Une ou Un Chargé de Projets évènements

Entreprise
Au cœur de l'Oise, reconnue première ville des Hauts-de-France où il fait bon vivre en 2023, Beauvais ne cesse de démontrer son dynamisme économique, culturel, sportif et associatif. Nos services publics contribuent largement à façonner cette qualité de vie remarquable.
Notre ville à taille humaine de 60 000 habitants est le cœur économique de l'agglomération du Beauvaisis, qui regroupe 53 communes, où se succèdent campagnes, forêts, plans d'eau et rivières.
Rejoignez nos 1600 agents qui œuvrent quotidiennement pour faire vivre et développer ce territoire dynamique à 1h de Paris et offrir une belle qualité de vie à nos habitants
Poste
Sous l’autorité du chef de service et du chef de service adjoint, vous serez en charge du protocole, des relations publiques et de l’organisation des cérémonies officielles et locales de l’autorité territoriale (Ville et agglomération). Vous aurez en charge l’organisation des évènements protocolaires mettant en valeur les réalisations de la collectivité (cérémonies, réceptions et repas officiels, inaugurations de bâtiments et de voiries, signatures de conventions, conférences de presse, vernissages, etc.). Vous participerez à l’organisation, au bon déroulement et à l’évaluation des actions du service.
**Missions principales**:

- Participer activement à la préparation des actions du service (événements, cérémonies et réceptions protocolaires)
- Traiter les demandes des services et des partenaires (Services de l’Etat, collectivités territoriales, associations, clubs sportifs, etc.)
- Assurer le bon déroulement des cérémonies et des réceptions au niveau logistique pré et post événement
- Gérer la mise en place du matériel et des outils de relations publiques sur les événements protocolaires
- Réceptionner ou récupérer des commandes alimentaires dans le respect des normes sanitaires
- Contrôler l’état des stocks, remonter l’information en vue des réassorts
- Réceptionner les commandes, contrôler les livraisons et le stockage
- Assurer le service en accompagnant la brigade, pour la préparation, le dressage, le service, le démontage, le lavage et la réintégration du matériel des réceptions
- Assurer la manutention et la maintenance des équipements et du parc matériel avec portage, chargement et déchargement des véhicules, livraisons, installation et désinstallation du matériel et mise en place des espaces
- Veiller au bon ordonnancement et état des locaux de stockage et du matériel

**Missions secondaires**:

- Assister au quotidien les secrétariats particuliers de l’autorité territoriale
- Participer à l'accueil des élus, des autorités, des invités lors des événements protocolaires
- Assurer une veille permanente des espaces notamment protocolaires de l’Hôtel de Ville et de l’Hôtel de Communauté

**Conditions de travail**:

- Poste à temps complet 37 heures hebdomadaires, assorties à 12 jours de RTT annuels
- Du lundi au vendredi, en horaires variables, ponctuellement le soir, les weekends et les jours fériés

**Rémunération et action sociale**:

- Primes annuelles, participation à la mutuelle labellisée, carte titres restaurant, COS, aide à la mobilité douce

Recrutement par voie statutaire, à défaut contractuelle.
Profil
- Titulaire d'un diplôme de niveau 4 (baccalauréat, brevet de technicien, brevet professionnel) et détenteur du permis de conduire (permis B) obligatoire. B96, E, CACES appréciés
- Bonne maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales
- Intérêt marqué pour la gestion de projets
- Expertise avérée en intendance et gestion logistique
- Connaissance du service
- Discrétion, disponibilité et capacité d’adaptation sont des qualités essentielles pour ce poste
- Goût prononcé pour le travail collaboratif et esprit d’équipe