Assistant-e Administrative

il y a 12 heures

Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement s’inscrit dans une démarche de modernisation en ayant à cœur de toujours faire évoluer ses pratiques (portail recrutement, exercices techniques, bureautique, mises en situations professionnelles, etc.), en lien avec les services recruteurs.

**Au sein du service Activité Sportive et plus particulièrement du pôle Activités Sportives et Logistique, sous l'autorité du référent des**secteurs 2/5, vous serez chargé-e**du suivi administratif du pôle et d’établir les liens nécessaires au bon fonctionnement des activités sportives.**
- En qualité de référent-e administratif-ve des activités sportives, vous serez chargé-e de:

- Participer à des réunions de travail au sein du Pôle activités sportives et logistique
- Assurer un lien permanent avec les ETAPS référents et les chef-fes de bassins en charge des activités (listes de pointage, présence/absence, taux de remplissage )
- Assurer un lien privilégié entre la Direction des Sports et le service Plateforme des familles
- Centraliser et saisir les données de fréquentation des activités sportives
- Participer aux temps d’inscriptions des activités en début de saison organisé par la plateforme des familles
- Se déplacer sur certains sites lorsque cela est nécessaire
- Stage de ski : Prise de rendez-vous avec les familles pour les essayages en lien avec le magasin sports et le référent des animations
- Participer à la conception du bilan annuel d’activité : Assister le responsable des animations dans l’élaboration de bilans d’activité (création de tableaux et/ou diagrammes de fréquentation)
- Remplir les fiches de fréquentation des équipements sportifs
- Établir le suivi administratif des ordres de missions et remboursement des frais de mission des ETAPS
- En lien avec l’assistante administrative de la Direction des Sports : assurer le relai de l’assistante lors de ses absences : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier (enregistrement/départ, suivi GED, rédaction et circuit des parapheurs), gestion agenda de la Directrice
- En binôme avec l’assistante administrative de la Direction des Sports : la gestion des astreintes.
- Vous avez des qualités relationnelles avérées (accueil des usagers : écoute, clarté d'explications, diplomatie, capacité à gérer des conflits et travail en équipe)
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat
- Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels bureautiques
- Vous êtes rigoureux-se et organisé-e.
- Vous maîtrisez l'expression écrite et orale
- Vous êtes discret-e, ponctuel-le et disponible
- Vous avez le sens du travail en équipe, de l’entraide et de la coopération
- Vous connaissez les services municipaux et leur fonctionnement
- Vous avez le sens du service public.

  • Assistant-e Administrative/administratif

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...

  • Assistant(E) Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France CCI de Grenoble Temps plein

    Au-delà de son rôle historique et traditionnel de représentation des intérêts de ses membres, la **CCI de Grenoble** contribue au développement économique de son territoire, en remplissant des missions de services publics, d’intérêt général et d’intérêt collectif en faveur des acteurs économiques. Elle ne cesse d’adapter ses structures...

  • Assistant(E) Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France CCI de Grenoble Temps plein

    CCI Formation est un établissement de la Chambre de Commerce et d’Industrie de Grenoble. Notre mission est de favoriser le développement économique des entreprises et de notre territoire en développant les compétences de leurs dirigeants, salariés et futurs salariés. Notre action se décline en 4 grands axes: - Sensibiliser les dirigeants des...

  • Assistant-e Administratif-ve Pour Le Programme de

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France ESRF Temps plein

    **Context & Job description** Vous intégrerez l'équipe des assistant-e-s de groupe de la division Expériences afin de contribuer au programme de formation doctorale MSCA « NEXTSTEP ». En collaboration avec l'équipe du projet, vos principales missions seront les suivantes**: - ** Coordination administrative**:Gestion de la documentation, de la...

  • Assistant(E) Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Pôle Emploi Temps plein

    Recrutement d'un(e) assistant(e) administratif (H/F) en CDI temps plein au sein du cabinet d'assurance Paul ANGLADE-BARRAL Vos missions : - Réception des appels entrants - Traitement des demandes clients (renseignement, mise à jour de dossier..) - Traitement des mails - Prise de rendez-vous via un portefeuille client déjà existant (appels sortants) -...

  • Assistant-e Administrative

    il y a 5 jours

    Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 heures

    Grenoble, France Ace Emploi Temps plein

    Vos missions Notre client basé à Grenoble recherche Assistant(e) administratif(ve) passionné(e) par l’automobile - 35h/semaine en CDI Vous êtes organisé(e), curieux(se), autonome et surtout passionné(e) par le secteur automobile ? Rejoignez une entreprise familiale à dimension internationale et participez activement à la satisfaction de nos...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) Administratif (ve) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Métier / Spécialité Secondaire**: Métiers fonctionnels - Commercial **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 3 mois **Mission proposée**: Rattaché à la responsable relation...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Pôle Emploi Temps plein

    Société de propreté basée sur Grenoble recherche un(e) assistant()e administratif(ve) (H/F) Du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 17h, travail en journée Vous serez en charge : - accueil téléphonique et physique - gestion de la boite mail ; - la gestion du personnel : o gestion des annonces de recrutement o envoie des DPAE o rédaction des...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France THIERY MEDICAL Temps plein

    THIERY MEDICAL, société implantée régionalement avec 20 points de vente, spécialisée dans la vente et location de matériel médical, recherche dans le cadre de son développement, un ( e) assistant commercial de direction pour GRENOBLE. Garant de la gestion des magasins sur les plans économiques, administratif et humain, vous piloter la structure en...