Chargé(e) de gestion administrative de la formation

il y a 3 jours

Beauvais, Hauts-de-France Académie SavoirIA Temps plein

Qui sommes-nous ?

SavoirIA est un organisme de formation spécialisé en Intelligence Artificielle. Nous accompagnons entreprises et professionnels dans l'optimisation de leur quotidien professionnel grâce à l'IA.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Chargé(e) de gestion administrative de la formation.

Votre mission

Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative, financière et réglementaire des actions de formation, de leur mise en place à leur clôture, en garantissant la conformité aux exigences légales et des financeurs.

Vos principales responsabilités

Gestion administrative de la formation

  • Élaborer et suivre les conventions et contrats de formation
  • Gérer les dossiers stagiaires (inscriptions, convocations, attestations)
  • Suivre les feuilles d'émargement et les pièces réglementaires
  • Mettre à jour les outils de suivi et assurer l'archivage des dossiers

Gestion financière et facturation

  • Établir et suivre la facturation clients
  • Assurer le suivi des règlements et des prises en charge

Relation avec les financeurs et conformité

  • Être l'interlocuteur(trice) des partenaires et financeurs
  • Participer à la démarche qualité (Qualiopi) et à la préparation des audits

Coordination et communication

  • Assurer le lien entre formateurs, apprenants, clients et direction
  • Répondre aux demandes d'information administratives
  • Contribuer à l'amélioration continue des processus internes

Profil recherché

  • Formation Bac +2 / Bac +3 (gestion, RH, administration, formation)
  • Expérience en organisme de formation ou sur un poste administratif similaire appréciée
  • Connaissance des dispositifs de financement de la formation professionnelle
  • À l'aise avec les outils bureautiques et les outils de gestion
  • La maîtrise de Digiforma serait un plus
  • Organisé(e), rigoureux(se), autonome, avec un bon sens du service

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 966,89€ à 2 260,60€ par mois

Nombre d'heures : 35 par semaine

Avantages :

  • Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : Télétravail hybride Beauvais)

  • charge de promotion et gestion des formations continues diplomantes, parcours individualises et vae f/h

    il y a 1 jour

    Beauvais, Hauts-de-France Unilasalle Temps plein

    À Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen, UniLaSalle, établissement d'enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d'ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans (depuis septembre 2022), des bachelors ainsi que des masters dans les domaines de l'agriculture, de l'agroalimentaire, de l'alimentation-santé, de...

  • charge de promotion et gestion des formations continues diplomantes, parcours individualises et vae f/h

    il y a 1 jour

    Beauvais, Hauts-de-France UniLaSalle Temps plein

    À Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen, UniLaSalle, établissement d'enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d'ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans (depuis septembre 2022), des bachelors ainsi que des masters dans les domaines de l'agriculture, de l'agroalimentaire, de l'alimentation-santé, de...

  • Assistant Gestion Quittancement – CDD 3 mois F/H

    il y a 2 semaines

    Beauvais, Hauts-de-France SA HLM DE L'OISE Temps plein

    L'entrepriseLa S.A. HLM de l'Oise est un bailleur social de référence dans le département de l'Oise.Elle gère plus de logements répartis sur 250 communes et œuvre chaque jour à leur entretien, leur rénovation et leur valorisation.Membre du groupe Habitat en Région, qui rassemble plus de logements gérés à l'échelle nationale, la S.A. HLM de...

  • Formateur Agent Magasinier

    il y a 5 jours

    Beauvais, Hauts-de-France ID FORMATION Temps plein

    URGENT : ID Formation recrute un formateur agent magasinier (H/F) à Beauvais (60) pour préparer des publics détenus au CCP1 du Titre Professionnel Agent Magasinier niveau 3 (CAP/BEP) sur une durée de 3 mois renouvelable ensuite pour le CCP2. Poste à pourvoir en janvier 2026.Missions :Vous formez les stagiaires à :Organiser la mise à disposition de...

  • Formateur Agent Magasinier

    il y a 3 jours

    Beauvais, Hauts-de-France ID FORMATION Temps plein

    URGENT :ID Formation recrute un formateur agent magasinier (H/F) à Beauvais (60) pour préparer des publics détenus au CCP1 du Titre Professionnel Agent Magasinier niveau 3 (CAP/BEP) sur une durée de 3 mois renouvelable ensuite pour le CCP2. Poste à pourvoir en janvier 2026.Missions :Vous formez les stagiaires à :Organiser la mise à disposition de...

  • un/e charge/e d'accueil

    il y a 2 semaines

    Beauvais, Hauts-de-France PRESOA Temps plein

    Service de santé et de prévention au travail, PRESOA est une association de 300 salariés située dans le département de l'Oise et de l'Aisne,PRESOA accompagne environ entreprises de l'Oise et de l'Aisne (Hauts-de-France) dans la prévention des risques professionnels et assure le suivi de plus de salariés.PRESOA recrute dans le cadre d'un CDD jusqu'au...

  • Assistant Formation H/F

    il y a 1 jour

    Beauvais, Hauts-de-France Académie SavoirIA Temps plein

    Qui sommes-nous ?SavoirIA est un organisme de formation spécialisé en Intelligence Artificielle. Nous accompagnons entreprises et professionnels dans l'optimisation de leur quotidien professionnel grâce à l'IA.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Formation.Profil recherchéFormation Bac +2 / Bac +3Expérience en...

  • Formateur(rice) - Chaudronnerie - soudure - H/F

    il y a 23 heures

    Beauvais, Hauts-de-France PROMEO FORMATION Temps plein

    PROMEO, Centre de formation précurseur dans les domaines industriels, technologiques et tertiaires, œuvre depuis plus de cinquante ans à développer des compétences "métier" au service de la jeunesse, des salariés d'entreprises et des demandeurs d'emploi. L'innovation pédagogique est au cœur de sa démarche. Fort de son développement, PROMEO propose...

  • Formatrice/Formateur d'Anglais

    il y a 1 jour

    Beauvais, Hauts-de-France Victoria's English Temps plein

    Notre organisme de formation professionnelle linguistique, présent en Picardie depuis 2001 et basé à Beauvais, est en pleine expansion. Nous nous consacrons à offrir des formations linguistiques de qualité pour répondre aux besoins croissants du marché.Nous recherchons un(e) Formateur(trice) d'Anglais pour 80 heures de formation en plusieurs missions...

  • Vendeur(se) magasin et Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Beauvais, Hauts-de-France Sun Medical Temps plein

    Vendeur(se) magasin et Assistant(e) Administratif(ve)Horaires : Travail en journée, en présentiel,Du lundi au vendredi (9h00-12h00 et 14h00-18h00)Type de poste :Temps plein – 35 heures semaineCDD de remplacement, Non-CadreSUN MEDICAL - BEAUVAISSUN MEDICAL est une société qui vend (ou loue) du matériel médical auprès des personnes âgées et des...