Assistant(E) de Direction

il y a 2 semaines

Courbevoie, France Siemens Temps plein

Assistant(e) de direction h/f

Produire de manière compétitive, innover en continu, et accompagner nos clients vers une industrie plus connectée, plus durable et plus intelligente : voilà notre ambition chez Siemens Digital Industries.
IOT, intelligence artificielle, cybersécuriténous intégrons les dernières technologies pour offrir le meilleur de l’Industrie 4.0.

Vos missions

En tant qu’Assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle clé dans la fluidité et l’efficacité de notre organisation, aux côtés du manager et des équipes opérationnelles. Vos missions seront variées et stratégiques : vous accompagnerez des managers du comité de Direction Digital Industries (DI) dans ce cadre:

- Appui quotidien au manager : gestion et saisie des notes de frais, organisation des déplacements en France et à l’étranger (notamment en Allemagne), suivi administratif de certaines opérations.
- Organisation d’événements et de réunions : planification de réunions internes (équipe & canal de vente partenaires), externes (clients, partenaires), coordination logistique des grands événements trimestriels en lien avec les équipes communication.
- Interface avec le HQ : coordination avec les assistantes du siège en Allemagne pour l’organisation des points transverses.
- Rôle d’interface et de facilitation : organiser les réunions flash en cas de changements importants, assurer un rôle d’interface avec le front office, orienter les interlocuteurs vers les bons contacts en fonction des sujets. Vous êtes un point d’entrée reconnu au sein de l’écosystème DI.
- Soutien aux équipes commerciales grands comptes (CAM/GAM) ainsi qu’aux collaborateurs de niveau N-1 et N+2, pour tout ce qui relève de l’organisationnel (hors voyages, prise de rendez-vous, onboarding).
- Soutien au manager dans la coordination de rendez-vous avec la direction de nos partenaires
- Support ponctuel à la gestion de commandes liées aux contrats distributeurs et aux achats de fournitures.
- Appui en communication interne : mise en forme de présentations PowerPoint, prise de notes en réunion, rédaction de comptes rendus.
- Travail en binôme avec une autre assistante, notamment en cas d’absence ou de congés, dans une logique de coopération fluide et de continuité du service.

Poste statut cadre en CDI basé à Courbevoie.

Vos atouts pour nous rejoindre
- Vous avez une première expérience réussie en assistanat de direction, en environnement international, ou en événementiel.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel, votre capacité à écouter, orienter et faciliter les échanges.
- Vous êtes rigoureux(se), autonome et réactif(ve), capable de gérer plusieurs sujets en parallèle avec une excellente gestion des priorités.
- Vous aimez travailler dans un environnement complexe, transversal et multiculturel, et êtes à l’aise pour interagir avec des interlocuteurs de tous niveaux.
- Vous avez une excellente maîtrise du Pack Office, notamment PowerPoint.
- Vous êtes à l’aise en anglais à l’écrit comme à l’oral ; l’allemand est un atout supplémentaire.

Si vous vous reconnaissez dans cette description, n’hésitez pas à postuler
Notre équipe vous attend avec enthousiasme et saura vous accompagner dans votre évolution.

Siemens reconnaît et recrute tous les talents.

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

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    **Pays** France **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Lieu de travail** COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) **Domaine** Assistance / Secrétariat **Type de contrat** CDI **Expérience** Minimum 3 ans Vous êtes diplômé(e) du supérieur avec un Bac +2/3 et avez une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire. Vous maîtrisez l’anglais et les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France AEROJOB Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients sur Courbevoie un(e) Assistant(e) de direction / Commercial **Vos missions**: Assistanat de direction: Soulager la supérieur hiérarchique de toutes préoccupations administratives pour lui faire gagner en temps et en efficacité. Ces autres missions sont de gérer l'organisation interne. Assurer le suivi...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: Notre supermarché, situé en plein cœur d’une galerie marchande à **Courbevoie** - à deux pas de **La Défense**- recherche **un(e) Assistant(e) de Direction** motivé(e), rigoureux(se) et plein(e) d’énergie ✨ **Ce qu’on attend de vous**: Une **expérience confirmée en assistanat** **de direction** De l’organisation,...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Courbevoie, France Saint Gobain Temps plein

    **Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** Rattaché.e hiérarchiquement à l’assistante de Direction de Construction Industry, vous accompagnez les membres du Comité de Direction au quotidien. Vos missions sont les suivantes: - Vous gérez les agendas en planifiant et en coordonnant les reunions et les évènements avec l’assistante de Direction - Vous...

  • Assistant(e) de Direction en Alternance

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France skill up Temps plein

    Skill Up recrute un(e) Assistant(e) de Direction en Alternance (H/F)Lieu : Courbevoie (92)Contrat : Alternance (apprentissage ou professionnalisation)Démarrage : Dès novembre 2025Niveau préparé : Bac à Bac+2Rémunération : Selon la grille légale de l'alternanceÀ propos de Skill UpSkill Up accompagne les entreprises dans leur organisation...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 jours

    Courbevoie, Île-de-France SIKIA Temps plein

    Chez SIKIA, nous accompagnons nos clients dans la transformation et l'optimisation de leurs systèmes d'information en plaçant l'humain, la proximité et la qualité de service au cœur de notre approche.Entreprise à taille humaine et en forte croissance, nous cultivons un esprit d'équipe, de confiance et d'engagement, en donnant à chacun les moyens de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France Ac6 Temps plein

    **Assistant(e) de Direction - Organisme de formation** - **Description du poste**_ Suivi administratif des actions de formation: - Gestion des dossiers de formation - Accueil des clients - Rédaction des conventions, convocations, fiches de présence, certificats de réalisation, etc. - Relations avec les OPCO - Facturation (France et export) Gestion...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Assistante de Direction Bilingue (H/F) – Intérim En BREF : Assistante de Direction (H/F) - La Défense (92) - intérim - 50/55ke - Anglais Courant Adsearch, cabinet de recrutement, recrute pour l'un de ses clients une Assistante de Direction (H/F) pour un poste basé à La Défense (92) pour une mission d'intérim jusqu'à Avril, avec possibilité de...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Courbevoie, France Teamwill Temps plein

    **Et si je rejoignais l'aventure Teamwill ?** Teamwill est un cabinet de conseil international à taille humaine, expert du crédit et du financement spécialisé. Nous accompagnons les acteurs majeurs de ce secteur dans leur projet de transformation digitale. **Ce que nous avons accompli ces 3 dernières années ?** - Présence internationale dans 10 pays...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 4 jours

    Courbevoie, France Wivetix Temps plein

    IVC EVIDENSIA est le premier réseau Européen de cliniques et hôpitaux vétérinaires. WIVETIX SERVICES est la structure regroupant les fonctions support du siège à destination des cliniques Vétérinaires en France tels que la Finance, le Marketing, les Opérations ou les Ressources Humaines. IVC EVIDENSIA, c’est plus de 2 600 cliniques et hôpitaux...