Responsable Du Service Logistique de Bordeaux

**Contexte**:
**Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine**

Espace Rodesse

103 bis rue Belleville

CS91704

BORDEAUX CEDEX

Direction : Secrétariat Général - Direction Déléguée aux Affaires Générales

Département : Logistique

**Localisation géographique du poste : Bordeaux**

Si vous êtes en CDI sous convention collective de la sécurité sociale, recrutement possible selon les conditions suivantes des conventions collectives du régime général:
Catégorie : Employé-e

Niveau : 5A ou 5B

Si vous n’êtes pas concernés par le statut cité ci-dessus : recrutement possible en CDD de droit public d’une durée pouvant atteindre 3 ans, renouvelable.

Poste d’encadrement : Oui

Nombre de personnes à encadrer : 8

Fonction soumise à DPI : Oui

Fonctions télétravaillables : Partiellement

**Le Secrétariat Général** (SG) est chargé d’élaborer et de mettre en œuvre la stratégie permettant de garantir et d’optimiser le bon fonctionnement de l’Agence, sur l’ensemble de ses sites.

Il pilote l’ensemble des ressources (humaines, budgétaires, matérielles et informatiques) de l’agence et met en œuvre les synergies nécessaires à leur bonne utilisation. Il accompagne le déploiement de tous les projets, en assurant une fonction d’appui au bénéfice de l’ensemble des directions du siège, des DD et de leurs équipes. Il s’assure de l’adéquation entre les moyens et les missions de l’agence.

Pour ce faire, il comprend trois directions déléguées et un pôle:

- une direction déléguée aux ressources humaines (DDRH)
- une direction déléguée aux affaires générales (DDAG)
- une direction déléguée aux systèmes d’information (DDSI)
- un pôle pilotage performance et innovations internes.

Définition du poste :_ Assurer et coordonner les actions de prestations de service et de logistique de qualité au profit des directions et services implantés sur les sites de Bordeaux et en assurer la traçabilité._

**Mission/Activités**:
Activités managériales:

- Encadrer et animer une équipe en lien avec le Responsable du département logistique (à Bordeaux),
- Manager, développer et évaluer les compétences de son équipe en lien avec le Responsable du département logistique ;
- Organiser l’activité du service et s’assurer de la continuité des missions ;

Activités principales:

- Organiser les opérations de mise en œuvre et/ou de maintenance ou d’exploitation du bâtiment du siège ;
- Participer à l’exécution et au suivi budgétaire des activités du service technique dans le respect des règles de la commande publique (mobilier, travaux, maintenance et fournitures techniques) ;
- S’assurer de la bonne mise en œuvre des procédures, des circuits, coordonner l’activité pour assurer des prestations de qualité aux profits des directions et services implantés sur le site (accueil physique et téléphonique, gestions des accès, déménagements, manutentions, gestion des réunions, sureté des biens et des personnes dans le respect des normes de sécurité, parking, petites maintenances) ;
- Superviser l’enrichissement des registres de sécurité, main courante technique et tableaux de bord du service ;
- Recenser les besoins des services entrant dans son champ d’activité et les transmettre au Responsable de département ;
- Superviser les interventions des prestataires externes et contrôle de la bonne exécution de leurs interventions ;
- Veiller au bon fonctionnement des équipements ;
- Participer aux relations avec les fournisseurs, partenaires, prestataires de service, propriétaire, par délégation de son supérieur hiérarchique ;
- Participer à la gestion de l’inventaire du patrimoine de l’ARS ;
- Etablir les demandes d’achat et réaliser les services faits ;
- Veiller à la mise en place / agencer les salles de réunion en fonction des besoins des services ;
- Contrôler la gestion des fournitures et équipements du service technique ;
- Effectuer le reporting auprès du responsable du département logistique ;
- Conduire les opérations de déménagements et suivre et réaliser des travaux d’aménagement interne ;
- Participation aux astreintes logistiques du bâtiment par roulement.

Activités annexes:

- Assurer un rôle de conseil technique et de conseils auprès des services ;
- Participer aux chantiers transverses ;
- Gérer le contrôle qualité avec le prestataire externe (personnel du standard téléphonique régional) ;
- Assurer le transport et/ou l’accueil en gare ou aéroport de personnalités externes, notamment ministérielles.

Relations internes : Ensemble des directions et plus particulièrement le département logistique de la DDAG, conseiller de prévention.

Relations externes : Prestataires, fournisseurs, partenaires institutionnels, propriétaire du bâtiment

Spécificités du poste / Contraintes:

- Continuité de service quotidienne par roulement jusqu’à 17 :00,
- Cond