Documentaliste (H/F)
il y a 1 jour
Fort de plus de 30 ans d’expérience dans notre métier, nous sommes un des leaders des services de conseil, d’ingénierie et de gestion documentaire digitale, principalement à destination des secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique. L’expertise reconnue de nos équipes, ainsi que notre maîtrise d’exécution de nos projets, nous permet d’asseoir une position d’acteur majeur auprès de nos clients. Nous comptons aujourd’hui environ 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France._
**Description du poste**:
Pour un développement d'activité, nous cherchons notre prochain.e documentaliste qui interviendra chez notre client spécialisé dans le domaine de l’énergie.
Au sein d'une équipe votre rôle sera de **réaliser l'appui à la production documentaire des équipes et assister les collaborateurs dans leurs tâches.**
Plus précisément vos missions seront
- Assurer la gestion de la documentation : réception, contrôle, enregistrement, diffusion et archivage des documents (courriers officiels, documents techniques livrables, comptes rendus officiels de réunions, etc.).
- Assurer l’appui au pilotage de contrat des fournisseurs des projets (Contrôle de la recevabilité des documents des fournisseurs, Suivi de la surveillance des documents des fournisseurs, Envoi des documents des fournisseurs au client, Création de documents)
- Assurer l’interface avec les différents intervenants du projet (clients, fournisseurs, équipes d’ingénierie).
- Participer à l’élaboration de méthodes, développements et retours d’expériences relatifs à la gestion électronique des documents dans le cadre des projets.
**Profil recherché**:
Idéalement:
- Vous disposez d’une formation soit en gestion de l’information (documentation/archivage/communication) OU un autre diplôme dans le domaine de l'histoire/géographie, littérature/langues, sciences sociales, secrétariat technique...
- Vous disposez d'une** **expérience en gestion documentaire.
- Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques.
- Vous connaissez idéalement la GED.
- Vous avez un niveau correct en anglais (Compréhension et écriture)
- Vous êtes autonome, organisé, rigoureux et avec de bonnes capacités relationnelles.
**Localisation : Montrouge (92) Près de la ligne de métro 4.**
**Contrat **:CDIC**
- Avantages : Mutuelle familiale, CSE, tickets restaurants, 15 jours de RTT, chèques vacances/cadeaux...._
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Documentaliste H/F
il y a 1 semaine
Montrouge, France EOWIN Temps pleinDans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons nos prochain·e·s documentalistes, confirmé·e·s et juniors, qui interviendront chez notre client, spécialisé dans le domaine de l'énergie. Au sein d'une équipe, votre rôle sera de soutenir la production documentaire des équipes et d'assister les collaborateurs dans leurs tâches....
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Documentaliste H/F
il y a 4 jours
Montrouge, France EOWIN Temps pleinDans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons nos prochain·e·s documentalistes, confirmé·e·s et juniors, qui interviendront chez notre client, spécialisé dans le domaine de l'énergie. Au sein d'une équipe, votre rôle sera de soutenir la production documentaire des équipes et d'assister les collaborateurs dans leurs tâches....
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Documentaliste (H/F)
il y a 1 semaine
Montrouge, France Eowin Temps pleinFort de plus de 30 ans d’expérience dans notre métier, nous sommes un des leaders des services de conseil, d’ingénierie et de gestion documentaire digitale, principalement à destination des secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique. L’expertise reconnue de nos équipes, ainsi que notre maîtrise...
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Documentaliste Technique Junior
il y a 1 jour
Montrouge, France Eowin Temps pleinFort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense,...
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Appel Juridique H/F
il y a 3 jours
Montrouge, Île-de-France Lefebvre Dalloz Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Lefebvre Dalloz est le leader européen de la connaissance juridique et fiscale, qui unit les savoir-faire et les expertises d'acteurs incontournables dans les domaines de l'édition, de la formation et des solutions logicielles parmi lesquels : Editions Francis Lefebvre, Editions Dalloz, Editions...
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Doc Controller
il y a 2 semaines
Montrouge, France Ortec Group Temps plein**Description de la mission**: Les principales activités à assurer dans le cadre de cette mission sont: 1. Support aux utilisateurs/métiers: - Appui au déploiement du nouveau PLM 3DX (saisie des données suite au changement d'outil) - Création / Annulation des livrables internes sur demande de l'Architecte 2. Gestion de la documentation associée aux...
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Appel Juridique H/F
il y a 4 jours
Montrouge, France Groupe Lefebvre Sarrut Temps pleinNous cherchons actuellement un(e) alternant(e) Documentaliste à partir de septembre 2022. Missions Rattaché(e) au pôle Solutions logicielles, au sein du service de « L'appel expert », vos principales missions seront les suivantes : - L'export et l'envoi par mail d'extraits de documentation aux abonnés de « L'appel expert » ; - La publication des FAQ...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 1 semaine
Montrouge, France Evolis Temps pleinEVOLIS, spécialisée dans le conseil en immobilier d'entreprise, est composée de 220 collaborateurs répartis sur 9 sites en Ile de France et 11 sites en Régions. Nos services s'adressent aux différents intervenants en immobilier d'entreprise : utilisateurs PME & grandes sociétés, administrateurs de biens et propriétaires privés et...
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Doc Controller
il y a 3 jours
Montrouge, France Ortec Group Temps plein**Description de la mission**: **Les principales missions**: - Se former au logiciel du client afin de bénéficier de toutes les fonctionnalités, - Utiliser la GED, - Faire les demandes de création des nouveaux documents, - Enregistrer les documents de correspondances et les livrables internes, - Gérer les métadonnées dans l'outil du client, -...
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Documentaliste (H/F)
il y a 2 semaines
Montrouge, France SOM Temps plein**Vous serez responsable des missions suivantes**:1- Des prestations liées aux projets traités par le client**: - Préparation de la configuration des nouveaux projets et affaires dans l'outil de Gestion Electronique de la Documentation (GED), mise-à-jour des référentiels de valeurs, - Chargement en masse pour la préparation de listes de documents...