Assistant-e Administrative

il y a 3 jours

Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement s’inscrit dans une démarche de modernisation en ayant à cœur de toujours faire évoluer ses pratiques (portail recrutement, exercices techniques, bureautique, mises en situations professionnelles, etc.), en lien avec les services recruteurs.

**Au sein du service Activité Sportive et plus particulièrement du pôle Activités Sportives et Logistique, sous l'autorité du référent des**secteurs 2/5, vous serez chargé-e**du suivi administratif du pôle et d’établir les liens nécessaires au bon fonctionnement des activités sportives.**
- En qualité de référent-e administratif-ve des activités sportives, vous serez chargé-e de:

- Participer à des réunions de travail au sein du Pôle activités sportives et logistique
- Assurer un lien permanent avec les ETAPS référents et les chef-fes de bassins en charge des activités (listes de pointage, présence/absence, taux de remplissage )
- Assurer un lien privilégié entre la Direction des Sports et le service Plateforme des familles
- Centraliser et saisir les données de fréquentation des activités sportives
- Participer aux temps d’inscriptions des activités en début de saison organisé par la plateforme des familles
- Se déplacer sur certains sites lorsque cela est nécessaire
- Stage de ski : Prise de rendez-vous avec les familles pour les essayages en lien avec le magasin sports et le référent des animations
- Participer à la conception du bilan annuel d’activité : Assister le responsable des animations dans l’élaboration de bilans d’activité (création de tableaux et/ou diagrammes de fréquentation)
- Remplir les fiches de fréquentation des équipements sportifs
- Établir le suivi administratif des ordres de missions et remboursement des frais de mission des ETAPS
- En lien avec l’assistante administrative de la Direction des Sports : assurer le relai de l’assistante lors de ses absences : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier (enregistrement/départ, suivi GED, rédaction et circuit des parapheurs), gestion agenda de la Directrice
- En binôme avec l’assistante administrative de la Direction des Sports : la gestion des astreintes.
- Vous avez des qualités relationnelles avérées (accueil des usagers : écoute, clarté d'explications, diplomatie, capacité à gérer des conflits et travail en équipe)
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat
- Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels bureautiques
- Vous êtes rigoureux-se et organisé-e.
- Vous maîtrisez l'expression écrite et orale
- Vous êtes discret-e, ponctuel-le et disponible
- Vous avez le sens du travail en équipe, de l’entraide et de la coopération
- Vous connaissez les services municipaux et leur fonctionnement
- Vous avez le sens du service public.

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France CCI DE GRENOBLE Temps plein

    La CCI de Grenoble recrute **un(e) assistant(e) administratif (CDI - Temps plein) **pour son établissement "Institut Supérieur du Tertiaire", situé place R. Schuman. Rattaché(e) hiérarchiquement au manager de l'administration initiale, vous intervenez en tant qu'assistante administrative en charge de la **gestion des contrats d'apprentissage et de la...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 jour

    Grenoble, France ARCHE 5 Temps plein

    Assistant(e) Administratif CDD 35H - Poste à Grenoble Centre **Qui sommes-nous**: REDRAW regroupe ARCHE 5, CR&ON et R2K, agences d’architecture pluridisciplinaire, capitalisant plus de 40 ans d’expérience dans des programmes allant de l’hôtellerie de luxe à l’industrie de pointe en passant par le logement innovant et le tertiaire...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France COMSOL Inc. Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: COMSOL France recherche un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve)(H/F) en CDI pour rejoindre son équipe grenobloise. Intégré(e) au groupe vente et administration des ventes, vous participez activement au suivi commercial et administratif des affaires en cours, ainsi qu'à la détection de nouveaux projets....

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Grenoble, France COMSOL Inc. Temps plein

    COMSOL France recherche un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) (H/F) en CDI pour rejoindre son équipe grenobloise. Intégré(e) au groupe administration des ventes, vous participez activement au suivi commercial et administratif des affaires en cours, ainsi qu'à la détection de nouveaux projets. A l'écoute de vos interlocuteurs et de leurs...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Adsearch Temps plein

    **Description du poste**: En bref : Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) - CDD 12 mois - Grenoble (38) - 30k - Administration, Gestion, Organisation, Communication. La division assistanat de notre bureau recherche pour son client, une entreprise du secteur de l'innovation en pleine croissance, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) sur Grenoble...

  • Assistant(E) Comptable Et Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Grenoble, France Plurimmo Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve). Au sein d’une société régionale dans le secteur de la promotion immobilière, nous recherchons une personne pouvant réaliser différents types de tâches administratives et comptable. - *Missions Administrative : *_ - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier - Courriers...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Studio Recrutement Temps plein

    Pour l'un de nos clients, une entreprise spécialisée dans les services aux entreprises, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe dynamique à Grenoble. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de l'entreprise et le soutien aux équipes internes. Vos missions incluront la gestion des agendas, la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France CCI DE GRENOBLE Temps plein

    La CCI de Grenoble recrute pour son établissement du Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) assistant(e) administratif**. A ce titre, vous: La CCI de Grenoble recrute pour son établissement du Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) assistant(e) administratif**. A ce titre, vous: Reformulez, mettez en forme et diffusez des informations relatives au Campus sur...

  • Assistant/ Assistante Commerciale Et Administrative

    il y a 1 jour

    Grenoble, France Pôle Emploi Temps plein

    L 'entreprise recherche un/une assistant(e) polyvalent(e) DEBUTANT(E) pour répondre aux besoins commerciaux et administratifs mais une expérience commerciale serait un plus. Vos Missions : -Prendre des appels téléphoniques -Déterminer les besoins des clients -Suivi des tableaux de renouvellements de clients -Rédaction de propositions commerciales...

  • Assistant(E) Comptable Et Administratif(Ve)

    il y a 1 jour

    Grenoble, France AJ UP Temps plein

    **ASSISTANT(E) COMPTABLE ET ADMINISTRATIF(VE)** Lieu : GRENOBLE (38) Contrat : CDI Durée du travail : 35h / semaine sur 4,5 jours Rémunération : selon formation et expérience (_+ Tickets Restaurant, Mutuelle, Intéressement_) Profil expérimenté : première expérience réussie sur un poste similaire Prise de poste : dès que possible - AJ UP est...