Assistant(E) de Direction Generale

**Offre d’emploi** **Assistant.e de Direction Générale** **A propos de la FHP** La Fédération de l’Hospitalisation privée (FHP) représente les 1000 hôpitaux et cliniques privés de France. Le contexte du poste Remplacement d’un départ à la retraite. **Les missions** - **Agenda et réunions** Prise de RDV et tenu de l’agenda du Président et du Délégué Général Préparation des dossiers de RDV par journée et par RDV, pour le Président et le DG, d’après les éléments fournis par les services concernés. - **Secrétariat** Le ou l'assistant.e gérera pour le Président et le Délégué Général: Réception et filtrage des appels Gestion des réceptions et envois de mails de la boite du Président et du Délégué général Frappe et envoi des courriers du Président et du DG puis classement des dossiers et archivage. Distribution du courrier reçu une fois celui-ci validé et imputé par la DG ou le SG Distribution des parapheurs signés Travail en lien avec les assistantes des interlocuteurs (Ministères, fédérations, MEDEF ) Gestion des notes de frais du Président Le ou l'assistant.e gérera pour le Secrétariat Général: Prise de RDV, organisation des réunions Préparation pour vérification des ODJ et dossiers : Comex, club des Présidents, Délégués de région, Assemblée générale, élections Mise au point de l’agenda statutaire N+1 fin aout début septembre et envoi aux différents syndicats concernés pour mise à jour après validation du Président - **Organisation interne** Le ou la chargé.e de communication gérera la gestion & mise à jour des listes de diffusion concernant les coordonnés des membres des divers syndicats et instances statutaires (listes mails et adresses postales) pour la direction générale. - **Organisation des déplacements** Le ou la chargé.e de communication digitale gérera les déplacements du Président (toutes les semaines) et de la Délégation Générale et des collaborateurs pour des déplacements en province (avion, train, taxi, hôtel) - **Organisation et préparation des réunions en collaboration avec le secrétariat générale** - **Support des autres directions** - **Pour la direction des relations insitutionnelles**_: gestion des courriers (institutionnels, félicitations...) de la boite du Président, courrier pour demande de RDV avec des parlementaires.... - **Pour la direction de la communication**_: Envoi de demande d’interventions ou remerciements de la boite du Président pour divers événements : Rencontres, Trophées Aide à l’organisation d’évènement au même titre que les autres assistants (ex. Rencontres, Trophées, Sante Expo ) - **Pour la direction juridique et stratégique**_: Envoi de convocations pour certaines réunions de la boite mails du Président ou de la boite mails du DG : CLAHP,. **Le profil recherché** - Formation en assistanat de direction (BAC +2/3 minimum). - Expérience exigée > 5/7 ans - Professionnel-lle engagé-e, en quête de responsabilités et d’initiatives - Discrète - Autonome - Capable de gérer des dossiers variés - Excellent niveau général, notamment rédactionnel - Vrai capacité à prioriser - Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Power point). - Organisation, rigueur - Disponibilité - Polyvalence - Pro-active et efficace **Modalités du contrat** **Type de contrat **: CDI temps complet (35h) **Début du CDI **: le plus rapidement possible **Lieu **: FHP - 106 rue d’Amsterdam - 75009 Paris (Métro Place de Clichy - Ligne 2) **Rémunération **: Selon expérience Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 30 000,00€ à 40 000,00€ par an Avantages: - Participation au Transport - Titre-restaurant Programmation: - Du Lundi au Vendredi - Travail en journée Types de primes et de gratifications: - 13ème Mois