponctuellement, dans le cadre de votre périmètre, les membres du COMEX, en fonction de leurs besoins.
**profil recherché**:
De formation supérieure (Bac+2) en assistanat / secrétariat (BTS Assistant de Direction / Manager, Gestion PME PMI ), vous justifiez d’une première expérience réussie dans des missions similaires.
Doté(e) de qualités certaines d’organisation, vous faites preuve d’une grande rigueur dans votre travail.
Volontaire, proactif(tive) et réactif(tive), votre curiosité intellectuelle, votre capacité d’anticipation, votre pragmatisme et votre gestion des priorités vous permettront de mener à bien vos missions.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la communication, votre aisance relationnelle et rédactionnelle (très bonne expression écrite et orale).
Vous avez l’habitude des règles de confidentialité liées aux missions d’un secrétariat de direction.
Enfin, vous maîtrisez très bien les outils bureautiques (suite Office et Internet).
**dispositions contractuelles**:
Ce poste, basé à Bobigny (93) limite Pantin, accessible en métro (station Raymond Queneau), est à pourvoir en **CDI**.
**Pack salarial**:
- Horaires de bureau avec jusqu’à deux jours de télétravail par semaine
- Rémunération sur 13 mois, selon profil et expérience (30 à 35K€) au statut non cadre
- Complémentaire santé avec participation employeur 50%
- Carte titres restaurant
- Participation / intéressement / PEE / PERCO / CET
- Avantages CSE
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 4 jours
Bobigny, France Pôle Accueil Familial (PAF) Temps plein**Vos missions**: - Gestion des contrats d’accueil - Suivi des rendez-vous à la médecine du travail - Traitement des congés du personnel sur site - Gestion des sinistres des assistants familiaux - Mise à jour des documents administratifs des salariés - Enregistrement des journées enfants malade - Traitement des congés exceptionnels - Préparation...
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Un-e Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein**Critères de l'offre**: - Secrétaire de direction (H/F) - Bobigny (93) - CDI - Temps Plein **L'entreprise **:Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis**: Le Département de la Seine-Saint-Denis Qui sommes-nous ? Avec 8 000 agent-e-s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Bobigny, France Iris Messidor Temps pleinLes missions principales du secrétaire de direction seront les suivantes: - Assurer la permanence de l’accueil pour le public (_partenaires administratifs et sociaux, clients, fournisseurs, familles, travailleurs handicapés_) - Tenir le secrétariat du siège - Etre le relais de l’information en interne et en externe - Administration des salariés -...
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Assistant(E) de Direction Expert(E)
il y a 2 semaines
Bobigny, France Caf de la Seine-Saint-Denis Temps pleinLa Caf de la Seine-Saint-Denis est un organisme de taille importante qui remplit ses missions de Service Public en faveur de 385 000 allocataires avec l'appui de près de 1000 salariés dans un département de 1,6 millions d'habitants. - RTT - Intéressement - Organiser la préparation et le suivi des Commission d'action sociale, en collaboration avec les...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 jours
Bobigny, France Centre de Médecine Physique et de Réadaptation de Bobigny (CMPR) Temps pleinSEC MED CDI Le Centre de Médecine Physique et de Réadaptation de Bobigny, établissement SSR de 170 lits d’hospitalisation complète et 50 places d’hôpital de jour, est spécialisé dans la prise en charge des patients atteints d’affections neurologiques, traumatologiques et orthopédiques. Poste à pourvoir dès que possible. Au sein d'une...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Bobigny, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps pleinL’assistant(e) de direction organise pour un ou plusieurs responsables hiérarchiques ou pour un service la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers. Il (elle) organise la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 jours
Bobigny, France Ville de Bobigny Temps pleinPlacé sous l'autorité hiérarchique du chef de service, l'agent administratif est **chargé de**: **L'accueil physique et téléphonique du public**: Orientation et information du public vers les différents services du CPS; Prise de rendez-vous physique et téléphonique ; **La gestion administrative des dossiers**: -Constitution de dossiers médicaux...
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Secrétaire (H/F)
il y a 1 semaine
Bobigny, France SAUVEGARDE 93 - SIE Temps plein**LA SAUVEGARDE 93 RECRUTE** **POUR SON SERVICE D’INVESTIGATION EDUCATIVE** **1 secrétaire (H/F) CDD** **Vos missions**: Vous effectuerez diverses tâches administratives - Enregistrement du courrier - Accueil téléphonique - Mise en forme des rapports, et divers courriers - Enregistrement des ordonnances - Ouverture des dossiers -...
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Secrétaire Facturation
il y a 2 jours
Bobigny, France CMPR de Bobigny Temps plein**Description de l'établissement**: Ouvert en 2006, le CMPR de Bobigny accueille des patients atteints d’affections neurologiques, traumatologiques et orthopédiques. Il dispose de 170 lits d’hospitalisation complète et 50 places d’hôpital de jour. Le CMPR de Bobigny est un centre dynamique axé sur la rééducation/ réadaptation de patients post...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 jours
Bobigny, France CMPR de Bobigny Temps pleinLe CMPR de Bobigny est un établissement privé à but non lucratif qui fait partie de la Fondation COS (Centre d’Orientation Sociale), engagée dans le secteur médico-social et sanitaire. Ouvert en 2006, Il est spécialisé dans la prise en charge des patients atteints d’affections neurologiques (neurologie centrale, blessés médullaires,...