Assistant de Direction

il y a 1 semaine


Reims, France KPMG Temps plein

En quête de nouveaux challenges, vous souhaitez rejoindre une société à mission en plein essor ?

Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d’un environnement stimulant, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d’aider les experts métiers à exceller autrement en œuvrant pour une performance durable autant que financière. Faites le choix, chaque jour, d’impacter positivement l’économie, les territoires et la société depuis un de nos 200 bureaux en France. Faites le choix de KPMG.

**Pour accompagner notre croissance, nous recrutons un**:
**Assistant de direction F/H**

**VOS CHALLENGES**:
De chez vous, du bureau, vous assisterez trois Associés Advisory sur les missions suivantes:
Assistanat commercial:

- Préparation pour validation de l’ensemble des documents de Risk Management ;
- Mise en route technique des missions : création de la mission dans l’outil interne, remplissage des questionnaires de missions
- Suivi des lettres de missions en lien avec le Directeur ou le Manager : renseigner et mettre en page le contrat commercial, préparer la liste des travaux
- Envoi des release letters aux acquéreurs potentiels ou aux banques selon la mission ;
- Suivi des temps selon les demandes de l’équipe ;
- Facturation clients et relance des impayés ;
- Suivi comptable des factures : factures à soumettre à approbation, validation des factures dans l’outil, suivi des créances clients pour valider ou non une facture fournisseur bloquée.

Assistanat de direction:

- Tenue et veille d’agendas ;
- Organisation des réunions clients et réunions internes ;
- Organisation des déplacements des Associés et de leurs équipes en France et à l’étranger.

Assistanat RH:

- Support aux équipes RH sur les recrutements ;
- Intégration et suivi des nouveaux collaborateurs ;
- Planification des sessions de recrutement.

**VOTRE PROFIL**:
Vous êtes titulaire d’un diplôme en assistanat ou équivalent et justifiez d'une expérience préalable réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire en assistanat polyvalent de Direction, au sein d'un environnement exigeant. Idéalement vous connaissez l'environnement des cabinets de conseil.

Vous êtes très agile et disposez d’une appétence pour l’utilisation d’outils digitaux.

Vous maitrisez l’utilisation d’Excel et PowerPoint et votre orthographe est irréprochable.

Vous disposez d'un niveau d'anglais courant à l'écrit comme à l'oral et vous avez déjà travaillé sur un logiciel de type SAP.

Vous êtes très organisé et méticuleux dans l’accomplissement de vos missions et disposez d'un excellent relationnel.

**Localisation**:
Vous serez basé à la Défense dans le cadre d'un contrat CDI.

N'attendez plus, postulez et rejoignez un environnement de travail inclusif où le sens du collectif est clé.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.


  • Assistant(E) de Direction

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    Reims, France CPAM de la Marne Temps plein

    Assurer le Secrétariat de la Direction Générale de la CPAM de la Marne, à savoir faciliter la réalisation des missions et des activités de toute l’Equipe de Direction, composée du Directeur Général, du Directeur Financier et Comptable, de la Directrice-adjointe, du Directeur des Ressources et du sous-Directeur en charge de la régulation et de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Reims, France Foyer de Vie "La Maison" Temps plein

    Assistant de direction KB Le site du Kremlin-Bicêtre est actuellement à la recherche d'un assistant de direction H/F pour ses établissements. **Voici ses missons**: GESTION ET SUIVI ADMINISTRATIF DU PERSONNEL - Assistance de la Direction dans les procédures de recrutement : rédaction des annonces, diffusion - Rédaction des contrats de travail, DPAE,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Reims, France CPAM de la Marne Temps plein

    La CPAM de la Marne recrute un assistant de direction (H/F). **Descriptif du poste**: L’Assistant(e) de Direction gère les relations internes et externes de l’Équipe de Direction (relations physiques et téléphoniques). Il ou elle élabore, met en forme, rédige des courriers, documents ou comptes rendus des réunions. Il ou elle assure la...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Reims, France GROUPE PIMENT Temps plein

    **Présentation de la société**: Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d’activité. Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement...


  • Reims, France temporis Temps plein

    Votre cabinet de recrutement TEMPORIS CONSULTING REIMS, est actuellement à la recherche pour l’un de ses clients, expert dans son domaine, d’un Assistant de Direction H/F. **Vous serez chargé(e) de missions suivantes**: - Planification des interventions des techniciens et gestion de leur planning - Gestion des approvisionnements, des achats Des...


  • Reims, France Mairie de Château-Thierry Temps plein

    Ville sous-préfecture de l’Aisne, 4ème commune du département avec plus de 15 000 habitants (en constante progression), la ville de Château-Thierry est très dynamique et idéalement située à 1h de Paris (50 minutes en train), et mn de Marne la Vallée et de Reims par l’autoroute A4. Forte d’une activité économique soutenue, liée à la...


  • Reims, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Roissy Charles de Gaulle, un Assistant de Direction (H/F).** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Marketing et Technologies, vous assistez les trois Directeurs à travers...


  • Reims, France Vasa.fr Temps plein

    **Offre d'emploi : Assistant(e) de Direction en Alternance** **Entreprise**: Vasa **Lieu**: Technopole de l'Aube, Troyes **À propos de Vasa**: Vasa est une startup innovante située à la Technopole de l'Aube, spécialisée dans la sécurisation des Experts-Comptables et de leurs clients TPE/PME sur les sujets de conformité en protection sociale. Nous...


  • Reims, France LANSON-BCC Temps plein

    **Assistant(e) de Direction Générale, Financière & Juridique (H/F)** Reims (51) - CDI Le Groupe Lanson-BCC, acteur majeur en Champagne, recherche **un(e) Assistant(e) de Direction Générale, Financière et Juridique.** LANSON-BCC est un groupe composé de huit Maisons productrices de vins de Champagne, créé par des familles champenoises. Il réunit...

  • Assistant Direction

    il y a 1 jour


    Reims, France EFFOR GROUP Temps plein

    Rejoignez l'aventure EFFOR en tant qu'apprenti(e) Assistant(e) de direction en alternance pendant 12 mois dans l'une de nos entreprises partenaires spécialisées dans les métiers du bâtiment. **Ce que nous offrons**: Formation complète : Rejoignez notre école de formation, qui vous formera sur le métier d'assistant(e) de direction en alternance, vous...