Alternant Assistant de Gestion

il y a 2 jours


Chaponnay, France Groupe PARLYM Temps plein

**À propos de nous**:
Depuis plus de 50 ans, le Groupe PARLYM est un acteur majeur de l'ingénierie industrielle et compte aujourd'hui plus de 1 000 collaborateurs dans le monde.

Afin d’accompagner la transition énergétique notamment, nous réalisons les projets d’infrastructures de nos clients. Nous intervenons également dans les secteurs du nucléaire, des énergies renouvelables et de l’Oil & Gas.

Nos métiers s'étendent des études à l'approvisionnement jusqu'à la réalisation clé en main des projets industriels de nos clients.

Nos équipes interviennent également dans l'assistance, l'inspection et la supervision des installations neuves et existantes afin de maintenir leur viabilité et leur exploitation dans la durée.

**Mission**:
Vous pourrez vous épanouir au cours des missions suivantes:

- Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements, les réunions.
- Assurer l’interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis.
- Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs.
- Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.

**Gestion administrative et des ressources humaines**
- Administrer le personnel : absences, congés, départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs.
- Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures.

**Gestion commerciale**
- Renseigner et conseiller la clientèle, traiter et résoudre les litiges clients.
- Enregistrer et suivre les commandes, les en-cours, les crédits clients, effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés.
- Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : suivre les contrats, régler et saisir les factures, négocier les tarifs.
- Établir des statistiques de vente, effectuer le reporting.
- Participer aux actions de communication externe de promotion des produits (présence aux salons professionnels).

Les missions restent exhaustives, elles peuvent évoluer selon la charge de travail.

**Profil**:
Vous correspondrez parfaitement à votre nouveau job si:

- Vous souhaitez préparer un BTS ou une licence dans le domaine de la Gestion, pour une durée de 2 ans,
- Vous avez un bon relationnel,
- Vous êtes rigoureux et organisé,
- Vous êtes force de proposition,

Vous vous engagerez à respecter la réglementation en vigueur et de l’ensemble du référentiel documentaire de l’entreprise.
Vous garantirez à tout instant la sécurité, la protection de la santé, l’hygiène, l’environnement des hommes et des installations. Et veillerez au respect des objectifs QSSE du Groupe



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    il y a 7 jours


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