Assistant(E) de Direction Generale

Le poste est attaché à la direction générale d’ICF Habitat Nord-Est, bailleur social composé de 17 763 logements répartis sur 4 régions : Hauts-de-France, Grand-Est incluant Besançon en région Franche-Comté et la Seine et Marne avec Mitry Mory pour un effectif de 200 collaborateurs environ.

Rattaché à la directrice générale, vous êtes un acteur clé de la société. Vous assurez le secrétariat de la Direction Générale et encadrez les déplacements de votre directrice.
En fonction de l’activité et des besoins au sein des différents pôles du siège, vous venez en appui ponctuel des services tels que les ressources humaines ou la clientèle.

Vous assurez la gestion du planning de votre manager et procédez à des triages par importance des informations pour sélectionner les actions prioritaires.
Vous planifiez les réunions d’affaires en choisissant les lieux les plus indiqués et réorganisez l’agenda en tenant compte des imprévus professionnels de celle-ci. Vous assurez une fonction d’intermédiaire entre la directrice générale et les différents partenaires de l’entreprise.

Vous gérez et assurez un suivi des courriers des locataires en lien avec les Directions Territoriales, vous organisez les dossiers demandés et vous effectuez des travaux de classement et d’archivage.

Vous assurez le secrétariat du Conseil d’administration en lien avec la Direction Juridique de la Holding (prise de notes et mise en forme, centralisation des délibérations, préparation du dossier du Conseil, convocation des administrateurs, rédaction du Procès-verbal de la séance,). Vous gérez les formalités administratives et légales liées au fonctionnement du Conseil d’administration et des Assemblées générales auprès du greffe du tribunal.

Vous participez à l’organisation des élections des représentants des locataires et des représentants du personnel au Conseil d’administration.

Le cas échéant, vous gérez la situation administrative des Directions Territoriales en tant qu’établissement secondaire.

Sur le volet des services généraux, vous travaillez en lien avec la holding sur la gestion des bureaux, des locaux et mobiliers pour le siège, ainsi que le stock des fournitures de bureau. Vous assurez la gestion des parcs de matériel et prévoyez leur renouvellement si nécessaire : copieurs, fontaine à eau, téléphonie, etc.

Vous suivez administrativement (autorisations d'utilisation, attestations obtention de permis de conduire, suivi des cartes carburants, badges télépéage, etc.) le parc de véhicules de service.

Vous coordonnez toutes les questions relatives au fonctionnement des matériels informatiques en coordination avec la DSI.

De formation minimum BAC+2 en assistanat de direction, vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 3 ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et avez une appétence marquée pour les chiffres nécessaire à la gestion des budgets de votre périmètre.

Facilitateur, vous faites preuve de réactivité et d’organisation avec un réel sens pratique. Vous êtes une personne de confiance.

Vos qualités rédactionnelles et relationnelles sont reconnues. Vous faîtes preuve d’une grande capacité d’adaptation et d’une réelle agilité dans le traitement de l’information.

Enfin, faut-il le rappeler, discrétion, sens de la confidentialité et du discernement sont des qualités incontournables dans les missions du parfait assistant.

**Le mot du manager**:
Notre prochain(e) assistant(e) de direction occupera une position stratégique au sein de notre filiale, jouant un rôle essentiel dans la gestion efficace des activités de sa directrice générale. C'est surement vous que nous cherchons Alors rejoignez nous.

**Informations complémentaires**:
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Lieu de travail:
26 RUE DE PARADIS
PARIS, 75010
France

**Rejoindre ICF Habitat, c’est **
- Apporter sa pierre à l’édifice en contribuant à une mission sociale.
- Intégrer un Groupe qui a su se renouveler et prendre le virage du digital.
- Développer de nouvelles compétences grâce à la diversité de vos missions.
- Trouver une entreprise dont la longévité n’est plus à prouver de par ses 95 ans d’histoire.
- Bénéficier d’un package de rémunération attractif et de conditions flexibles.

Et surtout des valeurs qui nous rassemblent et nous ressemblent : créer le lien, œuvrer pour la qualité, partager pour progresser.

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Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle
- Primes

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