Office Manager

il y a 2 jours


NeuillysurSeine, France 3e Sens Temps plein

668ADM92JB
- Rémunération
- 32-38 k€
- Type de contrat
- CDI
- Lieu
- Neuilly-sur-seine (92)

**L'entreprise****:
**3e Sens** est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.**Notre client**:

- Société d'investissement familiale active en Private Equity et Venture Capital.**Où ?** Neuilly-sur-Seine (92)**Contexte**:

- Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche son
- **Office Manager H/F** en CDI.**Mission****:

- En coope´ration avec l'e´quipe en place, vous apporterez votre soutien et vos compétences au Dirigeant et assister l'Office Manager de la société sur 4 pôles principalement:
**Secre´tariat de Direction**:

- En lien avec le Family-Office, suivi des sujets courants (personnels et professionnels) du Dirigeant : coordination des fournisseurs, contro^le des prestataires...
- Production de supports (fiche de pre´sentation, tableaux comparatifs...) pour clarifier ou formaliser la re´flexion ou les projets du Dirigeant
- Re´daction de mails, courriers, et comptes-rendus pour le Dirigeant
- Classement et archivage (nume´rique et papier) Aide Informatique ponctuelle**Ressources Humaines**:
**Administration et Gestion (Entreprises & Prive´)**:

- Suivi de la tre´sorerie du groupe
- Suivi des de´penses
- Mise a' jour des diffe´rents tableaux de suivis
- Gestion des courriers entrants et sortants
- Suivi et aide au classement / archivage
- Gestion du LinkedIn
- Correspondance

**Services Ge´ne´raux**:

- Interface avec les diffe´rents prestataires
- Support Technique (te´le´phonie & informatique)
- Suivi de la flotte ve´hicule

**Missions ad hoc**:

- Participation a' la Gestion de l'Office Management en lien avec l'Office Manager ; Participation active aux chantiers d'ame´lioration continue.**Profil****:

- Issu(e) d'un Bac/+2 minimum, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.- Vous êtes rigoureux/se, fiable, autonome et discret(e).- Vous avez le sens du service et de l'engagement et êtes doté(e) d'un bon sens relationnel.**Rémunération **:32-38 k€ selon expérience.- Horaires de travail : 9h-18h30 (avec une 1h30 le midi) - 17h30 le vendredi.


  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France Update You Temps plein

    Poste atypique nous cherchons le ou la futur.e Office manager de notre laboratoire Digital ! Nous sommes 2 entreprises du monde du digital avec 20 salariés Kick Digital est le partenaire idéal des PMEs françaises qui souhaitent entamer ou accélérer une croissance commerciale et technologique, nos consultants sont rompus aux sujets Growth Marketing. Nos...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Neuilly-sur-Seine, France 3E SENS Temps plein

    En coopération avec l'équipe en place, vous apporterez votre soutien et vos compétences au Dirigeant et assister l'Office Manager de la société sur 4 pôles principalement: **Secrétariat de Direction**: - En lien avec le Family-Office, suivi des sujets courants (personnels et professionnels) du Dirigeant : coordination des fournisseurs, contrôle...

  • Office Manager Junior

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    Neuilly-sur-Seine, France Kick Digital Temps plein

    Poste atypique nous cherchons le ou la futur.e Office manager de nos bureaux ! Nous sommes 2 entreprises du monde du digital avec 20 salariés Kick Digital est le partenaire idéal des PMEs françaises qui souhaitent entamer ou accélérer une croissance commerciale et technologique, nos consultants sont rompus aux sujets Growth Marketing. Nos clients nous...

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    Neuilly-sur-Seine, France Peakh Temps plein

    Notre client, un cabinet d'expertise comptable situé proche de Neuilly-sur-Seine, recherche un Office Manager / Assistant de Direction H/F afin de compléter son équipe. Vous serez rattaché.e aux associés et aurez pour missions: - Gestion du standard - Gestion des agendas - Programmation et gestion des déplacements - Participation et élaboration des...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France International Flavors & Fragrances Temps plein

    At IFF, we work tirelessly to discover flavors and fragrances that inspire customers and delight consumers. Passionate, creative, empowered and expert, we are constantly looking for new challenges and developing new-to-world solutions that answer them. Are you passionate about business strategy and innovation? Then you might be interested in a role as...


  • Neuilly-sur-Seine, France Flowbird France Temps plein

    Chez Flowbird, vous travaillerez dans un environnement international, technologique et innovant. L’univers de la mobilité étant en perpétuelle évolution, vous relèverez des défis et des challenges répondant aux besoins de millions d’usagers. Pour ce faire, nous dédions un budget conséquent à la formation afin de développer vos...

  • Office Manager Junior

    il y a 6 jours


    Neuilly-sur-Seine, France Version Originale Temps plein

    **OFFICE MANAGER JUNIOR H/F** **VERSION ORIGINALE, 1er Cabinet de Coaching et d'Outplacement de Dirigeants ayant rejoint la communauté des Entreprises à Mission, recherche** **un** **Office Manager Junior h/f.** Vous êtes convaincu par notre credo « Ensemble, créons de l'énergie positive » ? Notre cabinet est fait pour vous ! Vous rejoindrez un...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France RAYONNANCE Temps plein

    **Notre entreprise**: Rayonnance est l'un des leader française de la mobilité, traçabilité et la digitalisation des processus de bout en bout pour les entreprises. Notre valeur ajoutée consiste à transformer l’expérience client et simplifier le travail des collaborateurs à travers des solutions métiers éprouvées ! Notre société a 20 ans...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Neuilly-sur-Seine, France Nicholas Angell Temps plein

    Office Manager (H/F). **Entreprise.** Entreprise française à taille humaine et à forte notoriété évoluant dans le secteur de l’investissement financier. **Missions.** Sous la responsabilité de la Directrice Juridique et du CFO, et en interaction avec de nombreuses personnes en interne et en externe, vous veillerez au bon fonctionnement de...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Neuilly-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur Commercial et Business Développement du Pôle Jeunesse, vous aurez pour principales missions les tâches suivantes: - Gestion d'agenda, - Organisation de voyage, - Gestion des notes de frais et des réunions, - Organisation d'évènements/salons, - Enregistrement de bons de commandes (Oracle), - Demande de facturation, - Commande de...