Chargé(E) de Projet Conseil en Organisation Et

Localisé à Beauvais, le Centre de Gestion de l'Oise, composé de 53 agents, est l'organisme de référence sur le territoire en terme de gestion des ressources humaines et d'accompagnement des collectivités territoriales dans l'ensemble de leurs démarches. Sous l'autorité du Président, le Centre de Gestion de l'Oise est décomposé en trois directions regroupant l'ensemble des services opérationnels par domaines de compétences

Sous l'autorité de votre responsable de pôle, vos missions seront les suivantes:
1) Aide à la décision en matière de stratégie organisationnelle ou de projets d'administration déclinés au sein de la collectivité.
- Intégrer l'environnement et la culture organisationnelle et managériale de la collectivité
- Assister les décideurs dans l'élaboration d'un projet d'organisation
- Analyser une commande institutionnelle, la reformuler afin de la décliner en objectifs stratégiques et opérationnels
- Réaliser une veille sur les modes d'organisation et leur évolution.

2) Réalisation d'études et de diagnostics organisationnels
- Analyser et formaliser les besoins d'un service au regard d'une situation, d'une problématique, d'un contexte, en lien avec les objectifs de service public
- Proposer une démarche de travail aux commanditaires et coconstruire une stratégie de projet avec l'ensemble des acteurs
- Identifier les sources d'information, les recueillir, les synthétiser et hiérarchiser les données
- Étudier le fonctionnement d'un service ou d'un domaine d'activité
- Analyser les stratégies d'acteurs
- Conduire des entretiens individuels et collectifs
- Animer des réunions de services
- Comprendre et reformuler les informations et les attentes des acteurs
- Formuler, rédiger et faire partager la stratégie, les scenarios possibles et un plan d'action
- Restituer les résultats de l'étude et ses préconisations aux commanditaires.

3) Accompagnement de la mise en œuvre du changement sur les aspects organisationnels, management et ressources humaines
- Proposer une ou des structures de gouvernance du projet (comité de pilotage, groupe de travail, instances paritaires, etc.)
- Accompagner l'ensemble des acteurs sur le plan méthodologique
- Évaluer l'atteinte des objectifs et les impacts de la nouvelle organisation, à partir des indicateurs
- Évaluer la méthode d'accompagnement du projet et son appropriation par les acteurs
- Veiller à la diffusion et à la bonne appropriation des résultats de l'évaluation
- Intervenir en assistance à la maîtrise d'ouvrage

4) Accompagnement de l'optimisation des process de travail
- Modéliser le fonctionnement de l'entité sous forme de processus
- Accompagner la formalisation des processus et des procédures
- Définir des indicateurs d'efficacité, d'efficience et de satisfaction des processus - Piloter le suivi et l'évaluation de la refonte des process de travail

5) Coordination des projets du Pôle Accompagnement, Mobilité, Emploi
- Accompagnement du Directeur de pôle dans le développement des nouvelles offres de service du Pôle
- Participer à la structuration de l'offre en cours de développement ou à développer sur le pôle
- Fonctionnement en mode projet
- Supervision et planification opérationnelle
- Estimation des moyens nécessaires
- Construction des outils de suivi (tableaux de bord,...)
- Suivi budgétaire
- Définition et suivi des indicateurs d'activités
- Coordination et suivi des activités d'accompagnement du Pôle
- Supervision et planification
- Construction des outils de suivi (tableaux de bord...)
- Définition et suivi des indicateurs d'activités
- Coordination des opérations ou manifestations organisées par le Pôle (Salon, Club RH, Ateliers thématiques, réunions diverses,...)
- Proposer au Directeur de Pôle des thématiques de rencontre au regard des besoins du territoire identifiés à partir des données de l'Observatoire
- Fonctionnement en mode projet et pilotage par tableau de bord
- Suivi logistique
- Recherche d'intervenants et de partenaires
- Suivi du budget alloué

6) Observatoire de l'Emploi Territorial

a
- Collecte et traitement d'informations, organisation de bases de données sur l'emploi territorial
- Identifier et sélectionner les différentes sources d'information
- Croiser et hiérarchiser différents types de données et d'informations
- Elaborer des protocoles d'enquête et organiser des processus de collecte des informations
- Contrôler et vérifier la fiabilité des sources et des données - Concevoir et mettre en œuvre des indicateurs de suivi (tableaux de bord...) et des bases de données partagées

b
- Coordination de la campagne de collecte des bilans sociaux/RSU (fonctionnement en mode projet avec les différents acteurs internes mobilisés, organisation du phoning et des relances, correction de données transmises, valorisation des données)
- Production de synthèses et d'études statistiques pour les collectivités du Département