Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
**Assistant(e) de Direction - Organisme de formation**
- **Description du poste**_
Suivi administratif des actions de formation:
- Gestion des dossiers de formation
- Accueil des clients
- Rédaction des conventions, convocations, fiches de présence, certificats de réalisation, etc.
- Relations avec les OPCO
- Facturation (France et export)
Gestion commerciale
- Suivi des portefeuilles clients (France et export)
- Suivi de la facturation et des paiements
- Relances
Gestion Administrative
- Permanence téléphonique
- Relation avec les fournisseurs (fournitures de bureau, entretien )
- Relation avec les organismes sociaux (Mutuelle,)
- Gestion des approvisionnements
Lien avec le service comptable
- Saisie des factures clients et fournisseurs
- Rapprochement bancaire
- Gestion des notes de frais
- **Compétences requises **_
**Niveau Bac + 2 minimum, quelques années d’expérience**
- Anglais courant obligatoire
- Rigoureux et méthodique
- Sens de l’organisation et du classement
- Autonome et apte à prendre des initiatives
- Grande faculté d’adaptation
- Ponctualité
- Esprit d’équipe
- Bonne pratique de la suite Office (Word, Excel, Outlook)
Une connaissance superficielle du juridique serait un plus
- **Conditions **_
**Lieu de travail : COURBEVOIE**
- Horaires : 8h30 à 17h00, du lundi au vendredi
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 25 000,00€ à 37 000,00€ par an
Avantages:
- Participation au Transport
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- 92400 Courbevoie: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Exigé)
- Allemand (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
-
Assistant(E) de Direction
il y a 6 jours
Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein**Pays** France **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Lieu de travail** COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) **Domaine** Assistance / Secrétariat **Type de contrat** CDI **Expérience** Minimum 3 ans Vous êtes diplômé(e) du supérieur avec un Bac +2/3 et avez une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire. Vous maîtrisez l’anglais et les...
-
ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F
il y a 7 jours
Courbevoie, Île-de-France DIRECTION DE L'ATTRACTIVITE TERRITORIALE VILLE DE COURBEVOIE Temps pleinCette offre est exclusivement réservée aux personnes ayant une RQTHTotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.Vos principales responsabilités :Gestion d'agenda complexe : planification des réunions, déplacements, rendez-vousOrganisation des réunions...
-
Alternance - Assistant(E) de Direction
il y a 6 jours
Courbevoie, France Saint Gobain Temps plein**Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** Rattaché.e hiérarchiquement à l’assistante de Direction de Construction Industry, vous accompagnez les membres du Comité de Direction au quotidien. Vos missions sont les suivantes: - Vous gérez les agendas en planifiant et en coordonnant les reunions et les évènements avec l’assistante de Direction - Vous...
-
Assistant(e) de Direction en Alternance
il y a 7 jours
Courbevoie, Île-de-France skill up Temps pleinSkill Up recrute un(e) Assistant(e) de Direction en Alternance (H/F)Lieu : Courbevoie (92)Contrat : Alternance (apprentissage ou professionnalisation)Démarrage : Dès novembre 2025Niveau préparé : Bac à Bac+2Rémunération : Selon la grille légale de l'alternanceÀ propos de Skill UpSkill Up accompagne les entreprises dans leur organisation...
-
Assistant(E) de Direction Cdd 12 Mois
il y a 4 jours
Courbevoie, France TotalEnergies Temps pleinAssistance / Secrétariat - COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) - France **Description du poste** - La branche Raffinage-Chimie de TotalEnergies a pour mission de produire des carburants et des plastiques qui sont indispensables à la vie quotidienne pour se déplacer, se chauffer, se loger, se nourrir ou encore se soigner. - Ces produits sont fabriqués à partir...
-
Alternance Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein**Pays** France **Lieu de travail** COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) **Société employeur** TotalEnergies SE **Domaine** Assistance / Secrétariat **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Type d'emploi** Alternance **Durée du contrat** 24 Mois **Expérience** Moins de 3 ans **Connaissances techniques et informatiques***: - Bonnes aptitudes...
-
Assistant(E) de Direction Generale
il y a 2 semaines
Courbevoie, France ALFARONE HOLDING Temps pleinAssistant(e) de direction au sein d'une entreprise multisectorielle, vous jouerez un rôle transverse dans la gestion des activités de l'entreprise. Vous assisterez la Direction et les équipes techniques dans différentes tâches: - Gestion de l'agenda de la direction - Veille et Sourcing - Aide au contrôle de gestion - Gestion contractuelle des...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Courbevoie, France Wivetix Temps pleinIVC EVIDENSIA est le premier réseau Européen de cliniques et hôpitaux vétérinaires. WIVETIX SERVICES est la structure regroupant les fonctions support du siège à destination des cliniques Vétérinaires en France tels que la Finance, le Marketing, les Opérations ou les Ressources Humaines. IVC EVIDENSIA, c’est plus de 2 600 cliniques et hôpitaux...
-
Assistant(e) de Direction H/F
il y a 4 semaines
Courbevoie, France Lefebvre Dalloz Temps pleinQUI SOMMES NOUS ?Lefebvre Dalloz est une nouvelle marque qui porte une offre globale d’édition, de formation et de logiciels et services des marques historiques Editions Francis Lefebvre, Francis Lefebvre Formation, Editions Législatives, Editions Dalloz, Dalloz Formation, ELEGIA, Bärchen et CSP Docendi. Ce regroupement confère à Lefebvre Dalloz une...
-
Assistant(e) de Direction H/F
il y a 2 jours
Courbevoie, France Lefebvre Dalloz Temps pleinQUI SOMMES NOUS ?Lefebvre Dalloz est une nouvelle marque qui porte une offre globale d'édition, de formation et de logiciels et services des marques historiques Editions Francis Lefebvre, Francis Lefebvre Formation, Editions Législatives, Editions Dalloz, Dalloz Formation, ELEGIA, Bärchen et CSP Docendi. Ce regroupement confère à Lefebvre Dalloz une...