Assistant Polyvalent
il y a 3 jours
Notre société ASTORIA COURTAGE est le rapprochement de PCA Est avec la société Astoria Finance, acteur incontournable du Conseil en Gestion de Patrimoine en France.
La complémentarité de nos savoir-faire et de nos expertises contribuera à offrir un service adapté aux attentes de nos clients.
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) polyvalent(e) dont la mission est d’accompagner le service des ressources humaines, gestion et commercial dans le traitement administratif des dossiers.
**VOS MISSIONS**
- **COMPTABILITE - RESSOURCES HUMAINES**_
- Scan et transmission des pièces comptables
- Archivage et classement des pièces comptables
- Elaborer et constituer le dossier d'entrée d'un nouveaux mandataire indépendant
- Veiller à la mise à jour annuelle des dossiers mandataire indépendant (RC, formation, documents contractuels, fiscaux, juridique etc)
- Répondre aux obligations de partenariat des différentes compagnies (transmission annuelle de la RC, des GF de l'attestation ORIAS)
- Suivre la mise à jour et classer les conventions de partenariat
- Mettre en forme divers documents
- Rédiger des courriers
- Préparation des power point de réunion
- Mise à jour des documents divers
- **GESTION STANDARD - COMMUNICATION**_
- Saisir et transmettre toute information nécessaire à un membre de l’équipe ou toute l’équipe
- Communiquer aux agents quand un client a appelé
- Scan des souscriptions, des documents de gestion
- Vérification du formalisme lors de la réception d’un acte (BS, VL, AR) + relances
- Envoi des documents aux différents fournisseurs
- Préparation et affranchissement du courrier
- Transmission des Actes de gestion SwissLife par Swisslifeone
- Création des clients + Dossiers jaunes
- Saisie et Gestion des instances
- Suivi des arbitrages
- Rattachement avec la GED des infos Agents / Clients / Fournisseurs
- Transformation des projets en contrat Saphir - Modifications administratives SwissLife, GENERALI
- Classement Formalisme
- Mise à jour des Fiches d’intervention, Anomalie sur le document, Etiquettes diverses, Modèle de courrier
La liste n’est pas exhaustive.
**VOTRE PROFIL**
Vous êtes dynamique et souhaitez évoluer dans une société en pleine expansion.
Votre goût pour le travail en équipe, votre réactivité, votre implication ainsi que votre capacité d’adaptation seront les qualités indispensables pour mener à bien votre mission.
Autonomie, rigueur, sérieux et organisation seront des atouts indispensables à la réussite sur le poste.
**CARACTERISTIQUES DU POSTE**
- Type de contrat : CDI
- Rémunération : 11,26€ / H brut
- Jours et horaires de travail : du lundi au vendredi
- Situation géographique : Mulhouse (68)
- Avantages sociaux : participation aux frais de transport, Tickets restaurant, Mutuelle prise en charge à 80% par l'employeur.
Nous vous proposons d’intégrer une société dynamique en pleine croissance sur un poste avec de fortes responsabilités, rejoignez-nous en postulant dès maintenant.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 20 500,00€ par an
Avantages:
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Type de contrat:
- CDI
Question(s) de présélection:
- Combien d'années d'expérience en assurance/banque/immobilier avez-vous ?
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)
Expérience:
- Assistanat Administratif: 1 an (Exigé)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 2 semaines
Mulhouse, France France Work Temps pleinNous recherchons un(e) ASSISTANT(E) POLYVALENT(E), Vos fonctions seront principalement les suivantes: - tâches administratives diverses : lettres de mission, courriers, signature électronique, factures, assurances, mailings,... - suivi et contrôle du système informatique, sauvegardes, fonctionnement - accompagnement au déploiement des nouvelles...
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Assistant / Assistante Dentaire (H/F)
il y a 3 jours
Mulhouse, France SELARL CIHAN BABAYIGIT Temps plein**Présentation de l'entreprise**: Cabinet d'orthodontie moderne (radiologie, caméra optique) avec une équipe jeune (praticiens et assistantes) à Mulhouse en plein developpement. **Mission du poste**: Recherche assistante dentaire avec experience en orthodontie. Poste polyvalent avec travail au fauteuil, secretariat et gestion des stocks dans une équipe...
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Mulhouse, France Pigier Mulhouse Temps pleinPrésentation de PIGIER Mulhouse et de l’entreprise partenaire : Depuis plus de 20 ans, PIGIER Mulhouse , certifiée Qualiopi 2025, accompagne les étudiants dans leur parcours professionnel en alternance. Avec plus de 550 alternants et un réseau solide de 600 entreprises partenaires , nous offrons un cadre idéal pour acquérir une expérience concrète...
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Mulhouse, France Pigier Mulhouse Temps pleinPrésentation de PIGIER Mulhouse et de l’entreprise partenaire : Depuis plus de 20 ans, PIGIER Mulhouse , certifiée Qualiopi 2025, accompagne les étudiants dans leur parcours professionnel en alternance. Avec plus de 550 alternants et un réseau solide de 600 entreprises partenaires , nous offrons un cadre idéal pour acquérir une expérience concrète...
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Assistant D'agence/direction
il y a 2 semaines
Mulhouse, France HAYS Temps pleinVenez rejoindre une entreprise à taille humaine ! Notre client, spécialisé dans son domaine, recherche un Assistant de direction/polyvalent en CDI au sein d’un cabinet comptable à Mulhouse. Au sein d’une équipe à taille humaine, votre rôle est de gérer différentes missions très polyvalentes du cabinet. Ainsi, vous traitez les différentes...
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Assistant de Vie
il y a 3 jours
Mulhouse, France DESTIA Temps pleinÊtre Assistant de vie chez DESTIA ? C’est intégrer une équipe engagée qui respecte ses équipes, les bénéficiaires et qui sait écouter. Vous êtes Assistant de vie ? Ou vous recherchez un métier avec du sens, de l’autonomie et de nombreux avantages ? Rejoignez-nous ! **Vos missions**: à temps partiel Vous interviendrez dans le cadre de...
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Assistant de Vie
il y a 1 semaine
Mulhouse, France DESTIA Temps pleinÊtre Assistant de vie chez DESTIA ? C’est intégrer une équipe engagée qui respecte ses équipes, les bénéficiaires et qui sait écouter. Vous êtes Assistant de vie ? Ou vous recherchez un métier avec du sens, de l’autonomie et de nombreux avantages ? Rejoignez-nous ! **Vos missions**: à temps partiel ou temps complet Vous interviendrez dans...
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Assistant de Vie
il y a 2 semaines
Mulhouse, France DESTIA Temps pleinÊtre Assistant de vie chez DESTIA ? C’est intégrer une équipe engagée qui respecte ses équipes, les bénéficiaires et qui sait écouter. Vous êtes Assistant de vie ? Ou vous recherchez un métier avec du sens, de l’autonomie et de nombreux avantages ? Rejoignez-nous ! **Vos missions**: Vous interviendrez dans le cadre de plusieurs prestations...
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Assistant de Vie
il y a 23 heures
Mulhouse, France DESTIA Temps pleinÊtre Assistant de vie chez DESTIA ? C’est intégrer une équipe engagée qui respecte ses équipes, les bénéficiaires et qui sait écouter. Vous êtes Assistant de vie ? Ou vous recherchez un métier avec du sens, de l’autonomie et de nombreux avantages ? Rejoignez-nous ! **Vos missions**: Vous interviendrez chez une personne à Bitschwiller Les...
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Assistant Dentaire
il y a 2 semaines
Mulhouse, France Appel Médical Temps pleinIntérim, libéral, vacation, CDD, CDI... l'Appel Médical est le véritable partenaire emploi des professionnels de santé, des cadres de santé et des médecins. Nos consultants CDI-CDD vous proposent d'évaluer ensemble vos compétences et de trouver l'emploi qui réponde à vos objectifs personnels et professionnels. Du recrutement à l'intégration dans...
