Assistant(E) de Direction

il y a 2 semaines


Courbevoie, France Ac6 Temps plein

**Assistant(e) de Direction - Organisme de formation**
- **Description du poste**_
Suivi administratif des actions de formation:

- Gestion des dossiers de formation
- Accueil des clients
- Rédaction des conventions, convocations, fiches de présence, certificats de réalisation, etc.
- Relations avec les OPCO
- Facturation (France et export)

Gestion commerciale
- Suivi des portefeuilles clients (France et export)
- Suivi de la facturation et des paiements
- Relances

Gestion Administrative
- Permanence téléphonique
- Relation avec les fournisseurs (fournitures de bureau, entretien )
- Relation avec les organismes sociaux (Mutuelle,)
- Gestion des approvisionnements

Lien avec le service comptable
- Saisie des factures clients et fournisseurs
- Rapprochement bancaire
- Gestion des notes de frais
- **Compétences requises **_
**Niveau Bac + 2 minimum, quelques années d’expérience**
- Anglais courant obligatoire
- Rigoureux et méthodique
- Sens de l’organisation et du classement
- Autonome et apte à prendre des initiatives
- Grande faculté d’adaptation
- Ponctualité
- Esprit d’équipe
- Bonne pratique de la suite Office (Word, Excel, Outlook)

Une connaissance superficielle du juridique serait un plus
- **Conditions **_
**Lieu de travail : COURBEVOIE**
- Horaires : 8h30 à 17h00, du lundi au vendredi

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 37 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 92400 Courbevoie: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Exigé)
- Allemand (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


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    **Pays** France **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Lieu de travail** COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) **Domaine** Assistance / Secrétariat **Type de contrat** CDI **Expérience** Minimum 3 ans Vous êtes diplômé(e) du supérieur avec un Bac +2/3 et avez une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire. Vous maîtrisez l’anglais et les...


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    Cette offre est exclusivement réservée aux personnes ayant une RQTHTotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.Vos principales responsabilités :Gestion d'agenda complexe : planification des réunions, déplacements, rendez-vousOrganisation des réunions...


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    **Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** Rattaché.e hiérarchiquement à l’assistante de Direction de Construction Industry, vous accompagnez les membres du Comité de Direction au quotidien. Vos missions sont les suivantes: - Vous gérez les agendas en planifiant et en coordonnant les reunions et les évènements avec l’assistante de Direction - Vous...


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    il y a 1 semaine


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    il y a 4 semaines


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