Business Coordinator

**Easy Talent est un cabinet qui propose des solutions de management de transition dédiées aux directions opérationnelles d’entreprises de toutes tailles et secteurs d’activité. Notre mission ? Offrir à nos clients des solutions rapides et efficaces pour répondre à leurs besoins stratégiques et opérationnels.**

Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons un-e Business Coordinator pour accompagner nos Directeurs du Développement dans leurs missions au quotidien et contribuer à la réussite de leurs objectifs commerciaux.

**Vos missions**:
En tant que Business Coordinator, vous jouerez un rôle central dans le fonctionnement quotidien de notre pôle commercial. Vous serez un véritable bras droit des Directeurs du Développement, en les assistant tout au long du cycle de vente et dans la gestion des missions. Vos principales responsabilités seront les suivantes:

- **Gestion de l’agenda et des courriels**: _
- Organisation et coordination des rendez-vous des Directeurs du Développement,
- Gestion et suivi des courriels, avec une priorisation des actions clés.
- **Communication**:_
- Rédaction de supports variés : notes, correspondances, rapports, comptes rendus, reporting, etc.,
- Contribution à la clarté et à la fluidité des échanges internes et externes.
- **Assistanat commercial**:_
- Préparation et organisation des rendez-vous clients et managers,
- Mise à jour et gestion du CRM,
- Élaboration des dossiers à destination des managers, ainsi que des projets de propositions commerciales, contrats et avenants pour les clients et les managers.
- Coordination avec les parties prenantes internes et externes (Marketing-Communication, Finance, Excellence Opérationnelle, sociétés de portage salarial, etc.).
- **Suivi des missions des Managers de transition**:_
- Accompagnement des managers dans l’utilisation de BoondManager et les questions relatives au côté administratif des missions,
- Planification et préparation des actions liées au suivi des missions,
- Gestion des tâches administratives associées au bon déroulement des missions.
- **Appui global aux Directeurs du Développement**:_
- Assurer une assistance proactive dans toutes les tâches nécessaires à l’efficacité de leur activité,
- Participer activement à l’amélioration continue des processus opérationnels et commerciaux.

**Profil recherché**:
Diplômé-e d’un Bac +2 minimum en commerce, business ou assistanat, vous disposez d’une première expérience réussie, idéalement dans un environnement commercial, la gestion de projets, ou au sein d’un cabinet de conseil/PME.

Vous maîtrisez parfaitement les outils du Pack Office (notamment Word, PowerPoint et Outlook), ainsi que des plateformes comme SharePoint et DocuSign. Une expérience sur un CRM, en particulier Boond Manager, serait un atout.

Organisé-e et rigoureux-se, vous savez gérer les priorités dans un environnement dynamique.

Polyvalent-e et adaptable, vous êtes capable de faire face à des situations variées tout en restant autonome,

Vous êtes à l’aise en anglais.

**Ce que nous vous apportons**:
Dès votre arrivée, vous bénéficierez d’un accompagnement personnalisé avec un manager dédié, qui s’investira activement dans votre formation et votre progression au sein de l’entreprise.

Nous accordons à nos équipes la possibilité de travailler en télétravail jusqu’à 2 jours par semaine.

Nous prendrons en charge 100% de votre carte de transport ou vous bénéficierez du remboursement du Veligo à 100%.

Enfin, vous pourrez profiter d’un cadre de vie agréable au cœur de Paris Vous aurez très souvent l’occasion de participer aux évènements internes. Des activités sportives sont également proposées tous les lundis.

Si vous êtes prêt.e à relever ce défi passionnant et à contribuer à la croissance de Easy Talent, rejoignez-nous dès maintenant

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/03/2025