Chargé de Gestion Des Subventions

La Communauté d'Agglomération du Beauvaisis recrute 1 Chargé de gestion des subventions (h,f) Direction des Finances et du conseil de gestion Catégorie B - Cadre d’emplois des Rédacteurs Titulaire ou à défaut contractuel Missions principales > Assurer une veille sur les dispositifs de financement récurrents (DPV, aides aux communes, crédits sectoriels de la région, fonds européens, etc ) ; les appels à projets ponctuels ; l’actualité des financements ; l’avancée des projets / opérations en interne > Gérer les relations avec les interlocuteurs internes et externes: - Renseigner sur les modalités de dépôt, d’obtention et de gestion des financements - Informer les élus, les services et la direction des finances sur les financements prévisionnels obtenus et les versements qui seront réalisés - Faire le lien entre les financeurs et les services concernant les éléments sollicités par les partenaires financiers - Assurer la correspondance administrative avec les partenaires financiers > Accompagner les services pour les demandes de subvention: - Renseigner les services sur la constitution des dossiers - Solliciter les services pour obtenir les éléments techniques nécessaires - Accompagner les services dans l’élaboration du dossier de demande de subvention pour le plan de financement et le phasage annuel - Centraliser, communiquer et analyser les informations recueillies - Vérifier la complétude des dossiers et les déposer auprès des partenaires financiers > Réaliser des tâches administratives: - Gérer le suivi du courrier adressé au service - Mettre à jour des tableaux de bord dont le tableau de suivi des subventions - Réaliser des plans de financements et des attestations - Procéder aux envois postaux et aux dépôts sur les plateformes numériques des éléments demandés par les partenaires financiers - Gérer les dossiers de subventions validés, de l’accord jusqu’au versement - Produire un compte-rendu des tâches réalisées, de l'activité mensuelle, des indicateurs de gestion > Réaliser des opérations financières: - Suivre l’exécution du Plan Pluriannuel d'Investissement (P.P.I.) - Engager les subventions obtenues sur le logiciel financier Astre > Ponctuellement : Suppléer le chargé de mission lors de certaines réunions Profil - Issu.e d’une formation supérieure en comptabilité et/ ou finances publiques, vous connaissez l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales - Vous connaissez les principaux dispositifs financiers (Europe, Etat, agences de l’Etat, région, etc) - Vous maitrisez impérativement les outils bureautiques et vous saurez utiliser les logiciels métiers spécifiques au secteur - Vous saurez faire preuve de rigueur dans l’élaboration des outils et dans l’accompagnement des services - Votre sens de l'organisation et votre rigueur sont attendus sur ce poste - Doté.e d’excellentes qualités relationnelles vous avez le sens de la pédagogie et une qualité d’écoute reconnue - A l’aise à l’écrit, vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles - Votre dynamisme et votre capacité à être force de propositions vous permettront de travailler en autonomie Conditions de travail - Temps complet : 37 heures hebdomadaires réparties du lundi au vendredi ; ouvrant droit à 12 jours de RTT - Télétravail possible selon le règlement en vigueur - Poste basé en centre-ville de Beauvais (rue Desgroux) - Groupe RIFSEEP B2 ; prime annuelle d’assiduité ; CIA ; participation à la complémentaire santé Contact Renseignements complémentaires auprès de Christophe Lallemand, Chargé de mission partenariats financiers, au 03.44.15.67.56 Comment postuler