Alternance - Chargé de Mission Archive - (H/F)

**Présentation de l'entreprise**
**Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?**

Être ONF, c’est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour:

- **Valoriser la ressource en bois**:

- **Agir pour l’environnement**:

- **Accueillir le public en forêt**:

- **Prévenir les risques naturels**:

- **Proposer des prestations et services sur-mesure**

L'agence Restauration des Terrains de Montagnes Alpes-du-Nord regroupe 36 personnes techniques dans 3 départements avec de nombreux échanges, une structure territoriale en services départementaux et une équipe d’ingénieurs spécialisés, les pôles expertises. Les services RTM ont été créés à la fin du 19ème siècle pour lutter contre l'érosion dans les terrains acquis par l'État (55 sites en Savoie), à l'aide de reboisements, puis d'ouvrages de correction torrentielle et de stabilisation des terrains.

La mission principale de l'agence RTM Alpes du Nord est la prévention des risques naturels en montagne. Ces missions sont réalisées sous forme de missions d'intérêt général (MIG) pour le compte des deux tutelles de l'ONF (Ministère de Agriculture et de la Souveraineté alimentaire - et de la Transition écologique et de la Cohésion des territoires) ou d'actions complémentaires principalement pour les collectivités.

En Savoie, le service RTM gère 56 divisions domaniales RTM qui regroupent plus de 2000 ouvrages. Le service RTM 73 est mobilisé principalement sur les missions d’intérêt général du Ministère en charge de l’Agriculture (50% de l’activité) et du Ministère en charge de l’Écologie (25% de l’activité). Il appuie également les collectivités pour des études et ingénierie travaux dans les domaines de la gestion des risques naturels en montagne, à hauteur de 25% de son activité, soit en moyenne 350k€ de chiffre d’affaires annuel.

**Descriptif du poste**
**Objectifs de l'alternance**:

- Définir les types et volumes d’archives du service RTM de la Savoie, définir les modalités d’archivages notamment entre archivage numérique et papier, les lieux et répertoires de rangement, les durées de conservation.
- Préparer le versement des documents du service dans un portail bibliographique national.

**Vos missions**:

- Dresser un état des lieux des différents types de documents archivés, ainsi que des lieux et des modalités d’archivage actuels
- Établir un plan d’archivage pour le service en définissant pour chaque type de document les modalités et durées de conservation. Les principaux documents concernés étant les études techniques, les courriers, les dossiers travaux, les photographies, les plans et cartes anciennes. Les différentes modalités d’archivage sont : le papier, le numérique sur réseau, le numérique sur la BDRTM (base de données publique), le numérique sur une plateforme de gestion électronique des données.
- Mettre en œuvre cet archivage via des outils dédiés, et les processus correspondants.
- Diffuser les bonnes pratiques : journée archivage/ animation réseau/ formation.

**Vos activités**:

- Inventorier les différents types de documents et leur modalité d’archive actuels sur deux étages à Chambéry (sous-sol et premier étage), sur les sites délocalisés et ceux versés aux archives départementales ;
- Faire le lien avec les archives départementales pour finaliser le transfert et la numérisation de certains documents de valeur ;
- Faire le lien avec le service biblio de l’ONF pour organiser la saisie des études numériques ;
- Recenser les documents présents sur les différents sites de l’ONF et échanger avec les personnels techniques RTM ;
- Si nécessaire, faire appel à un prestataire pour numériser certains fonds d’archives (définition d’un cahier des charges et pilotage de prestation).

**Profil recherché**
Vous préparez une formation en Master dans le domaine de l'archivage et de la documentation.

Vous avez des connaissances en:

- Risques en montagnes,
- Géographie,
- Utilisation de bases de données,
- Excel.

Vous êtes motivé(e) et vous avez un bon sens de l'organisation.

**N'hésitez pas à postuler à cette offre d'alternance **

Education : Bac + 5
Experience : Débutant / Première expérience