Doc Controller

il y a 3 jours

Montrouge, France Ortec Group Temps plein

**Description de la mission**:
**Les principales missions**:

- Se former au logiciel du client afin de bénéficier de toutes les fonctionnalités,
- Utiliser la GED,
- Faire les demandes de création des nouveaux documents,
- Enregistrer les documents de correspondances et les livrables internes,
- Gérer les métadonnées dans l'outil du client,
- Vérifier la qualité documentaire (dates; signatures; lisibilité des figures; codes ),
- Suivre les références,
- Diffuser les livrables vers le client,
- Mettre à disposition les livrables sur la plateforme d'échange avec le client,
- Gérer le workflow de distribution des livrables après transmission au client,
- Suivre et relancer les livrables produits et non envoyés suivant les dates renseignées dans la GED,
- Communiquer et suivre les commentaires du client aux équipes,
- Suivi des livrables et reporting.

Important : la quantité de documents et de références sera très importantes.

**Profil**:
Au moins 2 ans d'expérience (Documentaliste technicien junior, Secrétaire confirmée, ) dans la gestion documentaire d'un projet d'envergure avec une quantité importante de référence (supérieur à 15.000).

Niveau d'anglais : B2 ou meilleur.

Aptitudes personnelles : Méthode, rigueur, capacités rédactionnelles correctes, bonne relations interpersonnelles.

Formation : BAC +2 /+3.

Logiciels et outils : environnement bureautique + niveau avancé en Microsoft Office (Word + Excel).

**Métier**:
Ingénierie Documentaire - Ingénieur - Projets Documentaires

**Secteur**:
Etudes techniques / ingénierie / R&D

**Intitulé du poste**:
Doc Controller H/F

**Contrat**:
CDD

**Durée du contrat**:
1 an

**Statut**:
ETAM

**Profil recherché**:
**Formation**:
Bac+2

**Diplôme**:
DEUG / BTS / Licence 2 / DUT

**Expérience**:
Débutant (au moins 1 an)

**Langues**:
Anglais (Technique)

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

**Lieu**:
MONTROUGE

  • Doc Controller

    il y a 2 semaines

    Montrouge, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: Les principales activités à assurer dans le cadre de cette mission sont: 1. Support aux utilisateurs/métiers: - Appui au déploiement du nouveau PLM 3DX (saisie des données suite au changement d'outil) - Création / Annulation des livrables internes sur demande de l'Architecte 2. Gestion de la documentation associée aux...

  • [oralys]doc Controller C24052

    il y a 2 semaines

    Montrouge, France ORALYS MARSEILLE Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre du projet dans lequel vous évoluerez, vous serez en charge de: Contrôler la cohérence des données à partir de fichiers Excel et la mise à jour de tableaux de suivi Indexer et diffuser des livrables Effectuer des recherches spécifiques Veiller au respect de la qualité documentaire et de la procédure...

  • Assistant de Gestion Transverse H/F

    il y a 1 semaine

    Montrouge, France Ca Cib France Temps plein

    Au sein de la Direction Financing and Client Services (FCS), pôle Agency and Transaction Management (ATM) en charge des activités de Corporate and Leveraged Finance (CLF), le poste est constitué des missions décrites ci-dessous : Etablissement et revue des factures liées à la gestion des dossiers et alimentation du chrono factures (facture de...

  • Assistant(e) de gestion Transverse H/F

    il y a 2 jours

    Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Au Sein De La Direction Financing And Client Services (FCS), Pôle Agency And Transaction Management (ATM) En Charge Des Activités De Corporate And Leveraged Finance (CLF), Le Poste Est Constitué Des Missions Décrites Ci-dessousEtablissement et revue des factures liées à la gestion des dossiers et alimentation du chrono factures (facture de commissions,...

  • Gestionnaire Du Système D'information

    il y a 1 semaine

    Montrouge, France EDF Temps plein

    Mise en ligne le 2025-09-22 Type de contrat : CDI Niveau de formation : BAC +2 / BAC +3 Expérience : 2 - 5 ans Spécialité(s) : Appui et support aux utilisateurs Pays / Région : France / Ile-de-France Département : Hauts-de-Seine (92) Ville : Montrouge **Description de l'offre**: Rejoignez la Direction Services et Performance des Projets d'EDF : un...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Montrouge, France Edvance Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre: Assistant(e) de direction F/H Domaine d'emploi: Direction et Fonction Support Type de contrat: CDI Lieu de travail: Montrouge Temps de travail: Temps complet Rémunération: 30-40k€ Missions / activités Le service CTR (Conception Tuyauteries Robinetterie) appartient à la Direction Engineering &...

  • Assistant(e) de gestion Transverse H/F

    il y a 2 jours

    Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole Temps plein

    Informations générales Entité Rejoignez les équipes de Crédit Agricole CIB, la banque de financement et d'investissement du groupe Crédit Agricole, 10e groupe bancaire mondial en taille de bilan*.Nous accompagnons les grandes entreprises et institutions financières dans leur développement et le financement de leurs projets. Pionniers dans la...

  • Assistant(e) de gestion Transverse H/F

    il y a 2 jours

    Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Informations générales Entité Rejoignez les équipes de Crédit Agricole CIB, la banque de financement et d'investissement du groupe Crédit Agricole, 10e groupe bancaire mondial en taille de bilan*.Nous accompagnons les grandes entreprises et institutions financières dans leur développement et le financement de leurs projets. Pionniers dans la...