Chargé-e D'archives

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
A - IGE - Ingénieur d'études / Attaché
- Durée du contrat:
1 an renouvelable
- Localisation:
DiPPAQ
Bâtiment présidence 621 Avenue centrale
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

La « Direction Pilotage et Projets transversaux, Amélioration Qualité » (DiPPAQ) est rattachée au pôle « Infrastructures et modernisation administrative » de la Direction Générale des Services. Cette direction composée de 13 personnes a pour missions principales le développement de la politique d’amélioration continue et de qualité de l’établissement, l’accompagnement des grands projets transversaux et de la conduite du changement, et l’appui au pilotage stratégique de l’établissement.

Elle s’organise autour de trois pôles principaux : un pôle amélioration continue-qualité, un pôle d’accompagnement des projets transversaux et de la conduite du changement et un pôle d’appui au pilotage du projet d’établissement.

Missions principales

Sous l'autorité de la directrice et en interaction avec l'ensemble des collègues des différents pôles, vous aurez comme missions principales de piloter et mettre en œuvre la politique archives de l’Université Grenoble Alpes.

Activités principales

Assurer l’appui à la bonne gestion des archives de l’établissement:

- Accompagner les services et les personnels de l’Université pour organiser et sécuriser la collecte, la conservation, le traitement et la communication des documents
- Élaborer des outils liés à la gestion archivistique
- Organiser la chaîne de traitement des archives en établissant les procédures de tri, de destruction, de classement, de description et de réalisation d’inventaires d’archives
- Assurer l’interface avec les services des archives départementales, notamment en organisant des versements d’archives
- Apporter par domaine une expertise en matière de règles de conservation des documents
- Apporter un conseil sur la gestion matérielle des documents et les caractéristiques techniques des locaux et les matériels qui devront être mis à disposition pour la conservation future
- En lien avec la Direction de la logistique, accompagner l’organisation des locaux archives dans les bâtiments

Sensibiliser et former les personnels de l’Université à la bonne gestion des archives:

- Communiquer en interne et animer un réseau de référents archives
- Former les personnels

Participer à l’évolution de la gestion des archives par la conduite de projets transversaux en collaboration avec la Direction Générale Déléguée aux systèmes d'information (DGD SI):

- Participer au déploiement du parapheur électronique
- Déploiement d’une gestion GED
- Piloter la mise en place du Système d’archivage électronique SAE

Valoriser les archives de l’Université en lien avec la Direction de la culture et de la culture scientifique:

- Travailler sur les questions d’archives de la Recherche
- Participer à la cellule d’accompagnement pour informer et conseiller les chercheurs et laboratoires

Compétences attendues
- Maîtrise du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives publiques
- Maîtrise des normes et standards spécifiques à l'archivage numérique et connaissance des SAE du marché français
- Bonnes connaissances des outils informatiques en lien avec la thématique
- Maîtrise des règles de classement et d'indexation archivistiques
- Connaissances des outils de traitement en amont d'un SAE
- Capacités d'analyse, qualités rédactionnelles
- Compétence en gestion de projet et capacités à conduire le changement, à travailler en transversalité avec les services
- Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
- Sens du travail en réseau
- Sens de la pédagogie
- Aptitude à animer
- Appétence pour l’approche dématérialisée des archives et le développement d’outils numériques dans leur gestion
- Bonne connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur (une expérience en université serait un atout)

Formation en archivistique de niveau universitaire et disposant d'une expérience dans la gestion d'archives papier et électroniques

Conditions de diplômes

Bac + 3

Rémunération

A partir de 1944€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 518 €.