Stage Assistant Administratif

il y a 1 jour


Grenoble, France Polyglottes Formations Temps plein

Polyglottes Formations, organisme de formation en langues étrangères, recherche un(e) stagiaire assistant(e) administratif(ve) (H/F). Situé en plein cœur de Grenoble, vous rejoindrez une petite équipe collaborative.

**MISSIONS**:
Vos missions seront les suivantes**:

- Collaborer à la bonne gestion administrative du centre**
- Gérer le déroulement de toute la logistique de formation
- Gérer les inscriptions et le suivi des dossiers.
- Saisir des informations dans les outils spécifiques des financeurs et des formateurs
- Contrôler l’ensemble des process mis en place dans la gestion des dossiers
**- Collaborer à la bonne gestion des stagiaires**
- Gérer les plannings des formateurs, l’organisation des salles (réservation, préparation )
- Vous travaillez en collaboration avec les formateurs, les stagiaires et la directrice
**- Collaborer à la communication externe**

**COMPÉTENCES**:

- Savoir utiliser les différents logiciels de bureautique (Excel, Word)
- Savoir utiliser Google Agenda, Google drive, Google form
- Savoir être rigoureux et méthodique, disponible dans les moments de pointe

Les savoir-faire comportementaux:

- Savoir être organisé, autonome et méthodique
- Savoir respecter la confidentialité
- Savoir gérer son stress et être réactif
- Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités
- Savoir écouter et disposer de bonnes capacités de communication que ce soit à l’oral ou à l’écrit

**PROFIL**
- Niveau Bac +2 minimum
- Langues : anglais - espagnol

**Stage de 8 semaines. Ce stage peut déboucher sur un poste fixe.**

Pour postuler à ce stage, merci de nous envoyer CV et lettre de motivation.

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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    La CCI de Grenoble recrute **un(e) assistant(e) administratif (CDI - Temps plein) **pour son établissement "Institut Supérieur du Tertiaire", situé place R. Schuman. Rattaché(e) hiérarchiquement au manager de l'administration initiale, vous intervenez en tant qu'assistante administrative en charge de la **gestion des contrats d'apprentissage et de la...

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    Grenoble, France CCI DE GRENOBLE Temps plein

    La CCI de Grenoble recrute pour son établissement du Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) assistant(e) administratif**. A ce titre, vous: La CCI de Grenoble recrute pour son établissement du Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) assistant(e) administratif**. A ce titre, vous: Reformulez, mettez en forme et diffusez des informations relatives au Campus sur...


  • Grenoble, France Pôle Emploi Temps plein

    L 'entreprise recherche un/une assistant(e) polyvalent(e) DEBUTANT(E) pour répondre aux besoins commerciaux et administratifs mais une expérience commerciale serait un plus. Vos Missions : -Prendre des appels téléphoniques -Déterminer les besoins des clients -Suivi des tableaux de renouvellements de clients -Rédaction de propositions commerciales...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Grenoble, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: En qualité d'**Assistant Administratif H/F**, votre rôle sera crucial pour soutenir les équipes et assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes. Vous serez le point central de communication entre les parties...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Grenoble, France PROvidence Temps plein

    L'agence Providence recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif H/F. Pour renforcer notre équipe nous recrutons un assistant administratif H/F. Vous assurerez les missions suivantes: - L’accueil physique et téléphonique : gestion multi-lignes des appels entrants (clients, associés, collaborateurs, partenaires etc) ; -...