Business Coordinator

il y a 7 jours


Paris, France Christie's Temps plein

Christie’s, maison de vente internationale, leader mondial sur le marché de la vente aux enchères, recrute un(e) Business Coordinator pour le département
_Sacs à main et Accesoires_, en intérim pour une durée de 12 mois.

Le/la Business Coordinator soutient le département dans l’administration de ses ventes ainsi que dans le quotidien du département. Il/elle est le point d’entrée et l’interlocuteur privilégié(e) pour toute question relative à la vie du département.

Sa mission s’articule autour de 3 axes : l’avant-vente / l’après-vente / le soutien au département.

Rôle

Sur la partie Avant-Vente:
Gestion des comptes clients

Création, envoi et suivi des documents de vente

Tenue du document Excel de la vente et des lots en expertise

Gestion des mouvements des œuvres

Gestion des photos et des deadlines du catalogue

Gestion des promesses marketing

Aide à la création du catalogue (numérotation, symboles)

Vérification des images

Envoi des catalogues et des avis de vente aux vendeurs

Envoi informations et catalogues aux acheteurs potentiels

Coordination avec le bureau des enchères

Gestion des intérêts de la vente

Gestion des frais des ventes

Sur la partie Après-Vente:
Gestion des offres après-vente

Suivi des paiements

Gestions des lots invendus

Suivi des documents

Gestion des litiges après-vente

Soutien au département:
Gestion des publicités

Gestion des factures et des fournisseurs

Préparation des documents de transport

Gestion des mouvements internes

Gestion de l’inventaire du département

Coordination des dossiers multi-site/multi-départements et suivi des résultats

Recrutement des stagiaires de départements, intégration dans l’entreprise (incluant la création des accès nécessaires) et formation en collaboration avec spécialiste

Autre

Enchères téléphoniques, clerc Christie’s live

Autres tâches demandées par le manager

Profil recherché

Excellentes compétences en gestion de la relation clients, notamment, excellentes capacités d'expression écrite et orale

Excellente capacité d’organisation, forte attention aux détails et au suivi des actions planifiées

Très bonne capacité à collaborer avec plusieurs départements, groupes de départements ou sites

Très bonne capacité à garder son calme dans des situations stressantes et à résoudre les problèmes

Très bon niveau d’anglais

Très bonne connaissance de Word, Excel et Outlook, connaissances élémentaires du logiciel JDE serait un plus



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