Assistant(E) de Gestion Administratif

il y a 18 heures

Chaponnay, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps plein

Alp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la Verpillière (38) et connait parfaitement le bassin d'emploi et le tissu économique du secteur du Nord Isère (38) et de l'Est Lyonnais (69)

**Nous recherchons un assistant ADV / assistant administratif H/F dynamique et organisée à CHAPONNAY 69**

**Intérim évolutif CDD CDI**

Vous serez en charge de diverses missions administratives, principalement axées sur la gestion des entrées et sorties des véhicules, le suivi des relevés d’activité des salariés, ainsi que l’établissement des devis et des factures

Ce poste clé vous permettra de jouer un rôle central dans le bon fonctionnement de l' entreprise.

**Vos missions principales**:

- **Gestion des entrées et sorties des véhicules** : Suivi des plannings de circulation, gestion des documents liés aux véhicules (assurances, entretiens, etc.), et mise à jour des tableaux de bord.
- **Suivi des relevés d'activité des salariés** : Collecte, vérification et mise à jour des relevés d’heures, gestion des absences et suivi des plannings.
- **Établissement des devis et factures** : Rédaction des devis sur demande, envoi des factures clients et suivi des paiements, gestion des relances.
- **Relation client** : Accueil téléphonique et gestion des demandes des clients concernant les devis et factures.
- **Archivage et gestion des documents** : Classement des documents administratifs, création et maintien d’une base de données structurée pour un accès facile et rapide.

**Profil recherché**:

- Formation Bac +2 en gestion, administration ou équivalent.
- Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans un environnement automobile / garage ou industrie
- Excellente organisation et rigueur administrative.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et d’un logiciel de gestion de facturation.
- Sens du service client, bonne communication et esprit d’équipe.
- Capacité à travailler sur diverses taches tout en gardant une gestion efficace des priorités.

Rejoindre ALP'emploi, c’est aussi bénéficier
- Des avantages du FASTT (garde d’enfant, déplacement, mobilité/ location de voiture scooter, logement etc )
- Une mutuelle intérimaire
- Du CSE Alp'Emploi (selon règles et conditions de présences)

Et aussi un accompagnement personnalisé**:

- 10% de fin de mission + 10 de congés payés
- Compte Epargne Temps à 7.5%
- Acompte de paye à la semaine si besoin

Vous avez l'opportunité de rejoindre un grand Groupe avec une belle équipe, vous travaillerez dans un environnement stimulant

Vous évoluez au sein d'une équipe dynamique et pleine de vie

Vous pourriez être la personne que nous recherchons

A très vite

Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 2 200,00€ à 2 600,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 69970 Chaponnay: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Question(s) de présélection:

- Avez vous une expérience dans un garage automobile ou poids lourds, ou encore dans une société d'assurance en gestion d'indemnisation/ sinistres liés à l'automobile?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Adv

    il y a 2 semaines

    Chaponnay, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps plein

    **Nous recherchons un assistant ADV / administratif H/F à CHAPONNAY 69** **Intérim évolutif CDD CDI** Vous serez en charge de diverses missions administratives, principalement axées sur la gestion des entrées et sorties des véhicules, le suivi des relevés d’activité des salariés, ainsi que l’établissement des devis et des factures Ce poste...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Chaponnay, France INPAL Temps plein

    Le groupe **SOLICE**, avec ses entités **INPAL** et **WANNITUBE**, est leader dans l’ingénierie des réseaux, la fabrication et la mise en œuvre de tubes et accessoires pré-isolés. En tant que filiale française du Groupe **Isoplus,**nous bénéficions de plus de 30 ans d'expérience et d'une présence solide sur le marché européen. Notre expertise...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Accueil

    il y a 2 jours

    Chaponnay, France VALENTIN TRAITEUR Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Notre entreprise Roger de Lyon, société agroalimentaire spécialisée dans la charcuterie pâtissière, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Rattaché(e) au directeur de site, vous aurez à la fois un rôle d’accueil et de soutien administratif. Vos missions seront les suivantes: Accueil: - Assurer...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 jours

    Chaponnay, France ESSENTIELS Temps plein

    **assistant administratif et commercial HF / Chaponnay / Intérim perspectives CDI envisagée** **L'ENTREPRISE** Notre client fait partie des fabricants leader de chariots élévateurs. Au-delà de la vente d'une gamme complète de matériels, il propose une large palette de services notamment des solutions de réparations et maintenance. Son antenne...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 jours

    Chaponnay, France ESSENTIELS Temps plein

    **assistant administratif et commercial HF / Chaponnay / Intérim perspectives CDI envisagée** **L'ENTREPRISE** Notre client fait partie des fabricants leader de chariots élévateurs. Au-delà de la vente d'une gamme complète de matériels, il propose une large palette de services notamment des solutions de réparations et maintenance. Son antenne...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Chaponnay, France L'EQUIPE RH Temps plein

    **NOUS AVONS BESOIN DE VOUS...** L'Equipe RH de St Quentin Agence d' emploi et de travail temporaire Recherche Assistant Administratif H/F Rattachée au Directeur d'exploitation, vous assisterez les commerciaux, chargé d'affaires dans leurs taches au quotidien: - Suivi administratif divers : gestion agenda, appel téléphonique, courrier et...

  • Assistant Administratif Marketing

    il y a 2 semaines

    Chaponnay, France AUTODISTRIBUTION Temps plein

    **À propos de nous**: Fondée en 1967, CORA AUTOMOBILE est le leader Français de la distribution indépendante de pièces de carrosserie multimarque. Depuis plus de 58 ans, nous partageons avec nos clients une passion commune, l’automobile. Notre culture d’entreprise s’appuie sur des valeurs de bienveillance, humilité, exigence, engagement et sens...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Chaponnay, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps plein

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  • Apprenti(E) Administratif(Ve) Et Chargé(E) de Développement

    il y a 2 semaines

    Chaponnay, France Ligue Auvergne Rhône-Alpes de Rugby Temps plein

    **À propos du poste** Notre Centre de Formation des Apprentis (CFA), situé à Chaponnay (69), Auvergne-Rhône-Alpes, est un acteur majeur dans la formation professionnelle. Nous nous engageons à offrir des parcours de qualité pour nos apprentis et à soutenir le développement des compétences au sein des clubs partenaires, notamment dans le milieu du...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 4 jours

    Chaponnay, France Lynx RH Temps plein

    Vous recherchez une nouvelle opportunité dans le sud de la région lyonnaise ? Ce poste est fait pour vous ! Lynx RH Lyon Est, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l’un de ses clients, société dans le secteur du BTP, un **Assistant administratif polyvalent** (H/F) pour un poste à pouvoir en CDI à Chaponnay (69). Vos...