Assistant.e de Direction Pour Holding Multi-activités

il y a 1 jour


SaintDenis, France Kaptiv Temps plein

**Assistant.e de direction pour holding multi-activités**:

- CDI
- 15 Nov 2024

**Résumé**:
Région
- La Réunion

Localisation
- SAINT- DENIS

Contrat
- CDI

Durée

Fonction
- Administration, secrétariat

Salaire
- de 36k€ à 42k€
Rémunération selon profil

Expérience
- 5 à 10 ans

Etudes
- BAC, Niveau IV

Publiée le
- 15 Nov 2024

Expire le
- 15 Jan 2025

**Présentation du poste**:
Kaptiv, Cabinet de recrutement recherche pour son client, une Holding dynamique et innovante, opérant dans plusieurs secteurs d'activités **Un.e Assistant.e de Direction pour Holding Multi-Activités.**

Poste en CDI basé à Saint Denis - Rémunération selon profil

Êtes-vous prêt.e à rejoindre un environnement de travail agile et stimulant, où l’initiative, l'excellence et le professionnalisme sont au cœur de la culture de ce groupe ?

En tant qu’Assistant.e de Direction en soutien au Président Directeur Général, vous jouerez un rôle clé au cœur de l’organisation et interviendrez sur des missions variées:

- **Gestion administrative et organisationnelle**: organiser l’agenda de la Direction et planifier les rendez-vous ; préparer les réunions (convocations, ordre du jour, comptes-rendus).
- **Support administratif avancé**: gérer les dossiers administratifs confidentiels, traiter les courriels et les appels téléphoniques, et assurer un suivi rigoureux des tâches.
- **Coordination des projets transversaux**: suivre l'avancement des projets et en rendre compte à la direction ; Etre connu.e des partenaires comme référent.e des dossiers en cours ; préparer les supports de présentation (PowerPoint, tableaux de bord, etc.) ; Informer la Direction en cas de nécessité d'une intervention de sa part.
- **Communication interne et externe**: assurer une communication fluide avec les différents services et partenaires ; rédiger des notes et courriers ; gérer la diffusion d'informations stratégiques.
- **Gestion des priorités et du planning**: anticiper les besoins, planifier les déplacements, et gérer l’organisation d’événements internes (séminaires, réunions annuelles).

**Profil attendu**:
**Profil recherché**:

- **Formation**: Diplôme en assistanat de direction, administration des affaires ou équivalent.
- **Expérience**: Minimum de 5 ans en tant qu'Assistant.e de Direction, idéalement au sein d’une entreprise ou d’une holding à multi activités.
- **Compétences techniques**: Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, en particulier PowerPoint et Excel). Connaissance de logiciels de gestion et des outils collaboratifs est un plus.
- **Qualités personnelles**: Sens de l'organisation, proactivité, discrétion et capacité à gérer des informations sensibles. Capacité d'adaptation et d'anticipation face aux priorités changeantes.

**Langues**: Maîtrise parfaite du français (à l'écrit et à l'oral).



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