Secretaire de Direction

il y a 3 jours

Bobigny, France Groupe Mutualia Temps plein

Créé il y a plus de 25 ans dans le monde agricole, le Groupe Mutualia est composé d’une Union Mutualiste de Groupe à laquelle sont affiliées une Union de Réassurance et trois Mutuelles de complémentaire santé et prévoyance réparties sur l’ensemble du territoire et ouvertes sur l’univers interprofessionnel.

L’Union Mutualiste de Groupe Mutualia, tête de groupe, recrute un(e) secrétaire de direction (F/H), basé(e) sur son siège social, à Bobigny.

**principales missions**:
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous contribuez au bon fonctionnement de l’entreprise et de son siège social en assurant les principales missions suivantes:

- Gestion de l’agenda du Directeur Général
- Prise de RDV, organisation de réunions et déplacements (réservations de salles, du transport, de l’hébergement )
- Tenue du standard téléphonique, gestion du courrier, logistique (fournitures, locaux )
- Saisie de courriers, mise en forme de documents, reprographie
- Travaux de classement et d’archivage

Vous assisterez également, ponctuellement, dans le cadre de votre périmètre, les membres du COMEX, en fonction de leurs besoins.

**profil recherché**:
De formation supérieure (Bac+2) en assistanat / secrétariat (BTS Assistant de Direction / Manager, Gestion PME PMI ), vous justifiez d’une première expérience réussie dans des missions similaires.

Doté(e) de qualités certaines d’organisation, vous faites preuve d’une grande rigueur dans votre travail.
Volontaire, proactif(tive) et réactif(tive), votre curiosité intellectuelle, votre capacité d’anticipation, votre pragmatisme et votre gestion des priorités vous permettront de mener à bien vos missions.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la communication, votre aisance relationnelle et rédactionnelle (très bonne expression écrite et orale).
Vous avez l’habitude des règles de confidentialité liées aux missions d’un secrétariat de direction.

Enfin, vous maîtrisez très bien les outils bureautiques (suite Office et Internet).

**dispositions contractuelles**:
Ce poste, basé à Bobigny (93) limite Pantin, accessible en métro (station Raymond Queneau), est à pourvoir en **CDI**.

**Pack salarial**:

- Horaires de bureau avec jusqu’à deux jours de télétravail par semaine
- Rémunération sur 13 mois, selon profil et expérience (30 à 35K€) au statut non cadre
- Complémentaire santé avec participation employeur 50%
- Carte titres restaurant
- Participation / intéressement / PEE / PERCO / CET
- Avantages CSE

  • Un-e Secrétaire de Direction

    il y a 5 jours

    Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Secrétaire de direction (H/F) - Bobigny (93) - CDI - Temps Plein **L'entreprise **:Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis**: Le Département de la Seine-Saint-Denis Qui sommes-nous ? Avec 8 000 agent-e-s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du...

  • Un-e Secrétaire de Direction

    il y a 6 jours

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Bobigny, France DSP Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité du directeur du service - Comptes rendus des réunions de service - Frappe de courriers et courriels - Transmission des factures à la direction et au comptable - Gestion des congés et des absences - Gestion des éléments de paie - Recensement des demandes de formation - Recensement des astreintes éventuelles de...

  • Assistant(E) de Direction Expert(E)

    il y a 5 jours

    Bobigny, France Caf de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    La Caf de la Seine-Saint-Denis est un organisme de taille importante qui remplit ses missions de Service Public en faveur de 385 000 allocataires avec l'appui de près de 1000 salariés dans un département de 1,6 millions d'habitants. - RTT - Intéressement - Organiser la préparation et le suivi des Commission d'action sociale, en collaboration avec les...

  • Secrétaire Facturière

    il y a 1 semaine

    Bobigny, France AEMO - AED Temps plein

    Gestion des frais d'activité et des frais de déplacements des salariés du service Gestion de l'activité mensuelle (ALPHA-EXCEL) - Enregistrement des ordonnances (ALPHA) - Tableaux DEF (IODAS) - Gestion des mails du pôle centralisé - Facturations (AEMO et AED) - Dépôt sur CHORUS des factures de délégation de compétence Statistiques **COMPETENCES...

  • Secrétaires (Administratives Et D'accueil) (H/F)

    il y a 6 jours

    Bobigny, France AEMO - AED Temps plein

    Secrétaires (administratives et d'accueil) Divers postes à pourvoir sur les sites de Seine Saint Denis Au sein du service d'AEMO-AED-AEMO I composé de 130 salariés, les secrétaires de site assurent un rôle de pivot dans la qualité d'accueil et d'accompagnement des mineurs et jeunes majeurs accompagnés. Ils (elles) sont placés(es) sous lien...

  • Secretaire Medicale

    il y a 2 semaines

    Bobigny, France CMPR de Bobigny Temps plein

    Description de l'établissement: La Fondation COS Alexandre Glasberg, engagée dans le secteur médico-social et sanitaire, recherche pour son établissement privé à but non lucratif, le Centre de Médecine Physique et de Réadaptation de Bobigny, une secrétaire médicale en CDD. Ouvert en 2006, le CMPR de Bobigny accueille des patients atteints...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 3 jours

    Bobigny, France SAUVEGARDE 93 - SIE Temps plein

    **LA SAUVEGARDE 93 RECRUTE** **POUR SON SERVICE D’INVESTIGATION EDUCATIVE** **1 secrétaire (H/F) CDD** **Vos missions**: Vous effectuerez diverses tâches administratives - Enregistrement du courrier - Accueil téléphonique - Mise en forme des rapports, et divers courriers - Enregistrement des ordonnances - Ouverture des dossiers -...

  • Assistant(E) de Direction Expert(E)

    il y a 6 jours

    Bobigny, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant(e) de Direction expert(e)**: - CDI - BOBIGNY - 30 406 € par an - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD85255 **CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: La Caf de la Seine-Saint-Denis recrute, Assistant(e) de Direction expert(e), niveau 5B. Rejoindre notre organisme et son collectif de 900 salariés c'est: - Œuvrer pour un projet de société au...

  • 2 Secrétaires Commerciales

    il y a 2 semaines

    Bobigny, France TORDJMAN Metal Temps plein

    N°1 des portes blindées sur mesure (marque TORDJMAN Métal) et un des leaders de la serrure de haute sécurité (marques REELAX et MUEL) recrute: **2 Secrétaires commerciales h/f** Vous êtes chargé de l’accueil physique et téléphonique des clients professionnels, de la saisie des devis, des commandes ainsi que du suivi. Vous gérez les...